Naplánování schůzky nebo události v Outlooku

Naplánování schůzky

1. Žádost o schůzku můžete vytvořit jedním z následujících způsobů:

   • Ve složce Doručená pošta vyberte Nové položky > Schůzka nebo použijte klávesovou zkratku CTRL + SHIFT + Q.

   • V kalendáři vyberte Nová schůzka nebo použijte klávesovou zkratku CTRL + SHIFT + Q.

   • V e-mailové zprávě ve složce Doručená pošta vyberte tlačítko Odpovědět se žádostí o schůzku.

     

2. Účastníky můžete přidat jedním ze dvou způsobů:

   • Přidejte účastníky do řádku Komu v žádosti o schůzku a přejděte ke kroku 4.

   • Pokud používáteMicrosoft 365 nebo účet Exchange, pomocí Pomocníka pro plánování zobrazte plány účastníků.

3. V Pomocníkovi pro plánování klikněte na pole pod svým jménem a zadejte jméno nebo e-mailovou adresu účastníka nebo kliknutím na tlačítko Přidat účastníky otevřete svůj adresář.

   Výběrem ikony vedle jména účastníka v Pomocníkovi pro plánování označte konkrétního účastníka jako povinného účastníka, volitelného účastníka nebo zdroje. Když začnete psát jméno účastníka, Outlook vám nabídne návrhy podle toho, s kým jste se v poslední době setkali nebo komu jste poslali e-mail. Zvolte jméno ze seznamu, které chcete přidat jako účastníka.

4. Přidejte předmět, čas začátku a konce schůzky a místo konání.

   V Outlooku 2016 (nebo novějším) a Outlooku pro Microsoft 365 můžete začít psát název místa, například Čtvrtá kavárna nebo Konferenční místnost 23, a Outlook bude hledat odpovídající umístění. Vyberte jeden z návrhů míst a vyberte ho nebo pokračujte v psaní a zadejte jiné místo.

   Tip: Pokud používáte účet Microsoft Exchange nebo e-mailový účet Microsoft 365, klikněte na Pomocníka pro plánování a pak klikněte na Vyhledávač místností, abyste mohli zkontrolovat dostupnost místností a provést rezervaci. Další informace najdete v článku Použití Pomocníka pro plánování a vyhledávání místností pro schůzky v Outlooku.

5. Pokud chcete k žádosti o schůzku připojit nějaký soubor, vyberte v nabídce Vložit možnost Připojit soubor a pak zvolte soubor, který chcete přidat.

6. Pokud nechcete, aby se schůzka opakovala, vyberte Odeslat. V opačném případě se podívejte na Nastavení opakované schůzky.

Nastavení opakované schůzky

1. Vyberte Schůzka > Opakování.

   Poznámka: Pomocí klávesové zkratky CTRL+G můžete nastavit, aby se schůzka pravidelně opakovala.

2. Zvolte možnosti pro požadovaný způsob opakování a pak vyberte OK.

   Poznámka: Po přidání způsobu opakování se karta Schůzka změní na kartu Řada schůzek.

3. Pokud chcete odeslat žádost o schůzku, vyberte Odeslat.

Přidání účastníka ke stávající schůzce

Ke stávající schůzce můžete přidat dalšího účastníka.

Pokud jste vlastníkem schůzky:

1. Poklikáním otevřete schůzku a pak pomocí řádku Povinné nebo Volitelné nebo Pomocníka pro plánování přidejte do schůzky jednoho nebo více lidí.

2. Vyberte Odeslat aktualizaci a jednu z následujících možností:

   • Odeslat aktualizace pouze přidaným nebo odstraněným účastníkům.

   • Odeslat aktualizace všem účastníkům.

Pokud nejste vlastníkem schůzky:

1. Otevřete žádost o schůzku. Na pásu karet ve skupině Odpovědět vyberte Odpovědět a Přeposlat. Přidejte do žádosti o schůzku jednoho nebo více příjemců.

2. Vyberte Poslat. Vlastník schůzky obdrží oznámení, že jste žádost o schůzku přeposlali jinému uživateli. Další informace najdete v části Přeposlání schůzky.

