Oprette, redigere eller slette en visning af en liste eller et bibliotek

Sådan oprettes en visning:

1. Gå til den liste eller det bibliotek, hvor du vil oprette en visning, klik på fanen Liste eller Bibliotek , og vælg derefter Opret visning.

   Bemærk!: Hvis Opret visning er deaktiveret, har du ikke tilladelse til at oprette en visning. Du kan finde oplysninger om de tilladelser, du skal bruge til at oprette personlige og offentlige visninger, i afsnittet "Indstillinger for visninger" nedenfor.

   

2. Vælg en visningstype på siden Indstillinger.

3. Skriv et navn til visningen i feltet Visningsnavn. Vælg Gør denne visning til standardvisning, hvis du vil gøre denne visning til standardvisning for listen eller biblioteket. Du kan gøre en offentlig visning til standardvisningen for en liste eller et bibliotek.

   

4. Vælg Opret en personlig visning eller Opret en offentlig visning i sektionen Målgruppe under Vis målgruppe. Opret en personlig visning, hvis du kun ønsker en visning til dig selv. Opret en offentlig visning, hvis du ønsker, at alle, der bruger listen, skal kunne se den.

   Bemærk!: Hvis Opret en offentlig visning er deaktiveret, har du ikke de nødvendige tilladelser til at oprette en offentlig visning for denne liste eller dette bibliotek.

5. Markér de kolonner, som skal medtages i visningen, og fjern markeringen for de kolonner, der ikke skal medtages i visningen, i sektionen Kolonner. Vælg den rækkefølge, som kolonnerne skal vises i, ud for kolonnetallene.

6. Konfigurer de andre indstillinger for visningen, f.eks . Sortér og filtrer, og vælg OK nederst på siden. Du kan se beskrivelser af alle de indstillinger, du kan vælge, under "Indstillinger for visninger" nedenfor.

Følg disse trin for at ændre en visning, f.eks. for at gøre den til standardvisningen, tilføje eller fjerne kolonner og ændre sorteringsrækkefølgen for elementer i visningen.

1. Gå til den liste eller det bibliotek, hvor du vil ændre en visning, og klik på fanen Liste eller Bibliotek.

2. Klik på Rediger visning.

   Bemærk!: Hvis Rediger visning er deaktiveret, har du ikke tilladelse til at redigere den aktuelle visning. Du kan imidlertid redigere dine personlige visninger. Du kan finde flere oplysninger om de tilladelser, du skal have for at kunne oprette personlige og offentlige visninger, i afsnittet Indstillinger for visninger senere i artiklen.

3. Vælg den visning, du vil ændre, på rullelisten Aktuel visning.

4. Foretag dine ændringer, og vælg derefter OK nederst på siden. Du kan finde beskrivelser af alle de indstillinger, du kan vælge at redigere, under Indstillinger for visninger nedenfor.

   Bemærk!: Visninger på rullelisten Aktuel visning er sorteret alfabetisk, og det kan ikke ændres. Du kan dog ændre navnet på din visning, så det første bogstav er i den ønskede alfabetisk rækkefølge.

Du kan bruge følgende fremgangsmåde til at slette en visning.

1. Gå til den liste eller det bibliotek, du vil slette en visning for, og vælg fanen Liste eller Bibliotek .

2. Vælg den visning, du vil slette, på rullelisten Aktuel visning.

   

3. Vælg Rediger visning.

   Bemærk!: Hvis Rediger visning er deaktiveret, har du ikke de nødvendige tilladelser til at redigere den aktuelle visning. Du kan imidlertid redigere dine personlige visninger. Du kan finde oplysninger om de tilladelser, du skal bruge til at oprette personlige og offentlige visninger, under "Indstillinger for visninger" senere i denne artikel.

   

4. Rul ned på indstillingssiden til sektionen Visninger , og vælg den visning, du vil slette.

5. Vælg Slet i det øverste område af visningen.

   

   Bemærk!: Hvis Slet ikke er en indstilling, kan dette være standardvisningen for en liste eller et bibliotek, og du kan ikke slette en standardvisning. Du skal først redigere en anden visning og gøre den til standarden.

6. Vælg OK, når du bliver bedt om det.

Her er de visningstyper, du kan vælge mellem:

Standardvisning    Denne visning viser dine liste- og bibliotekselementer én række efter en anden. Standardvisning er standardvisningen for de fleste typer lister og biblioteker. Du kan tilpasse visningen på mange forskellige måder, f.eks. ved at tilføje eller fjerne kolonner fra visningen.

Kalendervisning    Denne visning viser din liste og bibliotek i et format, der minder om en vægkalender. Du kan anvende visninger pr. dag, uge eller måned i dette format. Denne visning kan være nyttig, hvis du vil se elementerne på listen eller i biblioteket i kronologisk rækkefølge. For at kunne bruge denne visning skal listen eller biblioteket indeholde kolonner med startdatoer og slutdatoer for kalenderelementerne.

