Aktivere og konfigurere versionsstyring for en liste eller et bibliotek

Aktivere og konfigurere versionsstyring i en SharePoint 2016-liste eller et -bibliotek

1. Gå til det bibliotek eller den liste, som du vil aktivere versionsstyring for.

2. Vælg Bibliotek eller Liste på båndet.

   eller

3. I gruppen Indstillinger skal du vælge Indstillinger for bibliotek eller Listeindstillinger.

   eller

4. På siden Indstillinger skal du vælge Indstillinger for versionsstyring.

   

5. På siden Versionsindstillinger er følgende indstillinger tilgængelige:

   • For et dokumentbibliotek

     

     • Kræv godkendelse af indhold for sendte elementer.

     • Opret en version, hver gang du redigerer en fil i dette dokumentbibliotek, enten kun med overordnede versioner eller med overordnede og underordnede versioner.

     • Begræns antallet af versioner og kladder, der skal beholdes.

     • Angiv, hvem der kan se kladdeelementer.

     • Kræv, at dokumenter skal kontrolleres, før de kan redigeres.

   • For en liste

     • Kræv godkendelse af indhold for sendte elementer.

     • Opret en version, hver gang du redigerer et element på listen.

     • Begræns antallet af versioner og kladder, der skal beholdes.

     • Angiv, hvem der kan se kladdeelementer på listen.

6. Vælg OK.

Sådan deaktiveres versionsstyring på en SharePoint 2016-liste eller i et -bibliotek

Udfør de samme trin for at aktivere, men vælg Ingen versionsstyring på siden Versionsindstillinger. For Kræv godkendelse af indhold kan du også vælge Nej.

Sådan får du vist, gendanner eller sletter en tidligere version

Følg disse trin, hvis du vil gendanne en tidligere version af et dokument.

1. Gå til listen eller biblioteket med det element eller dokument, som du vil have vist historikken for.

2. Vælg Filer på båndet, eller vælg Elementer. Hvis der ikke er et bånd ud for det element, du vil have vist oversigten for, skal du vælge ... (ellipser).

3. Vælg Versionshistorik.

   

   Hvis du ikke kan se Versionshistorik i dialogboksen, skal du vælge ... (ellipser) og derefter vælge Versionshistorik.

4. I dialogboksen Versionshistorik skal du holde musen over datolinket i en tidligere version og vælge pil ned for at få vist menuen.

   

5. Du kan gøre følgende i menuen:

   

   • Få vist det aktuelle dokument. Der vises en dialogboks, hvor du kan redigere, gendanne eller slette samt se den aktuelle godkendelsesstatus.

   • Gendan dokumentet. Der vises en dialogboks, hvor du bliver spurgt, om du vil gøre det til det aktuelt godkendte dokument. Det tilføjer det som en ny version.

   • Slet dokumentet. Der vises en dialogboks, hvor du bliver spurgt, om du vil sende elementet til Papirkurv.

   • Afvis denne version. Vises kun på godkendte dokumenter i stedet for Slet.

6. Når du er færdig, skal du klikke på X i øverste højre hjørne.