Aplikace To Do je integrovaná do Outlooku, která vám pomůže naplánovat den, sledovat úkoly a přidávat položky úkolů do kalendáře. Nadcházející události a úkoly v kalendáři můžete zobrazit pomocí funkce Můj den na obrazovkách Outlooku Pošta, Kalendář, Lidé a Skupiny nebo se můžete podívat hlouběji tak, že v Outlooku otevřete Úkol, abyste mohli spravovat podrobnosti o úkolu. 

Když otevřete To Do, můžete vytvářet, upravovat a spravovat úkoly. Všechno můžete sledovat nastavením termínů splnění a připomenutí pro každý úkol a zobrazením nejdůležitějších úkolů. Pomocí postupu rozdělte větší úkoly na lépe zvládnutelné části a poznámky k zaznamenání dalších podrobností.

Nový OutlookWeb

Otevřením úkolu zobrazíte všechny úkoly v novém Outlooku.

Pokud chcete zobrazit a spravovat úkoly, vyberte Ikona ÚkolyTo Do.

Stránka To Do obsahuje všechny seznamy úkolů, které vytvoříte, seznamy výchozích úkolů a inteligentní seznamy. Mezi inteligentní seznamy patří Můj den, Důležité, Plánované, Vše, Dokončeno, Přiřazeno mně a E-mail s příznakem a Termín dnes. 

Když vyberete úkol v některém seznamu, zobrazí se všechny možnosti, které jsou pro tento úkol dostupné. Můžete například přidat další kroky, přidat úkol do seznamu Můj den, nastavit, aby se úkoly opakovaly, přidat termín splnění nebo připomenutí a přidat poznámku nebo soubor. 

Vypněte inteligentní seznamy a změňte nastavení tak, že vyberete Nastavení, když je v Outlooku otevřená funkce To Do.

Přidání úkolu do seznamu  

Nové úkoly můžete přidat tak, že vyberete seznam úkolů, pak vyberete znaménko plus vedle možnosti Přidat úkol a zadáte popis úkolu. Pokud přidáte úkol do inteligentního seznamu, uloží se do části Úkoly a propojí se s inteligentním seznamem, ve který jste byli, když jste ho vytvořili.

Poznámka: Své úkoly můžete také zobrazit a spravovat na cestách instalací aplikace To Do.

Přidávání termínů splnění a připomenutí k úkolům

Úkol můžete vybrat v libovolném seznamu a zobrazit jeho podrobnosti, kde můžete přidat další kroky, přidat ho do seznamu Můj den, přidat termín splnění nebo připomenutí, nastavit jeho opakování, vybrat kategorii, přidat soubor nebo přidat poznámku. Naplánované úkoly se automaticky zobrazí v inteligentním seznamu Plánované, který ukazuje úkoly s termíny splnění dnes, zítra i později. 

Začněte tím, že v levém navigačním podokně v Outlooku vyberete To Do .  

Přidání připomenutí    

  1. Vyberte úkol.

  2. Vyberte Připomenout a zvolte, kdy se má zobrazit připomenutí: později dnes, zítra, příští týden nebo vyberte jiné datum a čas.

Přidání termínu splnění    

  1. Vyberte úkol a otevřete jeho podrobné zobrazení.

  2. Vyberte Přidat termín splnění a zvolte, kdy se má úkol splnit: dnes, zítra, příští týden nebo vyberte jiné datum.

Nastavení opakování termínu splnění   

  1. Vyberte úkol.

  2. Vyberte Opakovat a zvolte, kdy se bude váš úkol opakovat: denně, v pracovní dny, týdně, měsíčně, ročně nebo vlastní opakování.

Přidávání kroků, důležitosti, poznámek a značek k úkolům

Přidání kroků k úkolu   

Pomocí kroků rozdělte větší úkoly na menší části s většími akcemi.

Přidání kroku:

  1. Výběrem úkolu otevřete zobrazení podrobností, vyberte + Přidat krok a začněte psát další krok.

  2. Až budete hotovi, vyberte enter na klávesnici a uložte je a zavřete.

Čítač pod názvem každého úkolu zobrazuje celkový počet kroků, které úkol obsahuje, a počet kroků, které byly dosud dokončeny. 

Přidání důležitosti   

Přidejte k úkolům prioritu tak, že v každém seznamu uvedete důležité úkoly do hlavního seznamu. Jakmile je označeno hvězdičkou, můžete zobrazit všechny úkoly s prioritou v důležitém inteligentním seznamu. Každý seznam můžete také seřadit podle důležitosti, aby se úkoly s hvězdičkou automaticky přesunuly na začátek seznamu.

