Du kan bruge moderne godkendelser på lister til at oprette godkendelsesanmodninger for listeelementer, besvare godkendelsesanmodninger og få vist godkendelsesstatus for listeelementer.

Kom godt i gang

Moderne godkendelser er forudkonfigureret, hvis der oprettes en liste ud fra udvalgte indbyggede listeskabeloner. Disse indbyggede listeskabeloner er:

  • Indholdsplanlæg med godkendelser

  • Rejseanmodninger med godkendelser

Du skal blot oprette en liste ud fra en af ovenstående skabeloner for at komme i gang.

Du kan også aktivere eller deaktivere moderne godkendelser på en hvilken som helst liste ved at gå til rullelisten Automate og vælge Konfigurer godkendelser. Dialogboksen indeholder en parameter til at aktivere og deaktivere når som helst.

1. Gå til kommandolinjen Automatiser rullemenuen, og vælg Konfigurer godkendelser.

Rullemenu med indstillingen Konfigurer godkendelser

2. Vælg til/fra-knappen for Aktivér godkendelser, og tryk på Anvend.

Dialogboksindstilling til at aktivere godkendelser

3. Hvis du vil deaktivere godkendelser på et hvilket som helst tidspunkt, kan du igen gå til rullelisten Automate ved at vælge Konfigurer godkendelser og klikke på til/fra-knappen.

Bemærk! Deaktivering af godkendelser skjuler kun de relaterede godkendelseskolonner. Aktive godkendelser kan stadig udføres i Teams, og du kan når som helst føje kolonnerne til en visning igen.

Dialogboksmenu med til/fra-funktion til at deaktivere funktionen Godkendelser

Create en anmodning om moderne godkendelse på et listeelement

  1. Vælg et element på en liste, og vælg Anmod om godkendelse i genvejsmenuen for at åbne dialogboksen godkendelser. Du kan også vælge statuspillen for det pågældende element under kolonnen Godkendelsesstatus for at åbne dialogboksen godkendelser.Skærmbillede af dialogboksene til indholdsplanlæg i Microsoft Lister.

  2. Angiv en eller flere godkendere i feltet Godkender(er). Hvis en godkender godkender anmodningen, anses godkendelsesanmodningen som standard for at være imødekommet. Hvis det er nødvendigt, kan du også vælge til/fra-knappen nedenfor for at kræve et svar fra alle godkendere. Du kan også tilføje oplysninger om godkendelsesanmodningen.Skærmbillede, der viser dialogboksen Anmod om godkendelse. Når der er oprettet en godkendelsesanmodning for et element, ændres statuspillen til Anmodet.

Svare på en godkendelsesanmodning på et listeelement

Fra en liste:

  1. Vælg det listeelement, du vil besvare en godkendelsesanmodning, og vælg Godkendelsesoplysninger i genvejsmenuen. Du kan også vælge statuspillen for det pågældende element under kolonnen Godkendelsesstatus .

  2. I dialogboksen godkendelser kan du vælge Godkend eller Afvis for anmodningen efter behov. Hvis du har anmodet om denne godkendelse, får du også vist muligheden Annuller anmodning. Skærmbillede, der viser dialogboksen Detaljer om godkendelsesanmodning.

Fra appen Godkendelser i Teams:

  1. Gå til appen Godkendelser i Microsoft Teams.

  2. Identificer og vælg godkendelsesanmodningen på listen over anmodninger.

  3. I dialogboksen godkendelser kan du vælge Godkend eller Afvis til anmodningen efter behov. Hvis du har anmodet om denne godkendelse, får du også vist muligheden Annuller anmodning under Flere handlinger. Du kan også Følge op eller Gentildele godkendelsesanmodningen, når du klikker på Flere handlinger. Skærmbillede af oplysninger om godkendelsesanmodningen i appen.

Se godkendelsesoversigten for et listeelement

Fra en liste:

  1. Vælg det listeelement, du vil besvare for en godkendelsesanmodning, og vælg Godkendelsesoplysninger i genvejsmenuen. Du kan også vælge statuspillen for det pågældende element under kolonnen Godkendelsesstatus .Skærmbillede af godkendelsesoversigten i Lister.

Fra appen Godkendelser i Teams:

  1. Gå til appen Godkendelser i Microsoft Teams.

  2. Identificer og vælg godkendelsesanmodningen på listen over anmodninger.Skærmbillede af godkendelsesoversigten over listeelementer i appen.

Begrænsninger for moderne godkendelser på lister

Brugeroplevelse

  • Hvis en godkender ikke har tilladelse til at få vist et listeelement, deler afsendelse af en godkendelsesanmodning til den pågældende bruger ikke automatisk det underliggende listeelement med den pågældende person. Godkenderen skal have tildelt adgang til listeelementet manuelt.

  • Godkendelsesanmodninger annulleres automatisk, hvis det underliggende listeelement ændres (dvs. redigeret eller slettet). Brugerne modtager en advarsel om, at der er en aktiv godkendelse, og den annullerer anmodningen, hvis redigeringerne er fuldført.

    Bemærk!: I dette tilfælde noterer systemet den bruger, der oprettede godkendelsesanmodningen, som den bruger, der annullerede anmodningen.

  • Hvis du vil se og administrere godkendelser, uanset om du er anmoder eller godkender, skal du gå til appen Godkendelser i Teams.

Tilgængelighed

  • Moderne godkendelser er endnu ikke tilgængelige i dokumentbiblioteker.

  • I gittervisning kan du kun anmode om godkendelser, men du kan besvare en anmodning om godkendelse fra kommandolinjen.

Effekter på andre funktioner

  • Hvis moderne godkendelser er aktiveret på en liste, deaktiveres Lister synkronisering automatisk for den pågældende liste.

  • Listeregler kan bruge kolonnen Godkendelsesstatus, men visse betingelser og filterkriterier har muligvis ikke en gyldig bruger i det angivne felt til at sende en mail fra reglen.

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.

Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.