Sdílení outlookového kalendáře jen pro zobrazení s ostatními

V tomto článku:

Sdílení kalendáře s jinými uživateli

Přidání kalendáře jiného uživatele

Publikování kalendáře

Import událostí ze souboru .ics

Zobrazení sdílených kalendářů

Sdílení kalendáře s ostatními v nový Outlook pro Windows

1. V navigačním podokně vyberte Kalendář.

2. Na kartě Domů vyberte Sdílet kalendář a pokud máte víc kalendářů, vyberte kalendář, který chcete sdílet.

3. Do pole Zadejte e-mailovou adresu nebo jméno kontaktu zadejte, s kým chcete sdílet. Pokud se jméno osoby zobrazí v seznamu, vyberte ho, jinak stiskněte Enter.

4. Po přidání osoby, kterou chcete spravovat svůj kalendář, vyberte rozevírací seznam vedle jeho jména a zvolte úroveň přístupu, kterou má mít.

   • Vyberte Může zobrazit, když mám čas , a dejte jim oprávnění k zobrazení jenom v případě, že jste zaneprázdněni, ale ne podrobnosti o položkách v kalendáři.

   • Vyberte Může zobrazit názvy a umístění a dejte jim oprávnění k zobrazení toho, kdy jste zaneprázdněni, a také názvy a umístění položek v kalendáři.

   • Vyberte Může zobrazit všechny podrobnosti a dejte jim oprávnění k zobrazení všech podrobností o položkách v kalendáři. Tato možnost umožňuje ostatním zobrazit váš kalendář, ale nedělit v něm změny.

     Poznámka: Pokud chcete udělit oprávnění, která uživateli umožňují upravovat váš kalendář, nebo můžete reagovat na žádosti o schůzku vaším jménem, přečtěte si téma Delegování kalendáře v Outlooku.

5. Až přidáte osobu, se kterou chcete kalendář sdílet, a zvolíte oprávnění, která jí chcete udělit, vyberte Sdílet. Pokud se rozhodnete kalendář právě teď nesdílet, vyberte Odebrat.

6. Osoba, se kterou kalendář sdílíte, dostane e-mailovou pozvánku ke sdílení kalendáře. Jakmile ho přijmou, můžou váš kalendář přidat do vlastního zobrazení.

Přidání kalendáře jiné osoby do kalendáře v nový Outlook pro Windows

Sdílený kalendář můžete přidat buď z pozvánky ke sdílení kalendáře, nebo přímo z kalendáře. Přímé přidání kalendáře jiné osoby do vlastního je možné pouze u pracovních nebo školních účtů.

1. V navigačním podokně vyberte Kalendář.

2. Klikněte na Přidat kalendář.

3. Klikněte na Přidat z adresáře a vyberte uživatele, jehož kalendář chcete přidat.

Následující video ukazuje, jak přidat sdílený kalendář Outlooku.

Publikování kalendáře v nový Outlook pro Windows

Můžete publikovat kalendář a pak sdílet odkaz s ostatními, aby si kalendář mohli zobrazit online. Odkaz HTML použijte, pokud chcete, aby příjemci viděli kalendář v prohlížeči, nebo odkaz ICS, pokud chcete, aby se přihlásili k odběru vašeho kalendáře.

1. V navigačním podokně vyberte Kalendář.

2. Na pásu karet vyberte kartu Zobrazení Nastavení kalendáře > Kalendář > Sdílené kalendáře.

3. V části Publikovat kalendář vyberte v rozevíracím seznamu kalendář, který chcete publikovat, a vyberte oprávnění, která chcete udělit.

4. Klikněte na Publikovat. Níže se zobrazí odkazy HTML a ICS.

5. Zkopírujte odkazy HTML nebo ICS, abyste mohli kalendář sdílet. Pokud chcete, aby si příjemci zobrazili kalendář v prohlížeči, zkopírujte odkaz HTML, nebo zkopírujte odkaz ICS, pokud chcete, aby se přihlásili k odběru.

   Výběrem možnosti Zrušit publikování zrušte publikování kalendáře.

Import událostí ze souboru .ics v nový Outlook pro Windows

Při exportu událostí kalendáře z e-mailových platforem, jako je Google, se generuje soubor .ics. Import událostí ze souboru .ics se podporuje jenom pro účty Microsoft 365 Exchange.

