I denne artikel vises det, hvordan du får data fra en Access-skrivebordsdatabase ind i en Access-webapp, så du kan dele med venner og kollegaer i en internetbrowser.
Bruger du ikke en Access-webapp? Leder du efter oplysninger om, hvordan du importerer data til en Access-skrivebordsdatabase? I så fald skal du se Importér eller opret en kæde til data i en anden Access-database.
Import af data i en Access-webapp
Før du går i gang, er her nogle ting, du skal overveje:
-
Access importerer ikke tabelrelationer, beregnede kolonner, valideringsregler, standardværdier, vedhæftningsfeltet, felter med OLE-objekter og visse andre gamle datatyper i webappen.
-
Access bevarer opslag, så hvis du har relaterede tabeller, skal du sørge for, at relationerne er etableret ved hjælp af opslagsfelter, før du importerer tabellerne ind i web-app'en.
Hvis man ser bort fra disse indledende begrænsninger, kan du se her, hvordan du bruger importfunktionen:
-
Hvis du allerede har startet en Access-webapp, skal du åbne den i Access (klik i browseren på Indstillinger > Tilpas i Access), og klik derefter på Hjem > Tabel.
-
Hvis siden Tilføj tabeller ikke vises, skal du klikke på Hjem > Tabel.
-
Du kan importere data fra andre Access-databaser, Excel-projektmapper, ODBC-datakilder, tekst-/CSV-filer og SharePoint-lister på siden Tilføj tabeller (det første, du ser, når du opretter en ny brugerdefineret app).
-
Klik på Access under Opret en tabel ud fra en eksisterende datakilde.
Bemærk!: Hvis du vil importere fra andre datakilder end Access, skal du klikke på den pågældende datakilde og gennemgå trinnene i guiden.
-
Dialogboksen Hent eksterne data – Acces-database åbnes.
-
I dialogboksen Hent eksterne data – Access-database skal du klikke på Gennemse, vælge den Access-database, du importerer fra, og klikke på Åbn.
-
Dialogboksen Importér objekter åbnes.
Bemærk!: Du kan kun importere tabeller fra en Access-skrivebordsdatabase til en Access-webapp. Du kan ikke importere nogen anden objekttype.
-
Markér de tabeller, du vil importere, på fanen Tabeller i dialogboksen Importér objekter.
Hvis du vil annullere et markeret objekt, skal du klikke på objektet igen.
-
Klik på OK for at starte importprocessen.
Access importerer dataene og viser fejlmeddelelser, hvis der opstår problemer.
-
Access viser den eller de nye tabeller i venstre side af skærmen og opretter standardvisninger for hver enkelt. Her vil det bedste være at klikke på Hjem > Start app. Klik på de nye tabeller og visninger i browseren for at se, hvordan det hele tager sig ud. Hvis du vil ændre i standardvisningerne skal du lukke browseren og tilpasse appen i Access.
Bemærkninger!:
-
Når der importeres data i en Access-webapp, oprettes der altid en ny tabel med standardliste- og dataarkvisning.
-
Du kan ikke tilføje data i eksisterende tabeller ved hjælp af guiden Importér i en app. Du kan dog importere data i en ny tabel og derefter gøre et af følgende:
-
Brug dataarkvisninger til at kopiere og indsætte dataene i måltabellen, eller
-
Brug handlingen OpretPost i en datamakro for at tilføje de importerede data i måltabellen.
-
Tip!: Opret opslag mellem nye og eksisterende tabeller for at begynde at knytte dataene til hinanden. Så længe standardvisningerne i en tabel ikke er blevet ændret, tilføjes de nødvendige kontrolelementer for relaterede data, så du kan komme i gang med at bruge dataene.
Handlinger med eksterne data i Access-webapps og -skrivebordsdatabaser
Denne tabel giver et hurtigt overblik over, hvilke filtyper du kan importere eller sammenkæde med Access-webapps eller -skrivebordsdatabaser.
Access-webapps kan importere … |
Access-webapps kan sammenkædes med … |
Skrivebordsdatabaser kan importere … |
Skrivebordsdatabaser kan sammenkædes med … |
|
Microsoft Excel |
|
|
|
|
Microsoft Access |
|
|
|
|
ODBC-databaser som f.eks. SQL Server |
|
|
|
|
Tekst- eller kommaseparerede (CSV) filer |
|
|
|
|
SharePoint-liste |
|
|
|
|
XML |
|
|||
Datatjenester |
|
|
||
HTML-dokument |
|
|
||
Outlook-mappe |
|
|
Hvis du vil vide, hvordan du importerer data til en Access-skrivebordsdatabase, skal du se Importér eller opret en kæde til data i en anden Access-database.