Přidání poznámek   

Pokud chcete k úkolu přidat nějaké další informace, můžete přidat poznámku. Výběrem úkolu otevřete zobrazení podrobností a pak klepněte nebo vyberte v části Přidat poznámku. 

Přidání značek   

Přidejte k názvům úkolů hashtagy (například #work nebo #school) a uspořádejte si úkoly v různých seznamech. Značky můžete přidávat při vytváření úkolů nebo při jejich úpravách. 

Když značku vyberete nebo vyhledáte na panelu hledání, rychle zobrazíte všechny úkoly, poznámky a kroky, které značku sdílejí. Vyhledejte například #work.

Přidání kategorií k úkolům

Kategorizace úkolů vám pomůže zobrazit a seskupit je v to Do pomocí stejných kategorií, které používáte v Outlooku. Existují dva způsoby, jak přidat kategorii k úkolu v závislosti na tom, jak dáváte přednost přiřazení kategorií: buď přidáte kategorii k úkolu v části Úkol, nebo přidáte kategorii do e-mailu s příznakem v Poště, aby se e-mail s příznakem zobrazoval v seznamu e-mailů s příznakem v to do.

Přidání kategorie k úkolu v to do 

  1. Výběrem úkolu v libovolném seznamu zobrazíte jeho podrobnosti.

  2. Vyberte Vybrat kategorii a zvolte jednu nebo více, které jste už v Outlooku vytvořili.

  3. Výběrem úkolu v libovolném seznamu zobrazíte jeho podrobnosti.

  4. V zobrazení seznamu se zobrazí všechny kategorie, které jste u úkolu použili.

  5. Pokud chcete odebrat kategorii, vyberte na popisku kategorie X nebo přesuňte kurzor na výběr kategorie a odstraňte ho.

Po zobrazení podrobností úkolu vyberte Vybrat kategorii a přiřaďte kategorii, kterou jste už v Outlooku vytvořili.

Přidání kategorie do e-mailu s příznakem

Kategorie u e-mailů s příznakem se synchronizují mezi úkoly To Do a e-maily Outlooku, takže stačí upravit kategorii na jednom místě, aby se aktualizovala na druhém. E-mail, který už má přiřazenou kategorii, můžete označit příznakem, nebo kategorii přiřadit, až ji označíte příznakem. Když e-mail označíte příznakem, umístí se zpráva do seznamu e-mailů s příznakem a odtud si můžete zobrazit úkol nebo ho přesunout do jiného seznamu. 

Zapněte nebo vypněte seznam e-mailů s příznakem v Nastavení úkolů. 

Důležité informace: S aplikací To Do se synchronizují jenom e-maily s příznakem, kterým byla v Outlooku přiřazena kategorie. Pokud vytvoříte úkol ze zprávy s kategorií dříve přiřazenou v Outlooku, kategorie se nesynchronizuje s úkolem, dokud zprávu neoznačíte příznakem.

Vytvoření nebo úprava kategorií pro úkoly a e-maily 

Pokud chcete vytvořit nové kategorie pro přiřazení k úkolům, přejděte na Nastavení Outlooku > Účty > Kategorie. Přečtěte si další informace o vytváření nebo úpravách kategorií v Outlooku.

Přidání souborů k úkolům 

Přidejte do úkolu další kontext tím, že do úkolu nahrajete obrázek, dokument nebo jiný soubor. Microsoft To Do podporuje všechny typy souborů, ale nahrávání souborů je omezené na 25 MB na úkol. 

  1. V levém navigačním podokně vyberte To Do .

  2. Vyberte úkol, do kterého chcete přidat soubor.

  3. V podokně podrobností úloh zvolte + Přidat soubor a podle pokynů nahrajte soubor ze zařízení.

Poznámka: K úkolu můžete připojit více než jeden soubor, ale můžete je přidat jenom jeden po jednom.

Pokud chcete zobrazit všechny úkoly v Outlooku na webu a Outlook.com

Pokud chcete zobrazit a spravovat úkoly, vyberte Ikona ÚkolyTo Do.

Stránka To Do obsahuje všechny seznamy úkolů, které vytvoříte, seznamy výchozích úkolů a inteligentní seznamy. Mezi inteligentní seznamy patří Můj den, Důležité, Plánované, Vše, Dokončeno, Přiřazeno mně a E-mail s příznakem a Termín dnes. 

