Oprette en kolonne med administrerede metadata

1. Skriv det navn, kolonnen skal have, i sektionen Navn og type i kolonnen Nyt websted.

2. Klik på Administrerede metadata under Typen af oplysninger i denne kolonne er.

3. I sektionen Gruppe skal du vælge eller oprette den gruppe, du vil organisere kolonnen i.

4. I sektionen Yderligere kolonne Indstillinger skal du skrive en beskrivelse og angive, om du ønsker, at de nødvendige brugere skal angive en værdi for denne kolonne. Du kan også angive, om du vil gennemtvinge entydige værdier for kolonnen.

5. I sektionen Felt med flere værdier skal du angive, om du vil tillade flere værdier i kolonnen. Hvis du tillader flere værdier, kan brugerne ikke sortere på denne kolonne i listevisninger.

6. I sektionen Visningsformat skal du angive, om kolonnen kun skal vise navnet på ordet, eller om kolonnen skal vise ordet og hele stien til ordet i hierarkiet for ordsættet.
   I situationer, hvor sammenhængen for selve ordet er uklar, kan det være nyttigt at få vist den fulde hierarkiske sti.

7. I sektionen Ordsæt Indstillinger du vælge Brug et administreret ordsæt og derefter gøre et af følgende:

   a. Hvis du vil søge efter et ordsæt, der indeholder de ord, du vil bruge, skal du skrive navnet på et ord og klikke på knappen Søg. Du kan vælge ordsættet eller ordet, du ønsker, i de resultater, der vises i feltet. Hvis du vil søge igen, skal du klikke på knappen Nulstil.

   b. Hvis du vil søge efter det ordsæt eller ord, du vil knytte til denne kolonne, skal du klikke på pilen til venstre for programmet Administreret Metadata Service , der vises i feltet for at udvide den og søge efter det ønskede ordsæt. Fortsæt med at udvide noder, indtil du finder det ordsæt eller udtryk, du ønsker. Klik på det for at markere ordsættet eller ordet.

8. I sektionen Tillad udfyldning skal du angive, om du vil tillade brugere at føje nye værdier til ordsættet. Hvis det ordsæt, du vælger, er lukket, kan du ikke tillade udfyldning.

9. I sektionen Standardværdi kan du eventuelt angive det ord, du vil bruge som standardværdi for kolonnen. Du kan skrive ordet, eller du kan klikke på ikonet Mærker for at søge efter ordet ved hjælp af vælgeren til ord.

10. Klik på OK.

1. I panelet Opret kolonne skal du skrive navnet og den valgfrie beskrivelse, du vil bruge til kolonnen med administrerede metadata

2. Indstillingen Type er forhåndsvalgt til Administrerede metadata, men du kan også vælge at ændre kolonnetypen. Når de er ændret, vil kolonneindstillingerne som standard være den respektive kolonnetype.

3. I indstillingen Ordsæt eller ord skal du vælge knappen Vælg og derefter søge efter eller vælge ordsættet eller ordet for kolonnen.

4. I sektionen Standardværdi kan du eventuelt angive det ord, du vil bruge som standardværdi for kolonnen. Du kan skrive ordet, eller du kan vælge ikonet Mærker for at søge efter ordet.

5. Vælg Flere indstillinger for at gøre følgende (valgfrit):

   a. I sektionen Visningsformat skal du angive, om kolonnen kun skal vise navnet på ordet, eller om kolonnen skal vise ordet og hele stien til ordet i hierarkiet for ordsættet. I situationer, hvor sammenhængen for selve ordet er uklar, kan det være en god hjælp at få vist den fulde hierarkiske sti.

   b. I sektionen Tillad brugere at skrive nye værdier skal du angive, om du vil tillade brugere at føje nye værdier til ordsættet. Hvis det ordsæt, du vælger, er lukket, kan du ikke tillade udfyldning af nye værdier.

   c. I sektionen Felt med flere værdier skal du angive, om du vil tillade flere værdier i kolonnen. Hvis du tillader flere værdier, kan brugerne ikke sortere på denne kolonne i listevisninger.

   d. I sektionen Kræv, at denne kolonne indeholder oplysninger skal du angive, om du vil markere kolonnen som et obligatorisk felt. Når den er aktiveret, skal brugerne angive en værdi for hver række.

   e. I sektionen Gennemtving entydige værdier kan du angive, om du vil gennemtvinge brugere til kun at angive entydige værdier i kolonnen.

