Applies ToOutlook pro Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013

Události jsou činnosti, které plánujete ve složce Kalendář a které nezahrnují pozvání dalších účastníků nebo rezervaci zdrojů. Událost můžete změnit na schůzku přidáním účastníků. 

Vytvoření události

  1. Ve složce Kalendář vyberte Nová událost nebo klikněte na Ctrl+N. V libovolné jiné složce klikněte na Ctrl+Shift+A. 

  2. Zadejte předmět, umístění, čas zahájení a čas ukončení. 

  3. Vyberte Uložit & Zavřít a událost uložte.

Poznámka: Ve výchozím nastavení Outlook spouští a ukončuje události na hodinu nebo půl hodiny. Pokud chcete zadat vlastní čas, například 12:22, klikněte do pole počátečního nebo koncového času a zadejte přesný čas, který potřebujete.

Přizpůsobení události a dalších tipů

Událost si můžete dále přizpůsobit tak, že zobrazíte svoji dostupnost ostatním, nastavíte ji jako opakovanou, změníte událost na schůzku nebo vytvoříte událost z e-mailové zprávy.

Další možnosti: fráze pro čas zahájení a ukončení, zobrazení dostupnosti a vytvoření opakované události

  1. Vyberte Nová událost. Případně můžete kliknout pravým tlačítkem myši na časový blok v mřížce kalendáře a kliknout na Nová událost, poklikejte na libovolnou prázdnou oblast kalendáře nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl+Shift+A.

    Příkaz Nová událost na pásu karet

  2. Do pole Předmět zadejte popis.

  3. Do pole Místo konání zadejte místo konání.

  4. Zadejte čas začátku a konce události.

    Tip: Do polí Čas zahájení a Čas ukončení můžete místo kalendářních dat zadávat konkrétní slova a fráze. Můžete například zadat Dnes, Zítra, Nový rok, Dva týdny od zítřka, Tři dny před Novým rokem a většinu názvů svátků.

  5. Pokud chcete ostatním ukázat svou dostupnost během této doby, vyberte ve skupině Možnosti pole Zobrazit jako a pak v rozevíracím seznamu vyberte Volno, Práce jinde, Nezávazně, Zaneprázdněn neboMimo kancelář .

  6. Pokud chcete, aby se událost opakovala, vyberte ve skupině Možnostimožnost Opakování Obrázek tlačítka. Vyberte frekvenci opakování události (Denně, Týdně, Měsíčně, Ročně) a pak vyberte možnosti pro tuto frekvenci. Klikněte na tlačítko OK.

    Poznámka: Pokud k události přidáte opakování, změní se název karty Událost na Řada událostí.

  7. Ve výchozím nastavení se připomenutí zobrazí 15 minut před začátkem události. Pokud chcete změnit, kdy se připomenutí zobrazí, vyberte ve skupině Možnosti šipku pole Připomenutí a pak vyberte nový čas připomenutí. Pokud chcete připomenutí vypnout, vyberte Žádné.

  8. Vyberte Uložit & Zavřít.

Tip: Pokud chcete změnit událost na schůzku, vyberte Pozvat účastníky ze skupiny Účastníci na pásu karet.

Vytvoření události nebo schůzky z e-mailové zprávy

Z e-mailové zprávy můžete vytvořit událost nebo schůzku dvěma způsoby.

  • Vyberte e-mailovou zprávu v seznamu zpráv a pak na pásu karet zvolte Snímek obrazovky s možností Odpovědět s ikonou schůzkyOdpovědět schůzkou . Tím se vytvoří nová žádost o schůzku s odesílatelem zprávy na řádku Do a e-mailovou zprávou, která je součástí textu žádosti o schůzku.

  • Nastavte nový rychlý krok, například Vytvořit a událost s přílohou. Po vytvoření budete moct kliknout pravým tlačítkem na e-mail ve složce Doručená pošta a vybrat Rychlé kroky > Vytvořit událost s přílohou. Otevře se událost s e-mailovou zprávou jako přílohou a můžete přidat účastníky, aby se událost přeměnila na schůzku. Další informace najdete v článku Automatizace běžných nebo opakujících se úloh pomocí rychlých kroků.

Související úkoly

Naplánování schůzky s dalšími lidmi

Vyhledání konferenční místnosti

Vytvoření schůzky nebo události z e-mailové zprávy

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.