Když vyberete úkol v některém seznamu, zobrazí se všechny možnosti, které jsou pro tento úkol dostupné. Můžete například přidat další kroky, přidat úkol do seznamu Můj den, nastavit, aby se úkoly opakovaly, přidat termín splnění nebo připomenutí a přidat poznámku nebo soubor. 

Vypněte inteligentní seznamy a změňte nastavení tak, že vyberete Nastavení, když je v Outlooku otevřená funkce To Do.

Přidání úkolu do seznamu  

Nové úkoly můžete přidat tak, že vyberete seznam úkolů, pak vyberete znaménko plus vedle možnosti Přidat úkol a zadáte popis úkolu. Pokud přidáte úkol do inteligentního seznamu, uloží se do části Úkoly a propojí se s inteligentním seznamem, ve který jste byli, když jste ho vytvořili.

Poznámka: Své úkoly můžete také zobrazit a spravovat na cestách instalací aplikace To Do.

Přidávání termínů splnění a připomenutí k úkolům

Úkol můžete vybrat v libovolném seznamu a zobrazit jeho podrobnosti, kde můžete přidat další kroky, přidat ho do seznamu Můj den, přidat termín splnění nebo připomenutí, nastavit jeho opakování, vybrat kategorii, přidat soubor nebo přidat poznámku. Naplánované úkoly se automaticky zobrazí v inteligentním seznamu Plánované, který ukazuje úkoly s termíny splnění dnes, zítra i později. 

Začněte tím, že v levém navigačním podokně v Outlooku vyberete To Do .  

Přidání připomenutí    

  1. Vyberte úkol.

  2. Vyberte Připomenout a zvolte, kdy se má zobrazit připomenutí: později dnes, zítra, příští týden nebo vyberte jiné datum a čas.

Přidání termínu splnění    

  1. Vyberte úkol a otevřete jeho podrobné zobrazení.

  2. Vyberte Přidat termín splnění a zvolte, kdy se má úkol splnit: dnes, zítra, příští týden nebo vyberte jiné datum.

Nastavení opakování termínu splnění   

  1. Vyberte úkol.

  2. Vyberte Opakovat a zvolte, kdy se bude váš úkol opakovat: denně, v pracovní dny, týdně, měsíčně, ročně nebo vlastní opakování.

Přidávání kroků, důležitosti, poznámek a značek k úkolům

Přidání kroků k úkolu   

Pomocí kroků rozdělte větší úkoly na menší části s většími akcemi.

Přidání kroku:

  1. Výběrem úkolu otevřete zobrazení podrobností, vyberte + Přidat krok a začněte psát další krok.

  2. Až budete hotovi, vyberte enter na klávesnici a uložte je a zavřete.

Čítač pod názvem každého úkolu zobrazuje celkový počet kroků, které úkol obsahuje, a počet kroků, které byly dosud dokončeny. 

Přidání důležitosti   

Přidejte k úkolům prioritu tak, že v každém seznamu uvedete důležité úkoly do hlavního seznamu. Jakmile je označeno hvězdičkou, můžete zobrazit všechny úkoly s prioritou v důležitém inteligentním seznamu. Každý seznam můžete také seřadit podle důležitosti, aby se úkoly s hvězdičkou automaticky přesunuly na začátek seznamu.

Přidání poznámek   

Pokud chcete k úkolu přidat nějaké další informace, můžete přidat poznámku. Výběrem úkolu otevřete zobrazení podrobností a pak klepněte nebo vyberte v části Přidat poznámku. 

Přidání značek   

Přidejte k názvům úkolů hashtagy (například #work nebo #school) a uspořádejte si úkoly v různých seznamech. Značky můžete přidávat při vytváření úkolů nebo při jejich úpravách. 

Když značku vyberete nebo vyhledáte na panelu hledání, rychle zobrazíte všechny úkoly, poznámky a kroky, které značku sdílejí. Vyhledejte například #work.

Přidání kategorií k úkolům

Kategorizace úkolů vám pomůže zobrazit a seskupit je v to Do pomocí stejných kategorií, které používáte v Outlooku. Existují dva způsoby, jak přidat kategorii k úkolu v závislosti na tom, jak dáváte přednost přiřazení kategorií: buď přidáte kategorii k úkolu v části Úkol, nebo přidáte kategorii do e-mailu s příznakem v Poště, aby se e-mail s příznakem zobrazoval v seznamu e-mailů s příznakem v to do.

