Føje en kolonne med virksomhedsnøgleord til en liste eller et bibliotek

Deaktiver eller aktivér metadatapublicering

Du kan styre, om de ord eller nøgleord, der føjes til kolonnerne Administrerede metadata eller Virksomhedsnøgleord på en liste eller i et bibliotek, bliver tilgængelige som nøgleord til social mærkning. Hvis listen f.eks. indeholder følsomme oplysninger, vil du muligvis ikke have, at nøgleordsværdierne skal være synlige. Hvis du vil begrænse adgangen til nøgleord, kan du overveje at deaktivere metadatapublicering.

Hvis du vil deaktivere eller aktivere metadatapublicering, skal du følge disse trin:

1. Gå til den liste eller det bibliotek, du vil konfigurere metadatapublicering for.

2. Vælg Indstillinger for bibliotek eller Listeindstillinger på båndet for et SharePoint Server bibliotek eller en liste.

   Fra et SharePoint i Microsoft 365 websted skal du vælge Indstillinger og derefter vælge Indstillinger for bibliotek eller Listeindstillinger.

3. Under Tilladelser og administration skal du vælge Indstillinger for virksomhedsmetadata og nøgleord.

4. I sektionen Metadatapublicering under Gem metadata på denne liste som sociale mærker skal du gøre et af følgende:

   • Hvis du vil publicere værdier i felterne Administrerede metadata og Virksomhedsnøgleord til social mærkning og Mit websted-profiler, skal du markere afkrydsningsfeltet.

   • Hvis du vil forhindre, at værdier i administrerede metadata- og virksomhedsnøgleordsfelter bliver udsat for social mærkning og Mit websted-profiler, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.

5. Vælg OK.

Mere om virksomhedsnøgleord

SharePoint transformerer dine virksomhedsnøgleord til et enkelt, ikke-hierarkisk ordsæt. Du kan finde dette særlige ordsæt, der kaldes nøgleordssættet, ved hjælp af værktøjet Til styring af ordbank. Du kan finde flere oplysninger under Opret, konfigurer og administrer grupper og ordsæt.

De nøgleord, du tilføjer, er tilgængelige for andre, når brugere får adgang til SharePoint lister eller biblioteker. Når brugere f.eks. skriver lignende tegn i kolonnen Virksomhedsnøgleord på listen, viser SharePoint nøgleordet i en meddelelse med forslag. Og hvis du føjer en kolonne med virksomhedsnøgleord til en liste eller et bibliotek, kopierer SharePoint eventuelle eksisterende dokumentmærker til kolonnen med virksomhedens nøgleord, når dokumenterne overføres til listen eller biblioteket. Dette hjælper med at synkronisere eksisterende nøgleord med de administrerede metadatafunktioner.

Ordbankadministratorer kan gøre nøgleordssættet åbent eller lukket. Om sættet er åbent eller lukket, påvirker, hvordan brugere arbejder med en kolonne med virksomhedsnøgleord på en liste eller i et bibliotek. Hvis du føjer en kolonne med virksomhedsnøgleord til en liste eller et bibliotek, kan webstedsbrugere angive nøgleordsværdier. Hvis nøgleordssættet er lukket, kan brugerne ikke sende nye nøgleord, men de skal bruge eksisterende virksomhedsnøgleord eller et administreret ord. Hvis ordsættet Nøgleord for webstedet er åbent, kan brugerne føje en hvilken som helst tekstværdi til denne kolonne.

Hvis det er relevant, kan en administrator, der har tilladelse til at administrere, ændre, hvordan SharePoint håndterer disse nøgleord, og flytte dem til et bestemt administreret ordsæt. Derefter bliver nøgleordene tilgængelige for de samme typer anvendelser som de andre udtryk i det pågældende ordsæt.