Erstellen und Verwalten von E-Sign-Anforderungen
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TeamsProbieren Sie es aus!
Wenn Sie Signaturen für Ihre Dokumente benötigen, ist es nicht erforderlich, mehrere Entwürfe oder Hin- und Her-E-Mails an Personen zu senden. Jetzt können Sie Dokumente in E-Sign-Anforderungen anfügen und sie direkt unter Genehmigungen auf Ihrem Desktop oder mobilen Gerät senden.
Hinweis: Genehmigungen über Adobe Sign und DocuSign sind in der Government Community Cloud nicht verfügbar. (Genehmigungen über Teams sind in GCC verfügbar.)
Um eine E-Sign-Anforderung zu erstellen, müssen Sie sich bei Ihrem Konto mit einem verfügbaren E-Signature-Anbieter wie Adobe Sign oder DocuSign anmelden. Wenn Sie kein Konto haben, ist es einfach, eine kostenlose Testversion zu starten oder ein Konto zu erstellen.
Wählen Sie den E-Signature-Anbieter aus, den Sie zum Erstellen, Senden und Verwalten von E-Sign-Anforderungen verwenden möchten.
Erstellen einer E-Sign-Anforderung
Hinweis: Klassische und neue Ansichten einer neuen Anforderung werden in diesem Video nicht wider. Aktualisierungen in Kürze verfügbar.
Über den Genehmigungshub
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Wenn Sie sich in der neuen Ansicht einer neuen Anforderung befindet, wählen Sie Neue Genehmigungsanforderung > Adobe Sign aus.
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Wenn Sie sich in der klassischen Ansicht befindet, wählen Sie E-Signieren > Adobe Sign aus.
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2. Melden Sie sich bei Ihrem Adobe Sign-Konto an, oder starten Sie eine kostenlose Testversion.
Aus einem Chat oder Kanal
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Wenn Sie eine neue Nachricht erstellen, wählen Sie Genehmigungen > Adobe Sign aus, wenn Sie sich in der neuen Ansicht von Genehmigungen befindet.
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Wenn Sie sich in der klassischen Ansicht befindet, wählen Sie E-Signieren > Adobe Sign aus.
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Melden Sie sich bei Ihrem Adobe Sign-Konto an, oder starten Sie eine kostenlose Testversion.
Aus einer neuen Anforderung
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Fügen Sie den Namen der Anforderung und alle weiteren Details hinzu.
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Wählen Sie Anlage hinzufügen und dann Aus Adobe Sign auswählen oder Von meinem Computer hochladen aus.
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Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, und weisen Sie jedem Empfänger eine Rolle zu:
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Signierer : Eine Person, die das Dokument signieren muss
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Genehmigende Person: Eine Person, die die Anforderung genehmigen muss, aber nicht zum Signieren des Dokuments erforderlich ist
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Wenn Empfänger in einer bestimmten Reihenfolge antworten müssen, wählen Sie Die Reihenfolge muss abgeschlossen werden aus.
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Wenn Sie der Anforderung Signaturfelder hinzufügen müssen, wählen Sie Vorbereiten aus. Wenn dies nicht der Fall ist, wählen Sie Senden aus.
Hinweis: Sie können keine Anforderungen bearbeiten, die Adobe Sign verwenden, nachdem Sie es gesendet haben.
Überprüfen einer E-Sign-Anforderung
Auf der Registerkarte Empfangen unter Genehmigungen
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Wählen Sie eine Anforderung und dann Überprüfen aus. Adobe Sign wird in Teams geöffnet, und Sie haben die Möglichkeit, die Anforderung zu signieren, abzulehnen, zu genehmigen oder abzulehnen.
Aus einem Chat oder Kanal
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Wählen Sie Details zu Ihrer ausgewählten Anforderung anzeigen und dann Überprüfen aus. Adobe Sign wird in Teams geöffnet, und Sie haben die Möglichkeit, die Anforderung zu signieren, abzulehnen, zu genehmigen oder abzulehnen.
Hinweis: Sobald eine Anforderung abgeschlossen ist, wird eine signierte Kopie des Dokuments per E-Mail an alle Empfänger gesendet.
Abbrechen einer E-Sign-Anforderung
Über den Genehmigungshub
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Wählen Sie die Anforderung aus, die Sie abbrechen möchten, und wählen Sie dann Anforderung abbrechen aus.
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Fügen Sie bei Bedarf Kommentare hinzu, um zu erklären, warum Sie die Anforderung abbrechen.
Aus einem Chat oder Kanal in Teams
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Wählen Sie Details für die Anforderung anzeigenaus, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie dann Anforderung abbrechen aus.
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Fügen Sie bei Bedarf Kommentare hinzu, um zu erläutern, warum Sie die Anforderung abbrechen.