Přidání kategorie k úkolu v to do 

  1. Výběrem úkolu v libovolném seznamu zobrazíte jeho podrobnosti.

  2. Vyberte Vybrat kategorii a zvolte jednu nebo více, které jste už v Outlooku vytvořili.

  3. Výběrem úkolu v libovolném seznamu zobrazíte jeho podrobnosti.

  4. V zobrazení seznamu se zobrazí všechny kategorie, které jste u úkolu použili.

  5. Pokud chcete odebrat kategorii, vyberte na popisku kategorie X nebo přesuňte kurzor na výběr kategorie a odstraňte ho.

Po zobrazení podrobností úkolu vyberte Vybrat kategorii a přiřaďte kategorii, kterou jste už v Outlooku vytvořili.

Přidání kategorie do e-mailu s příznakem

Kategorie u e-mailů s příznakem se synchronizují mezi úkoly To Do a e-maily Outlooku, takže stačí upravit kategorii na jednom místě, aby se aktualizovala na druhém. E-mail, který už má přiřazenou kategorii, můžete označit příznakem, nebo kategorii přiřadit, až ji označíte příznakem. Když e-mail označíte příznakem, umístí se zpráva do seznamu e-mailů s příznakem a odtud si můžete zobrazit úkol nebo ho přesunout do jiného seznamu. 

Zapněte nebo vypněte seznam e-mailů s příznakem v Nastavení úkolů. 

Důležité informace: S aplikací To Do se synchronizují jenom e-maily s příznakem, kterým byla v Outlooku přiřazena kategorie. Pokud vytvoříte úkol ze zprávy s kategorií dříve přiřazenou v Outlooku, kategorie se nesynchronizuje s úkolem, dokud zprávu neoznačíte příznakem.

Vytvoření nebo úprava kategorií pro úkoly a e-maily 

Pokud chcete vytvořit nové kategorie pro přiřazení k úkolům, přejděte na Nastavení Outlooku > Účty > Kategorie. Přečtěte si další informace o vytváření nebo úpravách kategorií v Outlooku.

Přidání souborů k úkolům 

Přidejte do úkolu další kontext tím, že do úkolu nahrajete obrázek, dokument nebo jiný soubor. Microsoft To Do podporuje všechny typy souborů, ale nahrávání souborů je omezené na 25 MB na úkol. 

  1. V levém navigačním podokně vyberte To Do .

  2. Vyberte úkol, do kterého chcete přidat soubor.

  3. V podokně podrobností úloh zvolte + Přidat soubor a podle pokynů nahrajte soubor ze zařízení.

Poznámka: K úkolu můžete připojit více než jeden soubor, ale můžete je přidat jenom jeden po jednom.

Viz také

Vytváření úkolů pomocí funkce To Do v Outlooku

Použití funkce Můj den s funkcí To Do v Outlooku

Přetažení úkolu do kalendáře pomocí funkce To Do v Outlooku

Přetažením zprávy vytvoříte úkol pomocí funkce To Do v Outlooku.

Vytváření a správa seznamů úkolů pomocí funkce To Do v Outlooku

Potřebujete další pomoc?

Pokud chcete získat podporu v Outlook.com, klikněte sem nebo v řádku nabídek vyberte Nápověda a zadejte dotaz. Pokud samoobslužná nápověda váš problém nevyřeší, posuňte se dolů na Stále potřebujete pomoc? a vyberte Ano.

Pokud nás chcete kontaktovat na Outlook.com, budete se muset přihlásit. Pokud se nemůžete přihlásit, klikněte sem. 

Pro další nápovědu ke svému účtu Microsoft a předplatným, navštivteNápovědu k účtu a fakturaci.

Ikona aplikace Získat pomoc

Pokud chcete získat nápovědu a řešit potíže s jinými produkty a službami Microsoftu, zadejte svůj problém zde. 

Publikujte dotazy, sledujte diskuse a sdílejte své znalosti v komunitě Outlook.com.
Facebook LinkedIn E-mail

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Zjišťování Komunita

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Výhody předplatného Microsoftu 365

Školení k Microsoftu 365

Zabezpečení od Microsoftu

Centrum přístupnosti

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.

Zeptejte se v komunitě Microsoftu

Technická komunita Microsoftu

Účastníci programu Windows Insider

Účastníci programu Microsoft 365 Insider