1. V navigačním podokně vyberte Kalendář.

2. Klikněte na Přidat kalendář.

3. Klikněte na Nahrát ze souboru a pak na Procházet.

4. Přejděte na cestu obsahující soubor .ics a klikněte na Otevřít.

5. Klikněte na Vybrat kalendář a zvolte umístění kalendáře.

6. Klikněte na Importovat.

Zobrazení sdílených kalendářů v nový Outlook pro Windows

Sdílené nebo delegované kalendáře se v novém Outlooku ve výchozím nastavení nezobrazují. Pokud chcete zobrazit sdílené kalendáře,

1. Klikněte na Zobrazit vše v seznamu kalendářů.

2. Zobrazte sdílené kalendáře v kalendářích Lidé . Pak vyberte kalendář, který vás zajímá.

3. Výběrem možnosti Rozdělit zobrazení na pásu karet zobrazíte více kalendářů vedle sebe.

Plánujeme automaticky vybrat stejné kalendáře a zobrazení, včetně sdílených kalendářů, když uživatelé přejdou na nový Outlook.

Sdílení kalendáře Microsoft 365 nebo Outlook.com s lidmi ve vaší organizaci nebo mimo ni pomocí klasického Outlooku

1. Ve složce Kalendář na kartě Domů vyberte Sdílet kalendář .

2. V rozevírací nabídce zvolte kalendář, který chcete sdílet.

3. V dialogovém okně Vlastnosti kalendáře vyberte Přidat .

4. Můžete vyhledat lidi z adresáře nebo zadat jejich e-mailové adresy do pole Přidat . Až přidávání jmen v dialogovém okně Přidat uživatele dokončíte, vyberte OK .

5. Zpátky v dialogovém okně Vlastnosti kalendáře vyberte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, zvolte úroveň podrobností, kterou chcete s danou osobou sdílet, a pak vyberte OK .

6. Osoba, se kterou sdílíte kalendář, dostane e-mailem pozvánku ke sdílení.

7. Jakmile příjemce vybere Přijmout , uvidí váš sdílený kalendář ve svém seznamu kalendářů.

Zobrazuje se chyba "Tento kalendář nejde sdílet"

Pokud se zobrazí zpráva Tento kalendář nejde sdílet , existují tři možné důvody:

• E-mailová adresa je neplatná.

• E-mailová adresa je skupina Microsoft 365.

• E-mailová adresa patří externímu uživateli, který není součástí vaší organizace.

Ukončení sdílení kalendáře v klasickém Outlooku

Přístup ke kalendáři můžete kdykoli odvolat.

1. Vyberte Kalendář .

2. Na pásu karet vyberte kartu Složka a pak vyberte Vlastnosti kalendáře .

3. Vyberte kartu Oprávnění a v části Aktuálně sdílíte s vyberte jméno uživatele a pak zvolte Odebrat .

4. Vyberte OK .

Publikování kalendáře

1. Vyberte Kalendář .

2. Vyberte Domů > Publikovat online .

   Poznámka: Pokud se zobrazí šedě nebo není k dispozici, možná používáte účet, který to nepovoluje, nebo nemusí být v této verzi Outlooku dostupný. V závislosti na vašem účtu si přečtěte postup publikování kalendáře na kartách Nový Outlook, Outlook na webu nebo Outlook.com.

3. Pokud používáte pracovní nebo školní účet, otevře se Outlook na webu.

4. V části Sdílené kalendáře přejděte na Publikovat kalendář .

5. V rozevíracím seznamu vyberte kalendář, který chcete publikovat, a vyberte oprávnění, která chcete udělit.

6. Vyberte Publikovat . Na stránce se zobrazí odkazy HTML a ICS.

   V závislosti na tom, jak chcete sdílet, zkopírujte odkazy HTML nebo ICS. Pokud chcete, aby si příjemci kalendář zobrazili v prohlížeči, zkopírujte odkaz HTML, nebo zkopírujte odkaz ICS, pokud chcete, aby se příjemci přihlásili k odběru.

7. Výběrem možnosti Zrušit publikování zrušte publikování kalendáře.

Publikování kalendáře na server WebDAV pomocí klasického Outlooku

Pokud máte přístup k webovému serveru, který podporuje protokol WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), můžete kalendář publikovat na tomto serveru.

1. Vyberte Kalendář .

2. Vyberte Domů > Publikovat online > Publikovat na serveru WebDAV .

   Poznámky: 

   • Pokud váš e-mailový účet používá Exchange, zobrazí se možnost Publikovat tento kalendář místo možnosti publikovat na server WebDAV. Ta vám umožní publikovat kalendář přímo na server Exchange. V okně, které se otevře, vyberte požadované možnosti publikování a klikněte na Spustit publikování .

