Applies ToOutlook na webu Nový Outlook pro Windows

Outlook vám může pomoct s plánováním osobních událostí. Organizátoři můžou pozvané požádat, aby se schůzky zúčastnili osobně, a účastníci můžou odpovědět s potvrzením, jestli se budou moct zúčastnit osobně nebo jestli se můžou zúčastnit jenom virtuálně. 

Žádost o osobní účast

Při organizaci schůzky můžete pozvané požádat, aby se události zúčastnili osobně:

  1. Vytvořte nebo otevřete schůzku, kterou chcete nastavit jako osobní.

  2. Vedle pole Umístění vyberte přepínač Událost Osobně .

Obrázek znázorňuje formulář vytvoření události. Mezi více poli je přepínač In-Person Událost.

Události můžete také označit jako osobní.

Návrhy času pro osobní událost

Když událost označíte jako osobní, navrhované časy se teď můžou změnit v závislosti na časové dostupnosti účastníků, ale také na jejich poloze. Jako první se navrhnou časové úseky, ve kterých se účastníci chytají být v kanceláři.

Obrázek znázorňuje formulář vytvoření události pro schůzku, na které se organizátor pokouší naplánovat. Organizátor vybral přepínač osobně. V části Navrhované časy tak můžete vidět tři různé navrhované časové karty, z nichž první dvě jsou časové úseky, ve kterých se všichni můžou osobně zúčastnit schůzky.

Identifikace osobní události

Pokud obdržíte pozvánku na schůzku, která je označená jako osobně, uvidíte u pozvánky e-mailu i události kalendáře vizuální upozornění, které vám pomůžou informovat, že organizátor schůzky požádal účastníky o osobní účast.

E-mailová pozvánka i událost kalendáře budou mít k názvu připojenou příponu [in-person]. E-mailová pozvánka bude v obsahu obsahovat také popisek "in-person".  

scheduling in person events screenshot one.jpg

Kromě toho bude událost kalendáře obsahovat také jedinečnou ikonu, která vám pomůže identifikovat události osobně.  

scheduling in person events screenshot two.jpg

Reagování na osobní událost

Při reagování na osobní žádost se teď místo jediné možnosti Ano zobrazí tři. Pokud se plánujete osobně zúčastnit schůzky na žádost organizátora, zvolte Možnost Ano, osobně. Pokud se chcete zúčastnit, zvolte Možnost Ano, virtuálně, ale nemůžete se zúčastnit osobně. Nebo vyberte Možnost Ano – bez informací o režimu docházky – v případě, že chcete potvrdit účast, ale nezpřístupnit režim docházky.

Obrázek znázorňuje tlačítko hybridní nabídky RSVP pro Ano s rozbaleným rozevíracím seznamem, kde můžete vidět tři různé možnosti: "Ano, osobně", "Ano, virtuálně" a "Ano".

Sledování osobních odpovědí

Když účastníci reagují na osobní žádost, můžete jejich odpovědi sledovat v podokně sledování, které zobrazuje režim docházky jednotlivých osob spolu s odpovědí.

Obrázek znázorňuje podokno sledování schůzky, kde je možné zobrazit všechny odpovědi pro každou pozvanou osobu spolu s novými dodatečnými informacemi o tom, jestli se každý účastník zúčastní "osobně" nebo "virtuálně".

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.