Sdílení a přístup k kalendáři jen pro zobrazení v Outlooku

Sdílení Microsoft 365 nebo Outlook.com kalendáře s lidmi z vaší organizace nebo mimo ni

1. Ve složce Kalendář na kartě Domů vyberte Sdílet kalendář.

2. V rozevírací nabídce zvolte kalendář, který chcete sdílet.

3. V dialogovém okně Vlastnosti kalendáře vyberte Přidat.

4. Můžete vyhledat lidi z adresáře nebo zadat jejich e-mailové adresy do pole Přidat . Až dokončíte přidávání jmen v dialogovém okně Přidat uživatele , vyberte OK.

5. Zpátky v dialogovém okně Vlastnosti kalendáře vyberte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, zvolte úroveň podrobností, kterou chcete s danou osobou sdílet, a pak vyberte OK.

6. Osoba, se kterou sdílíte kalendář, dostane e-mailem pozvánku ke sdílení.

7. Jakmile příjemce vybere Přijmout, uvidí váš sdílený kalendář v seznamu kalendářů.

Zobrazuje se chyba "Tento kalendář nejde sdílet"

Pokud se zobrazí zpráva Tento kalendář nejde sdílet, existují tři možné důvody:

• E-mailová adresa je neplatná.

• E-mailová adresa je skupinaMicrosoft 365.

• E-mailová adresa patří externímu uživateli, který není součástí vaší organizace.

Ukončení sdílení kalendáře

Přístup ke kalendáři můžete kdykoli odvolat.

1. Vyberte Kalendář.

2. Na pásu karet vyberte kartu Složka a pak vyberte Vlastnosti kalendáře.

3. Vyberte kartu Oprávnění a v části Aktuálně sdílíte s vyberte jméno uživatele a pak zvolte Odebrat.

4. Vyberte OK.

Sdílení kalendáře jeho publikováním na webovou stránku

Pokud máte přístup k webovému serveru, který podporuje protokol WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), můžete kalendář publikovat na tomto serveru.

1. Vyberte Kalendář.

2. Vyberte Domů > Publikovat online > Publikovat na serveru WebDAV.

   Poznámky: 

   • Pokud váš e‑mailový účet používá Exchange, místo možnosti publikování na server WebDAV uvidíte možnost Publikovat tento kalendář. Ta vám umožní publikovat kalendář přímo na server Exchange. V okně, které se otevře, vyberte požadované možnosti publikování, a klikněte na Zahájit publikování.

   • Pokud používáte Microsoft 365, můžete i nadále publikovat kalendář na server WebDAV, ale musíte nejdřív odebrat {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} ze zásad sdílení. Přijdete tak ale o možnost zveřejnit svůj kalendář v budoucnu na Exchangi. 

3. Do pole Umístění zadejte umístění serveru WebDAV, vyberte další požadované možnosti publikování a pak vyberte OK.

Sdílení svého kalendáře e-mailem

Pokud nechcete někomu udělit oprávnění ke sdílení vašeho kalendáře a zobrazení aktualizací, můžete poslat e-mailem statickou kopii kalendáře pro konkrétní rozsah kalendářních dat. Příjemce uvidí události ve vašem kalendáři v okamžiku, kdy jste e-mail odeslali, ale ne všechny aktualizace, které po odeslání e-mailu provedete.

1. Vyberte Kalendář.

2. Vyberte Domů > E-mailový kalendář.

   

3. V polích Kalendář a Rozsah kalendářních dat vyberte kalendář a časový úsek, který chcete sdílet. Vyberte třeba jenom Dnes nebo Příštích 7 dní.

   

4. Nastavte další požadované možnosti a pak vyberte OK.

5. V novém e-mailu, který se otevře, přidejte do pole Komu , komu chcete zprávu předat, pokud chcete, přidejte zprávu a vyberte Odeslat.

Osobě, které jste odeslali svůj kalendář, se zobrazí snímek kalendáře ve zprávě.

Zpráva obsahuje i připojený soubor iCalendar (.ics), který se dá otevřít v aplikaci Outlook nebo v jiné kalendářové aplikaci. Když příjemce klikne na soubor iCalendar, zobrazí se mu soubor v aplikaci Outlook jako nový kalendář, který může zobrazit vedle svého kalendáře. Můžou přetáhnout události nebo schůzky mezi oběma kalendáři a najít čas, který bude vyhovovat vám oběma.

Řešení problémů se sdílením kalendáře

Pokud nemáte možnost sdílet svůj kalendář (je zašedlý), je to proto, že správce nebo IT podpora pro vaši firmu nastavily zásady, které uživatelům brání ve sdílení kalendářů.

Sdílení kalendáře s ostatními v novém Outlooku

1. V navigačním podokně vyberte  Kalendář.

2. Na kartě Domů vyberte  Sdílet kalendář a pokud máte víc kalendářů, vyberte kalendář, který chcete sdílet. 

3. Do pole Zadejte e-mailovou adresu nebo jméno kontaktu zadejte, s kým chcete sdílet. Pokud se jméno osoby zobrazí v seznamu, vyberte ho, jinak stiskněte Enter.

4. Po přidání osoby, které chcete umožnit správu vašeho kalendáře, vyberte rozevírací seznam u jejího jména a zvolte úroveň přístupu, kterou jí chcete udělit.

   • Vyberte Může zobrazit, když mám čas , a dejte jim oprávnění k zobrazení jenom v případě, že jste zaneprázdněni, ale ne podrobnosti o položkách v kalendáři.

   • Vyberte Může zobrazit názvy a umístění a dejte jim oprávnění k zobrazení toho, kdy jste zaneprázdněni, a také názvy a umístění položek v kalendáři.