Zkrácení schůzek

Pokud používáte Outlook pro Microsoft 365, můžete nechat Outlook ukončit schůzky o několik minut dříve. To vám může pomoct zahrnout čas pro přecházení mezi schůzkami. Můžete si zvolit různou dobu pro schůzky kratší než jednu hodinu a pro schůzky delší než jednu hodinu.

1. Vyberte Soubor > Možnosti > Kalendář > Možnosti kalendáře.

2. Zaškrtněte políčko Zkrátit události a schůzky a pak ukončit předčasně nebo Zahájit pozdě.

3. Pomocí rozevíracích seznamu vyberte počet minut pro schůzky kratší než 1 hodina a jednu hodinu nebo déle a pak vyberte OK.

Naplánování schůzky nebo události

1. 1. V kalendáři vyberte Nová událost > událost.

   2. Přidejte název schůzky nebo události.

   3. Vyberte Pozvat účastníky a pak zadejte jména osob, které chcete pozvat na schůzku nebo událost.

      Pokud používáte pracovní nebo školní účet v Outlooku s Microsoftem 365 nebo Exchangem, pomocí karty Pomocník pro plánování zobrazte plány účastníků. 

   4. V Pomocníkovi pro plánování vyberte Přidat požadovaného účastníka nebo Přidat volitelného účastníka a začněte psát jméno nebo e-mailovou adresu účastníka. Když začnete psát jméno účastníka, Outlook vám nabídne návrhy podle toho, s kým jste se v poslední době setkali nebo komu jste poslali e-mail. Zvolte jméno ze seznamu, které chcete přidat jako účastníka.

   5. Vyberte navrhovaný časový úsek nebo ručně zadejte datum a čas zahájení a ukončení na kartě Událost.

   6. Zadejte místo schůzky a podle potřeby posuňte přepínač schůzky Teams doleva nebo doprava.

      Tip: V závislosti na vašem účtu můžete mít možnost vybrat Přidat místnost nebo Vyhledat místnost nebo místo konání schůzky.

   7. Pokud nechcete, aby se tato schůzka opakovala, vyberte Odeslat a pozvánku doručte. V opačném případě si přečtěte další část Naplánování opakované schůzky.

   Naplánování opakované schůzky

   1. Postupujte podle kroků 1 až 6 v předchozí části Naplánování schůzky a přidání účastníků.

   2. Vyberte Opakovat a v okně Opakovat zvolte požadovaný interval opakování události. Vyberte Uložit.

   3. Pokud chcete pozvánku doručit, vyberte Odeslat .

Naplánování schůzky a pozvání účastníků

1. V kalendáři Outlook.com vyberte Nová událost.

2. Přidejte název schůzky nebo události.

3. Vyberte Pozvat účastníky a zadejte jména osob, které chcete pozvat na schůzku nebo událost. Když začnete psát jméno účastníka, Outlook vám nabídne návrhy na základě lidí, se kterými jste se nedávno setkali nebo kterým jste e-mailem psali. Zvolte jméno ze seznamu, které chcete přidat jako účastníka.

4. Vyberte navrhovaný časový úsek nebo ručně zadejte datum a počáteční a koncový čas.

5. Zadejte místo schůzky a podle potřeby posuňte přepínač Skypová schůzka (nebo schůzka Teams) doleva nebo doprava:

   

6. Pokud chcete pozvánku doručit, vyberte Odeslat .

Naplánování opakované schůzky nebo události

1. V kalendáři vyberte Nová událost a přidejte název schůzky nebo události.

2. Pokud potřebujete na tuto událost nebo schůzku pozvat ostatní, vyberte Pozvat účastníky a zadejte jména osob, které chcete pozvat na schůzku.

3. Vyberte navrhovaný časový úsek pro schůzku nebo ručně zadejte datum a čas zahájení a ukončení.

4. Vyberte Rozevírací seznam Neopakovat a pak zvolte požadovaný interval opakování události.

5. Zadejte místo schůzky a podle potřeby posuňte přepínač Skypová schůzka (nebo schůzka Teams) doleva nebo doprava:

   

6. Pokud chcete pozvánku doručit, vyberte Odeslat .