Opret en regel for at automatisere en liste

Når du har oprettet en liste eller et bibliotek i Microsoft-lister, SharePoint eller Teams, kan du oprette regler for at automatisere opgaver som f.eks. at sende en person en meddelelse, når data ændres på listen, eller der oprettes en ny fil i biblioteket.

Du skal vælge en tilstand, der udløser reglen, og den handling, reglen skal udføre. (For at demonstrere dette opretter følgende procedure en regel for en liste. Det udløser en meddelelse, når en kolonne ændres.)

1. Med listen åben i Microsoft Lists, SharePoint eller Teams skal du øverst på siden vælge Automate, vælge Regler og derefter Opret en regel.
   
   

2. Under Giv en person besked, når, skal du vælge en tilstand, der udløser reglen. Data i en kolonne ændres f.eks.
   
   
   
   Dit valg her opretter en regelsætning, som du skal fuldføre i næste trin.

   Bemærk!: Oprettelse af en regel baseret på en kolonne med tekst med flere linjer understøttes ikke.

3. Vælg hver af de understregede dele af regelsætningen for at tilpasse betingelsen ved at vælge en kolonne, værdien af kolonnen, og hvem der skal have besked.
   
   Hvis du f.eks. vil afslutte en regel for at give dig selv besked, når data ændres i en kolonne, kan du vælge, hvornår Indholdstype ændres til noget, og derefter kan du vælge Mig for At angive et navn eller en mailadresse. Du kan angive en person eller flere personer, men ikke en gruppemailadresse.
   
   

4. Når du er færdig med at tilpasse sætningen, skal du vælge Opret.

Du får vist den fuldførte regel på siden Administrer regler, og reglen vil blive aktiveret. Der sendes meddelelsesmails fra mailadressen på den person, der udløser reglen. Gå tilbage til denne side, når du har brug for at redigere, slette eller på anden måde administrere en regel.