   • Vyberte Může zobrazit všechny podrobnosti a dejte jim oprávnění k zobrazení všech podrobností o položkách v kalendáři. jiným uživatelům se zobrazí váš kalendář, ale nebudou v něm provádět změny.

     Poznámka: Pokud chcete udělit oprávnění, která uživateli umožňují upravovat váš kalendář, nebo můžete reagovat na žádosti o schůzku vaším jménem, přečtěte si téma Delegování kalendáře v Outlooku.

5. Po přidání osoby, se kterou chcete svůj kalendář sdílet, a volbě oprávnění, která jí chcete udělit, vyberte Sdílet. Pokud se rozhodnete kalendář teď nesdílet, vyberte Odebrat.

6. Osoba, se kterou kalendář sdílíte, dostane e-mailovou pozvánku ke sdílení kalendáře. Jakmile ho přijmou, můžou váš kalendář přidat do vlastního zobrazení.  

Přidání kalendáře jiné osoby do kalendáře

Přidat kalendář jiného uživatele do svého vlastního je možné pouze u pracovních nebo školních účtů.

Následující video ukazuje, jak přidat sdílený kalendář Outlooku.

Publikování kalendáře

Můžete publikovat kalendář a pak sdílet odkaz s ostatními, aby si kalendář mohli zobrazit online. Odkaz HTML použijte, pokud chcete, aby příjemci viděli kalendář v prohlížeči, nebo odkaz ICS, pokud chcete, aby se přihlásili k odběru vašeho kalendáře.

1. V navigačním podokně vyberte  Kalendář.

2. Na pásu karet vyberte kartu ZobrazeníNastavení kalendáře > Kalendář > Sdílené kalendáře.

3. V části Publikovat kalendář vyberte v rozevíracím seznamu kalendář, který chcete publikovat, a vyberte oprávnění, která chcete udělit.

4. Klikněte na Publikovat. Níže se zobrazí odkazy HTML a ICS.

5. Zkopírujte odkazy HTML nebo ICS, abyste mohli kalendář sdílet. Pokud chcete, aby si příjemci zobrazili kalendář v prohlížeči, zkopírujte odkaz HTML, nebo zkopírujte odkaz ICS, pokud chcete, aby se přihlásili k odběru.

   Výběrem možnosti Zrušit publikování zrušte publikování kalendáře.

Sdílení kalendáře s ostatními v novém Outlooku

1. V navigačním podokně vyberte  Kalendář.

2. Na kartě Domů vyberte  Sdílet kalendář a pokud máte víc kalendářů, vyberte kalendář, který chcete sdílet. 

3. Do pole Zadejte e-mailovou adresu nebo jméno kontaktu zadejte, s kým chcete sdílet. Pokud se jméno osoby zobrazí v seznamu, vyberte ho, jinak stiskněte Enter.

4. Po přidání osoby, které chcete umožnit správu vašeho kalendáře, vyberte rozevírací seznam u jejího jména a zvolte úroveň přístupu, kterou jí chcete udělit.

   • Vyberte Může zobrazit, když mám čas , a dejte jim oprávnění k zobrazení jenom v případě, že jste zaneprázdněni, ale ne podrobnosti o položkách v kalendáři.

   • Vyberte Může zobrazit názvy a umístění a dejte jim oprávnění k zobrazení toho, kdy jste zaneprázdněni, a také názvy a umístění položek v kalendáři.

   • Vyberte Může zobrazit všechny podrobnosti a dejte jim oprávnění k zobrazení všech podrobností o položkách v kalendáři. jiným uživatelům se zobrazí váš kalendář, ale nebudou v něm provádět změny.

     Poznámka: Pokud chcete udělit oprávnění, která uživateli umožňují upravovat váš kalendář, nebo můžete reagovat na žádosti o schůzku vaším jménem, přečtěte si téma Delegování kalendáře v Outlooku.

5. Po přidání osoby, se kterou chcete svůj kalendář sdílet, a volbě oprávnění, která jí chcete udělit, vyberte Sdílet. Pokud se rozhodnete kalendář teď nesdílet, vyberte Odebrat.

6. Osoba, se kterou kalendář sdílíte, dostane e-mailovou pozvánku ke sdílení kalendáře. Jakmile ho přijmou, můžou váš kalendář přidat do vlastního zobrazení.  

Přidání kalendáře jiné osoby do kalendáře

Pokud chcete přidat kalendář jiného uživatele do vlastního kalendáře, požádejte osobu, se kterou chcete sdílet kalendáře, aby s vámi sdílela svůj kalendář podle pokynů v předchozí části Sdílení kalendáře Outlooku s ostatními.

Publikování kalendáře

Můžete publikovat kalendář a pak sdílet odkaz s ostatními, aby si kalendář mohli zobrazit online. Odkaz HTML použijte, pokud chcete, aby příjemci viděli kalendář v prohlížeči, nebo odkaz ICS, pokud chcete, aby se přihlásili k odběru vašeho kalendáře.

1. V navigačním podokně vyberte  Kalendář.

2. Na pásu karet vyberte kartu ZobrazeníNastavení kalendáře > Kalendář > Sdílené kalendáře.

3. V části Publikovat kalendář vyberte v rozevíracím seznamu kalendář, který chcete publikovat, a vyberte oprávnění, která chcete udělit.

4. Klikněte na Publikovat. Níže se zobrazí odkazy HTML a ICS.

5. Zkopírujte odkazy HTML nebo ICS, abyste mohli kalendář sdílet. Pokud chcete, aby si příjemci zobrazili kalendář v prohlížeči, zkopírujte odkaz HTML, nebo zkopírujte odkaz ICS, pokud chcete, aby se přihlásili k odběru.

   Výběrem možnosti Zrušit publikování zrušte publikování kalendáře.