Hinweis: Sie können nicht nur alle Anforderungen auf den Registerkarten Gesendet und Empfangen im Hub nachverfolgen, sondern die Anforderungen werden auch in dem Chat oder Kanal angezeigt, in dem sie erstellt wurden. Sie erhalten E-Mails von Adobe Sign und Benachrichtigungen in Ihrem Teams-Aktivitätsfeed.
Erstellen einer E-Sign-Anforderung
Über den Genehmigungshub
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Wenn Sie sich in der neuen Ansicht einer neuen Anforderung befindet, wählen Sie Neue Genehmigungsanforderung > DocuSign aus.
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Wenn Sie sich in der klassischen Ansicht befindet, wählen Sie E-Signieren > DocuSign aus.
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2. Melden Sie sich bei Ihrem DocuSign-Konto an, oder erstellen Sie ein free-Konto.
Aus einem Chat oder Kanal
1. Wenn Sie eine neue Nachricht erstellen, wählen Sie Genehmigungen > DocuSign aus, wenn Sie sich in der neuen Ansicht einer neuen Anforderung sind.
a. Wenn Sie sich in der klassischen Ansicht befindet, wählen Sie E-Signieren > DocuSign aus.
2. Melden Sie sich bei Ihrem DocuSign-Konto an, oder erstellen Sie ein kostenloses Konto.
Aus der neuen Anforderung
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Fügen Sie den Namen Ihrer Anforderung und weitere Details hinzu.
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Wählen Sie Anlage hinzufügen und dann Aus DocuSign auswählen, Von meinem Computer hochladen oder Vorlage auswählen aus.
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Fügen Sie den Namen und die E-Mail-Adresse jedes Empfängers hinzu, und legen Sie eine Aktion für jeden Empfänger fest:
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Signieren : Der Empfänger ist erforderlich, um das Dokument zu signieren.
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Kopie abrufen – Der Empfänger erhält nur eine Kopie des signierten Dokuments.
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Ansicht : Der Empfänger muss nur das Dokument anzeigen.
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Wenn Empfänger in einer bestimmten Reihenfolge antworten müssen, aktivieren Sie Muss in der richtigen Reihenfolge abgeschlossen werden.
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Wählen Sie Vorbereiten aus. Die DocuSign-Website wird in Teams geöffnet, und Sie haben die Möglichkeit, die Anforderung zu signieren, abzulehnen, zu genehmigen oder abzulehnen.
Überprüfen einer E-Sign-Anforderung
Auf der Registerkarte Empfangen im Genehmigungshub
1. Wählen Sie eine Anforderung und dann Überprüfen aus. DocuSign wird in Teams geöffnet, und Sie haben die Möglichkeit, die Anforderung zu signieren, abzulehnen, zu genehmigen oder abzulehnen.
Aus einem Chat oder Kanal in Teams
1. Wählen Sie Details anzeigen und dann Überprüfen aus. DocuSign wird in Teams geöffnet, und Sie haben die Möglichkeit, die Anforderung zu signieren, abzulehnen, zu genehmigen oder abzulehnen.
Bearbeiten einer E-Sign-Anforderung
Nur die Person, die die Anforderung erstellt hat, kann sie bearbeiten. Nachdem ein Dokument signiert wurde, können keine Änderungen vorgenommen werden.
Über den Genehmigungshub
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Wählen Sie die Anforderung aus, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie dann Bearbeiten aus.
Aus einem Chat oder Kanal
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Wählen Sie Details anzeigenfür die Anforderung aus, die Sie bearbeiten möchten, > Bearbeiten aus.
Abbrechen einer E-Sign-Anforderung
Über den Genehmigungshub
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Wählen Sie die Anforderung aus, die Sie abbrechen möchten, > Anforderung abbrechen.
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Fügen Sie den Grund hinzu, warum Sie die Anforderung abbrechen. Dieser Schritt ist erforderlich.
Aus einem Chat oder Kanal
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Wählen Sie Details zu der Anforderung anzeigenaus, die Sie bearbeiten möchten, > Anforderung abbrechen.
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Fügen Sie den Grund hinzu, warum Sie die Anforderung abbrechen. Dieser Schritt ist erforderlich.
Hinweis: Sie können nicht nur alle Anforderungen auf den Registerkarten Gesendet und Empfangen im Hub nachverfolgen, sondern die Anforderungen werden auch in dem Chat oder Kanal angezeigt, in dem sie erstellt wurden. Sie erhalten E-Mails von DocuSign und Benachrichtigungen in Ihrem Teams-Aktivitätsfeed.
Wichtig: Sie können sich jederzeit bei einem E-Signature-Anbieter anmelden. Sie bleiben 30 Tage lang bei Ihrem Konto angemeldet, bevor Sie Ihre Anmeldeinformationen erneut eingeben müssen.
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