Planlæg en undersøgelse

Når du overvejer at sende en undersøgelse til brugere eller andre personer, er det bedst at planlægge den type spørgsmål, du vil stille, og hvilken type svar du leder efter.

Opdateret d. 18. november 2016 takket være kundefeedback.

Før du opretter en undersøgelse, er det en god ide at kortlægge de spørgsmål, du vil stille, og den type svar, du vil modtage. Vil du f.eks. have nogen til at svare med deres egne ord, angive et beløb i dollar eller vælge på en liste? Du bør også beslutte, om spørgsmål er påkrævede eller valgfrie.

For at folk kan besvare undersøgelsen, skal de have tilladelse til at bidrage til undersøgelsen eller til det websted, der indeholder undersøgelsen. Hvis de ikke har de nødvendige tilladelser, kan du se den person, der ejer eller administrerer dit websted. Du kan finde flere oplysninger om indstilling af tilladelser under Rediger tilladelser for en liste eller et bibliotek.

Når du udvikler spørgsmål, skal du overveje, hvordan du vil analysere dataene. Udfyldningsvalg giver f.eks. brugerne mulighed for at angive deres egne oplysninger. Dette giver større fleksibilitet, hvis brugerens svar ikke falder nøjagtigt inden for de angivne valg, men det kan være mere udfordrende at gennemgå og samle et varieret sæt svar.

Undersøgelsesspørgsmål med angiv din egen værdi

Du kan føje forgreningslogik til bestemte spørgsmål, så de resterende spørgsmål i undersøgelsen er relevante for svarpersonen. Du kan f.eks. angive, at spørgsmål om internetemner kun vises for personer, der siger, at de regelmæssigt bruger internettet. Hvis du vil angive forgreningslogik, skal du først oprette undersøgelsen og derefter angive logikken for spørgsmålene i undersøgelsesindstillingerne.

Når du har oprettet en undersøgelse, kan du tilføje spørgsmål med det samme. Når du tilføjer hvert spørgsmål, bliver du bedt om at angive teksten til spørgsmålet, den type svar, du forventer at modtage, og eventuelle andre indstillinger, der er nødvendige for spørgsmålet og svartypen. Hvis du har brug for at revidere din undersøgelse, kan du tilføje flere spørgsmål eller ændre eksisterende spørgsmål senere.

Typer af spørgsmål og svar til undersøgelsen

Undersøgelsesspørgsmålstyper definerer, hvordan brugerne får vist data om spørgsmål og svar.

Siden Nyt spørgsmål

Enkelt tekstlinje Brug denne type, når du vil have folk til at skrive et ord eller et par ord til deres svar. Du kan angive en tegngrænse og et standardsvar.
Flere tekstlinjer Du kan angive antallet af linjer for svaret, og om svaret er i almindelig tekst, formateret tekst eller formateret tekst, der også forbedres med billeder, tabeller og links.
Valg Denne spørgsmålstype giver brugerne mulighed for at vælge fra en foruddefineret liste over valgmuligheder. Du kan give brugerne tilladelse til at udfylde deres egen tekst ud over de valgmuligheder, de tilbydes. Valgmulighederne kan vises som en rullemenu, alternativknapper eller afkrydsningsfelter. Brug afkrydsningsfelter for at give brugerne mulighed for at vælge flere indstillinger.
Bedømmelsesskala Denne spørgsmålstype giver et oversigtsspørgsmål med detaljerede spørgsmål og svar, der er klassificeret på en skala. Du kan definere skalaområdet, f.eks. 1 til 5 eller 1 til 10, og angive tekst for at forklare betydningen af skalaen.
Tal Du kan angive heltal, decimaler eller procenter samt et maksimum- og minimumområde.
Valuta Du kan angive maksimum- og minimumværdier, valutaformatet og andre indstillinger.
Dato og klokkeslæt Du kan angive, at svaret er en dato eller både dato og klokkeslæt. Svaret viser et felt med en kalender, der hjælper brugerne med at vælge en dato.
Opslag Denne type spørgsmål giver svar, der er gemt som en kolonne på en anden liste. Med et opslagsspørgsmål er de valgmuligheder, der tilbydes, de samme som indholdet af den tilsvarende liste.
Ja/Nej Dette spørgsmål vises som tekst efterfulgt af et enkelt afkrydsningsfelt. Et markeret afkrydsningsfelt betragtes som Ja. Ordene Ja eller Nej vises faktisk ikke. Hvis du vil have, at Ja eller Nej vises sammen med dit spørgsmål, skal du oprette et Valg-spørgsmål og derefter angive Ja og Nej som valgmuligheder.
Person eller gruppe Denne indstilling giver svarpersonerne mulighed for at gennemse eller søge i katalogtjenesten efter værdier, der skal bruges som svar. Hvis svaret på spørgsmålet f.eks. skal være navnet på en person i organisationen, kan svarpersonen vælge personens navn fra din adresseliste.
Sideseparator Du kan tilføje et sideskift mellem spørgsmål ved at føje en sideseparator til undersøgelsen.
Eksterne data Denne type spørgsmål gør det muligt for svarpersonerne at søge efter virksomhedsdata fra en anden kilde, f.eks. Produkttype eller Kunde-id i en database, for at besvare undersøgelsens spørgsmål.

Bemærk!: Før du kan bruge et eksternt dataspørgsmål, skal administratoren først registrere dit eksterne virksomhedsprogram (kilden til dataene) med SharePoint Server. Typen af firmaprogramoplysninger, du kan vælge mellem, afhænger af de datafelter, som administratoren registrerer med SharePoint Server.
Administrerede metadata Denne indstilling giver brugerne mulighed for at gennemse fra administrerede ordsæt, der er defineret for dit websted. Hvis du eller din webstedsadministrator f.eks. administrerer navnene på virksomhedens afdelinger, så brugerne bruger dem konsekvent på hele webstedet, kan du angive ordsættet Afdeling for at få vist en liste over tilgængelige afdelinger.

Når du har oprettet undersøgelsen, kan brugerne se linket Svar på denne undersøgelse , som de kan klikke på for at starte undersøgelsen.

Skærmbillede af undersøgelsessiden med Besvar denne undersøgelse fremhævet.

Du kan give andre besked om undersøgelsen ved at sende et link til den, tilføje en meddelelse om den, blogge om den eller linke til den fra andre websteder. Når brugerne begynder at fuldføre undersøgelsen, kan du se deres svar i et liggende søjlediagram eller som listeelementer.

Hvis du har mange spørgsmål eller komplekse svar, kan det være en god ide at bruge et databaseprogram som f.eks. Microsoft Access til at analysere svarene. Du kan finde flere oplysninger under Importér data til en Access-database

Andre emner, der er relateret til undersøgelsen

Her er nogle yderligere emner, der kan hjælpe dig med at oprette en undersøgelse, administrere den, få vist tilladelser og meget mere til undersøgelsen.

Skriv en kommentar

Var denne artikel nyttig? Hvis det er tilfældet, kan du fortælle os om det nederst på denne side. Hvis den ikke var nyttig, må du gerne fortælle os, hvad der var forvirrende eller manglede. Hvis du kom hertil via en søgning, og du ikke fandt de oplysninger, du søgte, så fortæl os, hvad du søgte efter. Vi bruger din feedback til at dobbelttjekke vores trin og opdatere denne artikel.

Planlæg en undersøgelse