   

Hvis der ikke er et eksisterende ordsæt, som du vil bruge, kan du også oprette et nyt ordsæt til en ny kolonne med administrerede metadata. Det ordsæt, du opretter, bliver et "lokalt" ordsæt, der kun kan bruges inden for gruppen af websteder, hvor du har oprettet den. Alle ord, du føjer til et lokalt ordsæt, vil ikke blive tilbudt som forslag i Virksomhedsnøgleord-kolonner (i modsætning til ordene i global ordsæt).

Du skal være administrator for gruppen af websteder for at kunne oprette eller konfigurere webstedskolonner. Du skal have tilladelsesniveauet Administrer lister for at kunne oprette kolonner for lister eller biblioteker. Webstedsejere har som standard denne tilladelse.

1. På siden Ny webstedskolonne eller Opret kolonne (afhængigt af, hvilken type kolonne du vil oprette) i sektionen Navn og Type skal du skrive det navn, kolonnen skal have.

2. Klik på Administrerede metadata under Typen af oplysninger i denne kolonne er.

3. I sektionen Yderligere indstillinger for kolonne skal du indtaste en beskrivelse af kolonnen og angive, om du vil kræve, at brugerne skal angive en værdi for kolonnen. Du kan også angive, om du vil gennemtvinge entydige værdier for kolonnen.

4. Hvis du føjer en kolonne til en liste eller et bibliotek, kan du muligvis også angive, om du vil føje denne nye kolonne med administrerede metadata til alle indholdstyper for listen eller biblioteket (hvis flere indholdstyper er aktiveret for biblioteket). Du kan også angive, om du vil føje denne kolonne til standardvisningen for listen eller biblioteket.

5. I sektionen Felt med flere værdier skal du angive, om du vil tillade flere værdier i kolonnen. Hvis du tillader flere værdier, kan brugerne ikke sortere på denne kolonne i listevisninger.

6. I sektionen Visningsformat skal du angive, om kolonnen kun skal vise navnet på ordet, eller om kolonnen skal vise ordet og hele stien til ordet i hierarkiet for ordsættet.
   I situationer, hvor sammenhængen for selve ordet er uklar, kan det være nyttigt at få vist den fulde hierarkiske sti.

7. I sektionen Indstillinger for ordsæt skal du vælge Tilpas ordsættet, og indtast derefter en beskrivelse af ordsættet.

8. Klik på Rediger ved hjælp af Ordsætsstyring, og klik derefter på OK når du bliver bedt om at gemme ændringerne.

9. Følg trinnene i afsnittet Opret og konfigurer et nyt ordsæt for at konfigurere ordsættet.

1. I ruden Egenskaber i Værktøj til styring af ordbank skal du angive følgende oplysninger om det nye ordsæt:

1. Klik på Gem for at gemme egenskabsopdateringerne.

2. For at føje ord til ordsættet skal du pege på ordsæt i kontrolelementet træ til venstre, klikke på den pil, der vises, og derefter klikke på Opret ord og derefter skrive det navn, du vil have for ordet.

3. I ruden Egenskaber skal du angive følgende oplysninger om det nye udtryk:

1. Klik på Gem.

2. Gentag trin 3 -5 til at tilføje nye ord.

3. Hvis du vil oprette underordnede ord under ord, skal du pege på et enkelt ord under hvilket du vil indlejre et andet ord, klikke på pilen, der vises, og derefter klikke på Opret ord og skrive det navn, du vil have til ordet.

4. Gentag trin 4 og 5 for angive egenskaber dine underordnede ord (markér det ord, du vil opdatere først).

5. Som standard vises ord inde i ordsæt i standardsorteringsrækkefølgen for sproget. Hvis du vil angive en brugerdefineret sorteringsrækkefølge, så ord vises i en ensartet rækkefølge uanset sproget eller ændringer af navne på ord, kan du gøre dette ved at markere ordsættet i kontrolelementet i træstrukturen og derefter klikke på fanen Brugerdefineret sortering til højre. Klik på Brugerdefineret sorteringsrækkefølge, og brug derefter listerne til at arrangere ordene i den ønskede numeriske rækkefølge.