   • Pokud používáte Microsoft 365, můžete i nadále publikovat kalendář na server WebDAV, ale musíte nejdřív odebrat {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} ze zásad sdílení. Přijdete tak ale o možnost zveřejnit svůj kalendář v budoucnu na Exchangi.

3. Do pole Umístění zadejte umístění serveru WebDAV, vyberte další požadované možnosti publikování a pak vyberte OK .

Sdílení kalendáře v e-mailu pomocí klasického Outlooku

Pokud nechcete někomu udělit oprávnění ke sdílení vašeho kalendáře a zobrazení aktualizací, můžete poslat e-mailem statickou kopii kalendáře pro konkrétní rozsah kalendářních dat. Příjemce uvidí události ve vašem kalendáři v okamžiku, kdy jste e-mail odeslali, ale ne všechny aktualizace, které po odeslání e-mailu provedete.

1. Vyberte Kalendář .

2. Vyberte Domů > E-mailový kalendář .

   

3. V polích Kalendář a Rozsah dat vyberte kalendář a časové období, které chcete sdílet. Zvolte například Jen dnes nebo Pro příštích 7 dnů .

   

4. Nastavte další požadované možnosti a pak vyberte OK .

5. V novém e-mailu, který se otevře, přidejte do pole Komu , komu chcete zprávu předat, pokud chcete, přidejte zprávu a vyberte Odeslat .

Osobě, které jste odeslali svůj kalendář, se zobrazí snímek kalendáře ve zprávě.

Zpráva obsahuje i připojený soubor iCalendar (.ics), který se dá otevřít v aplikaci Outlook nebo v jiné kalendářové aplikaci. Když příjemce klikne na soubor iCalendar, zobrazí se mu soubor v aplikaci Outlook jako nový kalendář, který může zobrazit vedle svého kalendáře. Můžou přetáhnout události nebo schůzky mezi oběma kalendáři a najít čas, který bude vyhovovat vám oběma.

Řešení problémů se sdílením kalendáře

Pokud nemáte možnost sdílet svůj kalendář (je zašedlý), je to proto, že správce nebo IT podpora pro vaši firmu nastavily zásady, které uživatelům brání ve sdílení kalendářů.

Sdílení kalendáře s ostatními v Outlook na webu

1. V navigačním podokně vyberte Kalendář .

2. Na kartě Domů vyberte Sdílet kalendář a pokud máte víc kalendářů, vyberte kalendář, který chcete sdílet.

3. Do pole Zadejte e-mailovou adresu nebo jméno kontaktu zadejte, s kým chcete sdílet. Pokud se jméno osoby zobrazí v seznamu, vyberte ho, v opačném případě stiskněte klávesu Enter .

4. Po přidání osoby, kterou chcete spravovat svůj kalendář, vyberte rozevírací seznam vedle jeho jména a zvolte úroveň přístupu, kterou má mít.

   • Vyberte Může zobrazit, když mám čas , a dejte jim oprávnění k zobrazení jenom v případě, že jste zaneprázdněni, ale ne podrobnosti o položkách v kalendáři.

   • Vyberte Může zobrazit názvy a umístění a dejte jim oprávnění k zobrazení toho, kdy jste zaneprázdněni, a také názvy a umístění položek v kalendáři.

   • Vyberte Může zobrazit všechny podrobnosti a dejte jim oprávnění k zobrazení všech podrobností o položkách v kalendáři. jiným uživatelům se zobrazí váš kalendář, ale nebudou v něm provádět změny.

     Poznámka: Pokud chcete udělit oprávnění, která uživateli umožní upravovat váš kalendář, nebo můžete reagovat na žádosti o schůzku vaším jménem, přečtěte si téma Delegování kalendáře v Outlooku .

5. Jakmile přidáte osobu, se kterou chcete sdílet svůj kalendář, a vyberete oprávnění, která jí chcete udělit, vyberte Sdílet . Pokud se rozhodnete kalendář právě teď nesdílet, vyberte Odebrat .

6. Osoba, se kterou kalendář sdílíte, dostane e-mailovou pozvánku ke sdílení kalendáře. Jakmile ho přijmou, můžou váš kalendář přidat do vlastního zobrazení.

Přidání kalendáře jiné osoby do kalendáře pomocí Outlook na webu

Přidat kalendář jiného uživatele do svého vlastního je možné pouze u pracovních nebo školních účtů.

Následující video ukazuje, jak přidat sdílený kalendář Outlooku.