Dataarkvisning    Denne visning viser liste- og bibliotekselementer i et gitter på samme måde som et regneark. Denne visning, også kaldet Ekspresredigering, kan være nyttig, hvis du skal redigere mange elementer på en liste eller i et bibliotek på samme tid. Denne visning er også nyttig, hvis du vil eksportere dine data til et regnearks- eller databaseprogram. Der er visse begrænsninger for dataarkvisning – ikke alle Excelfunktioner er f.eks. tilgængelige. Hvis et element i en kolonne er nedtonet, kan den pågældende type kolonne ikke redigeres.

Gantt-visning    Denne visning viser liste- og bibliotekselementer på søjler, der sporer status. En Gantt-visning kan hjælpe dig med at administrere projekter. Du kan f.eks. bruge denne visning til at se, hvilke opgaver der overlapper hinanden, og til at visualisere den overordnede status. Hvis du vil bruge denne visning, skal listen eller biblioteket indeholde kolonner med startdatoer og slutdatoer.

Access-visning    Brug Microsoft Access til at oprette formularer og rapporter, der er baseret på listen eller biblioteket. Indstillingen er kun tilgængelig, når du har installeret Microsoft Access.

Brugerdefineret visning i SharePoint Designer     Start og brug appen SharePointDesigner til at oprette avancerede brugerdefinerede visninger. Det kræver avancerede tilladelser og SharePoint Designer.

Eksisterende visning     Hvis en eksisterende visning næsten er den visning, du vil oprette, kan du spare tid ved at bruge en eksisterende visning som udgangspunkt for at oprette den nye visning. Under overskriften Start fra en eksisterende visning kan du se en liste over dine aktuelle visninger. Vælg en visning for at oprette en ny visning.

Visninger har mange indstillinger, der gør det lettere for dig hurtigt at finde de oplysninger, som du skal bruge på en liste eller i et bibliotek. Følgende er indstillingerne for SharePointvisninger. Ikke alle indstillinger er tilgængelige for alle typer af visninger. Indstillingerne for kalendervisninger adskiller sig fra andre typer af visninger.

Det maksimale antal elementer i en visning er 5000. Du kan administrere antallet af elementer i en visning ved at bruge filter‑ og elementgrænseindstillinger. Du kan få mere at vide under Administrere store lister og biblioteker.

• Standardvisning    Alle lister og biblioteker har en standardvisning, som er den visning, som folk ser, når de går til listen eller biblioteket. Du kan ændre standardvisningen til en offentlig visning for den pågældende liste eller det pågældende bibliotek. men du kan ikke angive en personlig visning som standardvisning. Hvis du vil slette en visning, der er standardvisningen, skal du først gøre en anden offentlig visning til standard for den pågældende liste eller det pågældende bibliotek.

  Bemærk!: Hvis Gør denne til standardvisningen ikke vises på siderne til oprettelse og redigering, har du ikke den tilladelse, som du skal bruge for at oprette en offentlig visning, eller visningen er en personlig visning. Hvis du vil oprette en offentlig visning, skal du være i den Designer gruppe for listen eller biblioteket eller have tilsvarende tilladelser. Du kan finde flere oplysninger i Forstå tilladelsesniveauer i SharePoint.

• Målgruppe    Når du opretter en visning, kan du angive målgruppen for visningen til at være Personlig visning eller Offentlig visning. En personlig visning er en visning, som kun du kan se. En offentlig visning er en visning, som alle kan se.

  Du kan ændre en personlig visning til en offentlig visning eller en offentlig visning til en personlig visning. Du kan bruge en offentlig visning som et udgangspunkt for personlige eller offentlige visninger. Du kan kun bruge en personlig visning som udgangspunktet for personlige visninger.

  Hvis Opret visning er deaktiveret, når du forsøger at oprette en visning, har du ikke de rette tilladelser til at oprette en visning. Hvis Opret visning er tilgængelig, men indstillingen Opret en offentlig visning er deaktiveret, skal du være i den Designer gruppe eller tilsvarende tilladelser. Med Opret en personlig visning skal du være i medlemsgruppen for listen eller biblioteket eller have tilsvarende tilladelser.

• Kolonner    Kolonnerne i en visning indeholder de oplysninger, du skal have vist for liste- eller bibliotekselementer. Kolonner kan sammen med andre funktioner i visninger, f.eks. filtre, hjælpe dig med kun at se de oplysninger, der er vigtigst for dit arbejde. Dette er især nyttigt, hvis listen eller biblioteket indeholder mange elementer. Du kan finde flere oplysninger om at arbejde med kolonner for at oprette brugerdefinerede visninger under Opret en kolonne på en liste eller i et bibliotek.

