Applies ToOutlook pro Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office pro firmy Outlook na webu Nový Outlook pro Windows

Pokud v Outlooku používáte pracovní nebo školní nebo osobní účet, můžete poslat pozvánku ke sdílení ostatním uživatelům, aby si mohli zobrazit váš kalendář ze svého vlastního seznamu Outlook Kalendář.

Sdílení kalendáře není omezené na výchozí složku Kalendář , která je vytvořená ve všech profilech Outlooku. Můžete vytvořit další složky kalendáře a zvolit, které z těchto složek chcete sdílet. Můžete například vytvořit složku kalendáře pro konkrétní projekt a sdílet ji se svými spolupracovníky nebo rodinný kalendář, který obsahuje všechny události a události pro členy rodiny.

Tento článek popisuje, jak sdílet kalendář a přistupovat k tomuto kalendáři, který se dá jenom zobrazit. To znamená, že lidé, se kterými ho sdílíte, v něm nemůžou dělat změny. Pokud chcete někomu udělit oprávnění k úpravám sdíleného kalendáře, přečtěte si článek Sdílení kalendáře a přístup k ho s oprávněními k úpravám nebo delegování v Outlooku .

Níže vyberte možnost karty pro verzi aplikace Outlook, kterou používáte. Jakou verzi Outlooku používám?

Poznámka: Pokud vám kroky na této kartě Nový Outlook nefungují, je možné, že ještě nepoužíváte nový Outlook pro Windows. Vyberte kartu Klasický Outlook a postupujte podle těchto kroků.

V tomto článku:

Sdílení kalendáře s jinými uživateli

Přidání kalendáře jiného uživatele

Publikování kalendáře

Import událostí ze souboru .ics

Zobrazení sdílených kalendářů

Sdílení kalendáře s ostatními v nový Outlook pro Windows

  1. V navigačním podokně vyberte Kalendář.

  2. Na kartě Domů vyberte Sdílet kalendář a pokud máte víc kalendářů, vyberte kalendář, který chcete sdílet.

  3. Do pole Zadejte e-mailovou adresu nebo jméno kontaktu zadejte, s kým chcete sdílet. Pokud se jméno osoby zobrazí v seznamu, vyberte ho, jinak stiskněte Enter.

  4. Po přidání osoby, kterou chcete spravovat svůj kalendář, vyberte rozevírací seznam vedle jeho jména a zvolte úroveň přístupu, kterou má mít.

    • Vyberte Může zobrazit, když mám čas , a dejte jim oprávnění k zobrazení jenom v případě, že jste zaneprázdněni, ale ne podrobnosti o položkách v kalendáři.

    • Vyberte Může zobrazit názvy a umístění a dejte jim oprávnění k zobrazení toho, kdy jste zaneprázdněni, a také názvy a umístění položek v kalendáři.

    • Vyberte Může zobrazit všechny podrobnosti a dejte jim oprávnění k zobrazení všech podrobností o položkách v kalendáři. Tato možnost umožňuje ostatním zobrazit váš kalendář, ale nedělit v něm změny.

      Poznámka: Pokud chcete udělit oprávnění, která uživateli umožňují upravovat váš kalendář, nebo můžete reagovat na žádosti o schůzku vaším jménem, přečtěte si téma Delegování kalendáře v Outlooku.

  5. Až přidáte osobu, se kterou chcete kalendář sdílet, a zvolíte oprávnění, která jí chcete udělit, vyberte Sdílet. Pokud se rozhodnete kalendář právě teď nesdílet, vyberte Odebrat Odebrat.

  6. Osoba, se kterou kalendář sdílíte, dostane e-mailovou pozvánku ke sdílení kalendáře. Jakmile ho přijmou, můžou váš kalendář přidat do vlastního zobrazení.

Přidání kalendáře jiné osoby do kalendáře v nový Outlook pro Windows

Sdílený kalendář můžete přidat buď z pozvánky ke sdílení kalendáře, nebo přímo z kalendáře. Přímé přidání kalendáře jiné osoby do vlastního je možné pouze u pracovních nebo školních účtů.

Poznámka: Pokud to chcete udělat pomocí osobního účtu, požádejte osobu, se kterou chcete sdílet kalendáře, aby sdílela svůj kalendář podle kroků uvedených výše v části Sdílení kalendáře Outlooku s ostatními.

  1. V navigačním podokně vyberte Kalendář.

  2. Klikněte na Přidat kalendář.

  3. Klikněte na Přidat z adresáře a vyberte uživatele, jehož kalendář chcete přidat.

Poznámka: Můžete přidat kalendář libovolného člena týmu a zobrazit jeho výchozí podrobnosti o sdílení kalendáře (u většiny organizací obvykle sdílení informací o volném čase).

Následující video ukazuje, jak přidat sdílený kalendář Outlooku.

Publikování kalendáře v nový Outlook pro Windows

Můžete publikovat kalendář a pak sdílet odkaz s ostatními, aby si kalendář mohli zobrazit online. Odkaz HTML použijte, pokud chcete, aby příjemci viděli kalendář v prohlížeči, nebo odkaz ICS, pokud chcete, aby se přihlásili k odběru vašeho kalendáře.

  1. V navigačním podokně vyberte Kalendář.

  2. Na pásu karet vyberte kartu Zobrazení Nastavení kalendáře > Kalendář > Sdílené kalendáře.

  3. V části Publikovat kalendář vyberte v rozevíracím seznamu kalendář, který chcete publikovat, a vyberte oprávnění, která chcete udělit.

  4. Klikněte na Publikovat. Níže se zobrazí odkazy HTML a ICS.

  5. Zkopírujte odkazy HTML nebo ICS, abyste mohli kalendář sdílet. Pokud chcete, aby si příjemci zobrazili kalendář v prohlížeči, zkopírujte odkaz HTML, nebo zkopírujte odkaz ICS, pokud chcete, aby se přihlásili k odběru.

    Výběrem možnosti Zrušit publikování zrušte publikování kalendáře.

Import událostí ze souboru .ics v nový Outlook pro Windows

Při exportu událostí kalendáře z e-mailových platforem, jako je Google, se generuje soubor .ics. Import událostí ze souboru .ics se podporuje jenom pro účty Microsoft 365 Exchange.

  1. V navigačním podokně vyberte Kalendář.

  2. Klikněte na Přidat kalendář.

  3. Klikněte na Nahrát ze souboru a pak na Procházet.

  4. Přejděte na cestu obsahující soubor .ics a klikněte na Otevřít.

  5. Klikněte na Vybrat kalendář a zvolte umístění kalendáře.

  6. Klikněte na Importovat.

Zobrazení sdílených kalendářů v nový Outlook pro Windows

Sdílené nebo delegované kalendáře se v novém Outlooku ve výchozím nastavení nezobrazují. Pokud chcete zobrazit sdílené kalendáře,

  1. Klikněte na Zobrazit vše v seznamu kalendářů.

  2. Zobrazte sdílené kalendáře v kalendářích Lidé . Pak vyberte kalendář, který vás zajímá.

  3. Výběrem možnosti Rozdělit zobrazení na pásu karet zobrazíte více kalendářů vedle sebe.

Plánujeme automaticky vybrat stejné kalendáře a zobrazení, včetně sdílených kalendářů, když uživatelé přejdou na nový Outlook.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.