Publikování kalendáře v Outlook na webu

Můžete publikovat kalendář a pak sdílet odkaz s ostatními, aby si kalendář mohli zobrazit online. Odkaz HTML použijte, pokud chcete, aby příjemci viděli kalendář v prohlížeči, nebo odkaz ICS, pokud chcete, aby se přihlásili k odběru vašeho kalendáře.

1. V navigačním podokně vyberte Kalendář .

2. Na pásu karet vyberte kartu Zobrazení Nastavení kalendáře > Kalendář > Sdílené kalendáře .

3. V části Publikovat kalendář vyberte v rozevíracím seznamu kalendář, který chcete publikovat, a vyberte oprávnění, která chcete udělit.

4. Klikněte na Publikovat . Níže se zobrazí odkazy HTML a ICS.

5. Zkopírujte odkazy HTML nebo ICS, abyste mohli kalendář sdílet. Pokud chcete, aby si příjemci zobrazili kalendář v prohlížeči, zkopírujte odkaz HTML, nebo zkopírujte odkaz ICS, pokud chcete, aby se přihlásili k odběru.

   Výběrem možnosti Zrušit publikování zrušte publikování kalendáře.

Sdílení kalendáře s ostatními v Outlook.com

1. V navigačním podokně vyberte Kalendář .

2. Na kartě Domů vyberte Sdílet kalendář a pokud máte víc kalendářů, vyberte kalendář, který chcete sdílet.

3. Do pole Zadejte e-mailovou adresu nebo jméno kontaktu zadejte, s kým chcete sdílet. Pokud se jméno osoby zobrazí v seznamu, vyberte ho, v opačném případě stiskněte klávesu Enter .

4. Po přidání osoby, kterou chcete spravovat svůj kalendář, vyberte rozevírací seznam vedle jeho jména a zvolte úroveň přístupu, kterou má mít.

   • Vyberte Může zobrazit, když mám čas , a dejte jim oprávnění k zobrazení jenom v případě, že jste zaneprázdněni, ale ne podrobnosti o položkách v kalendáři.

   • Vyberte Může zobrazit názvy a umístění a dejte jim oprávnění k zobrazení toho, kdy jste zaneprázdněni, a také názvy a umístění položek v kalendáři.

   • Vyberte Může zobrazit všechny podrobnosti a dejte jim oprávnění k zobrazení všech podrobností o položkách v kalendáři. jiným uživatelům se zobrazí váš kalendář, ale nebudou v něm provádět změny.

     Poznámka: Pokud chcete udělit oprávnění, která uživateli umožní upravovat váš kalendář, nebo můžete reagovat na žádosti o schůzku vaším jménem, přečtěte si téma Delegování kalendáře v Outlooku .

5. Jakmile přidáte osobu, se kterou chcete sdílet svůj kalendář, a vyberete oprávnění, která jí chcete udělit, vyberte Sdílet . Pokud se rozhodnete kalendář právě teď nesdílet, vyberte Odebrat .

6. Osoba, se kterou kalendář sdílíte, dostane e-mailovou pozvánku ke sdílení kalendáře. Jakmile ho přijmou, můžou váš kalendář přidat do vlastního zobrazení.

Přidání kalendáře jiné osoby do kalendáře v Outlook.com

Pokud chcete přidat kalendář jiné osoby do vlastního kalendáře, požádejte osobu, se kterou chcete sdílet kalendáře, aby s vámi sdílela svůj kalendář podle pokynů v části Sdílení kalendáře Outlooku s ostatními .

Publikování kalendáře v Outlook.com

Můžete publikovat kalendář a pak sdílet odkaz s ostatními, aby si kalendář mohli zobrazit online. Odkaz HTML použijte, pokud chcete, aby příjemci viděli kalendář v prohlížeči, nebo odkaz ICS, pokud chcete, aby se přihlásili k odběru vašeho kalendáře.

1. V navigačním podokně vyberte Kalendář .

2. Na pásu karet vyberte kartu Zobrazení Nastavení kalendáře > Kalendář > Sdílené kalendáře .

3. V části Publikovat kalendář vyberte v rozevíracím seznamu kalendář, který chcete publikovat, a vyberte oprávnění, která chcete udělit.

4. Klikněte na Publikovat . Níže se zobrazí odkazy HTML a ICS.

5. Zkopírujte odkazy HTML nebo ICS, abyste mohli kalendář sdílet. Pokud chcete, aby si příjemci zobrazili kalendář v prohlížeči, zkopírujte odkaz HTML, nebo zkopírujte odkaz ICS, pokud chcete, aby se přihlásili k odběru.

   Výběrem možnosti Zrušit publikování zrušte publikování kalendáře.