• Gantt-kolonner    Markér de kolonner, der skal være i Gantt-visningen. Titel er et obligatorisk tekstfelt. Startdato og Forfaldsdato er obligatoriske datofelter. Når du vælger en kolonne, f.eks. Titel, hvis der ikke vises nogen indstilling på rullelisten, skal du oprette kolonnen for at understøtte denne visning.

• Slags    Angiv den rækkefølge, elementer vises i i visningen. Du kan have op til to kriterier. Vis f.eks. elementerne på en opgaveliste sorteret efter prioritet og derefter efter forfaldsdato.

• Filter    Konfigurer en visning til at vise et undersæt af elementerne på en liste eller i et bibliotek ved at filtrere dem med oplysninger i kolonnerne på listen eller i biblioteket. En visning kan f.eks. vise dokumenterne i et bibliotek, der er til et bestemt projekt.

  Tip!: Du kan bruge beregnede kolonner eller filtre, der bruger beregninger, f.eks. [I dag] til at vise elementer, når datoen stemmer overens i dag, eller [Mig] til at vise elementer for brugeren af visningen. Du kan også kombinere simple ligninger med funktioner. Hvis du f.eks. vil have vist elementer, der er oprettet inden for de seneste syv dage, skal du filtrere på kolonnen Oprettet , indstille operatoren til er mindre end og angive værdien til [I dag]-7 (ingen mellemrum). Du kan få mere at vide under Eksempler på almindelige formler på lister.

• Tabelvisning    Indeholder afkrydsningsfelter for hvert element, så brugerne kan vælge flere liste- eller bibliotekselementer for at udføre massehandlinger. Dette kan spare masser af tid, hvis mange elementer på en liste eller i et bibliotek skal ændres. En bruger kan f.eks. markere og tjekke flere dokumenter ud.

• Gruppér efter    Gruppér liste- og bibliotekselementer efter oplysninger i kolonnerne. Du kan f.eks. gruppere elementerne på en opgaveliste efter prioritet og derefter procent fuldført.

• Totaler    Viser opsummeringsberegninger for kolonnerne i visningen, f.eks.: antal, gennemsnit, maksimum, minimum. Ved f.eks. at angive titelkolonnen til Tæl i et dokumentbibliotek viser visningen antallet af dokumenter i visningen og i grupperne i visningen. De kolonner, der er tilgængelige for totaler, og de indstillinger, der er tilgængelige for hver kolonne, varierer afhængigt af kolonnetypen, f.eks. tal, og typen af liste eller bibliotek, som visningen oprettes for.

• Stil    Bestemmer layoutet for visningen, f.eks. nyhedsbrev. Alle typografier er ikke tilgængelige for alle visningstyper.

  • Grundlæggende tabel    Viser elementer i rækker.
    

  • I boks    Viser elementerne på listen ved hjælp af et layout, der ligner visitkort. Denne typografi er kun tilgængelig for lister.
    

  • I boks, ingen etiketter    Minder om typografien I boks, men etiketterne for kolonnerne er ikke i visningen. Denne typografi er kun tilgængelig for lister.

  • Standard    Standardvisningen varierer afhængigt af listen eller bibliotekets type og konfiguration.

  • Dokumentdetaljer    Viser filerne i et bibliotek ved at bruge et layout, der minder om visitkort. Denne typografi er tilgængelig for de fleste biblioteker, men ikke lister.
    

  • Nyhedsbrev    Viser elementer i rækker med linjer mellem rækkerne.
    

  • Nyhedsbrev, ingen linjer    Viser elementer i rækker med skiftende skygger uden linjer mellem rækkerne.
    

  • Ruden Vis udskrift Viser navnet på elementerne i venstre side af siden. Når du peger på navnet på et element, vises de kolonner, der er valgt til visningen, i højre side af siden.
    

  • Nedtonet    Viser elementer i rækker med skiftende skygge.
    

• Mapper    Markér Vis elementer i mapper for at få vist liste- eller biblioteksmapperne i visningen med elementerne. Markér Vis alle elementer uden mapper for kun at få vist liste- eller bibliotekselementerne i visningen, hvilket også kaldes en flad visning. Du kan muligvis også vælge, om den visning, du opretter, gælder i alle mapper, kun i mappen på øverste niveau eller i mapper med en bestemt indholdstype.

• Elementbegrænsning    Du kan angive, hvordan mange elementer der vises på samme tid (batcher) i hver enkelt visning, eller det samlede antal elementer, som denne visning vil vise. Jo større batchen af elementer er i en visning, desto længere tid tager det at hente den i browseren.

• Mobil    Du kan angive, at denne visning er til mobilenheder, er standardmobilvisningen for mobilenheder og det antal elementer, der skal vises i listevisningen Webdele for denne visning. Denne indstilling er ikke tilgængelig for lister og biblioteker. Visningen skal være en offentlig visning.