Úvod ke kalendáři aplikace Outlook

Kalendář je součást kalendáře a plánování Outlook, která je plně integrovaná s e-mailem, kontakty a dalšími funkcemi.

Stejně jako píšete v poznámkovém bloku, můžete kdykoli kliknout na časový úsek v Outlook Kalendář a začít psát. Pomocí kalendáře můžete vytvářet události a události, organizovat schůzky, zobrazovat plány skupin a mnoho dalšího.

• Vytváření událostí a událostí     

  Klikněte na libovolný časový úsek v kalendáři Outlook a začněte psát, abyste mohli vytvořit událost nebo událost. Můžete se rozhodnout, že vám zvuk nebo zpráva připomene události, schůzky a události, a můžete barevné barvy položek pro rychlou identifikaci.

  Další informace najdete v tématech Vytvoření nebo naplánování události a Vytvoření události.

• Uspořádání schůzek    

Vyberte čas v kalendáři, vytvořte žádost o schůzku a vyberte lidi, které chcete pozvat. Outlook vám pomůže najít nejbližší čas, kdy jsou všichni pozvaní zdarma. Když odešlete žádost o schůzku e-mailem, pozvaní účastníci dostanou žádost do své doručené pošty. Když pozvaní účastníci žádost otevřou, můžou schůzku přijmout, nezávazně přijmout nebo odmítnout kliknutím na jedno tlačítko. Pokud je vaše žádost v konfliktu s položkou v kalendáři pozvaných uživatelů, Outlook zobrazí oznámení. Pokud to jako organizátor schůzky povolíte, pozvaní můžou navrhnout alternativní čas schůzky. Otevřením žádosti můžete jako organizátor sledovat, kdo přijímá nebo odmítá žádost nebo kdo navrhuje jiný čas schůzky.

Další informace najdete v tématu Naplánování schůzky s dalšími uživateli.

• Zobrazení plánů skupin    

  Můžete vytvořit kalendáře, které zobrazují plány skupiny lidí nebo prostředků. Můžete například zobrazit plány všech lidí ve vašem oddělení nebo všechny prostředky, jako jsou například konferenční místnosti, ve vaší budově. To vám pomůže rychle plánovat schůzky.

• Zobrazení kalendářů vedle sebe    

  Vedle sebe můžete zobrazit několik kalendářů, které jste vytvořili, a také kalendáře sdílené jinými Outlook uživateli. Můžete například vytvořit samostatný kalendář pro osobní události a zobrazit si pracovní i osobní kalendář vedle sebe.

  Další informace najdete v tématu Zobrazení více kalendářů najednou.

  Můžete také kopírovat nebo přesouvat události mezi zobrazenými kalendáři. Pomocí navigačního podokna můžete rychle sdílet svůj vlastní kalendář a otevírat další sdílené kalendáře. V závislosti na oprávněních udělených vlastníkem kalendáře můžete ve sdílených kalendářích vytvářet události nebo události.

  Další informace najdete v tématech Sdílení outlookového kalendáře s jinými lidmi a Správa položek pošty a kalendáře jiného uživatele.

• Zobrazení kalendářů nad sebou v překryvném zobrazení     

  Pomocí překryvného zobrazení můžete zobrazit více kalendářů, které jste vytvořili, a také kalendáře sdílené jinými Outlook uživateli. Můžete například vytvořit samostatný kalendář pro osobní události a překrýt pracovní a osobní kalendář, abyste rychle viděli, kde máte konflikty nebo kde máte volný čas.

  Další informace najdete v tématu Zobrazení více kalendářů najednou.

• Odkaz na kalendáře na webech Služby Microsoft SharePoint    

  Pokud máte přístup k webu SharePoint, můžete zobrazit seznamy událostí z tohoto webu v kalendáři Outlook. Seznam můžete změnit v Outlook, i když pracujete offline. Změny se automaticky synchronizují, když se znovu připojíte k internetu. Sharepointové kalendáře můžete také zobrazit vedle sebe s jinými osobními nebo sdílenými kalendáři.

• Posílání kalendářů komukoli e-mailem    

Kalendář můžete příjemci e-mailu poslat jako internetový kalendář, ale mějte kontrolu nad tím, kolik informací se sdílí. Informace o vašem kalendáři se zobrazí v textu e-mailové zprávy jako příloha internetového kalendáře, kterou může příjemce otevřít v Outlook.

Další informace najdete v tématu Úvod ke sdílení kalendáře.

• Přihlášení k odběru internetových kalendářů    

  Odběry internetových kalendářů se podobají internetovým kalendářům s tím rozdílem, že stažený kalendář se pravidelně synchronizuje s internetovým kalendářem a aktualizuje se.

• Správa kalendáře jiného uživatele    

  Pomocí funkce Přístup delegáta může jedna osoba použít vlastní kopii Outlook ke snadné správě kalendáře jiné osoby. Například administrativní asistent může spravovat kalendář manažera. Když manažer určí asistent jako delegáta, může asistent vytvářet, přesouvat nebo odstraňovat události a organizovat schůzky jménem manažera.

  Další informace najdete v tématu Správa položek pošty a kalendáře jiného uživatele.