S tolika konkurenčními prioritami a nárůstem počtu schůzek, kterých se účastníme, chce Outlook pomoct uživatelům snížit únavu ze schůzek tím, že usnadňuje přístup k informacím a výsledkům ze schůzek.
Outlook proto přináší do kalendáře rekapitulace schůzek. Díky rekapitulace schůzky můžou uživatelé snadno najít informace o schůzce, včetně souborů, přepisu a záznamu, a získat přístup k informacím přímo z události kalendáře.
Návody ho používat?
K rekapitulace schůzky se dostanete tak, že přejdete do kalendáře v Outlooku a kliknete na předchozí schůzku. Pokud je pro tuto schůzku k dispozici rekapitulace, najdete odkazy na obsah schůzky v podrobnostech schůzky.
Ne všechny schůzky budou mít rekapitulace. Zpočátku se podporují jenom soukromé naplánované schůzky Teams.
Rekapitulace schůzky není v současné době dostupná pro následující typy schůzek:
-
Schůzky mimo Teams
-
Ad hoc hovory v Teams (neplánované schůzky Teams)
-
Schůzky kanálu Teams
-
Schůzky naplánované v kalendáři skupiny Microsoft 365
Ukládání obsahu schůzky a přístup k ho
Rekapitulace schůzky neukládá žádný obsah schůzky. Místo toho vás jednoduše odkazuje na obsah schůzky, který je uložený v původním umístění. Přístupová oprávnění k souborům a vlastnictví zůstávají beze změny.
Všichni účastníci schůzky budou mít přístup k rekapitulace schůzky. Každý prostředek schůzky (například záznam schůzky) si ale udržuje vlastní řízení přístupu.
