Povolit odesílání zpráv vaším jménem při sdílení složky nebo poštovní schránky

Odesílání e-mailů jménem jiné osoby vyžaduje akce dvou osob: 

1. Jedna osoba uděluje přístup delegáta jiné osobě.

2. Delegát pak přidá poštovní schránku druhé osoby do svého vlastního profilu. Potom může delegát poslat e-mail jménem druhé osoby.

Pro každou osobu je potřeba provést následující postup:

První osoba: Udělení přístupu delegáta jiné osobě

1. Vyberte Soubor > Informace > Nastavení účtu > Přístup delegáta.

   

2. Vyberte Přidat. Potom zadejte jméno osoby a stisknutím klávesy Enter ho vyhledejte.

3. Vyberte jméno osoby, pak vyberte Přidat a pak vyberte OK.

4. V části Oprávnění delegáta nastavte těchto pět možností na Žádné: Kalendář, Úkoly, Doručená pošta, Kontakty a Poznámky.

   Když u každé z těchto možností vyberete Žádné , delegát bude za vás posílat zprávy, ale nic víc. Delegátovi můžete udělit další oprávnění (například možnost zobrazit si kalendář nebo doručenou poštu) tak, že vyberete například Kalendář > Autor nebo Doručená pošta > Revidující. 

5. Pokud chcete delegátu poslat automatickou zprávu, zaškrtněte políčko Automaticky odeslat zprávu delegátu se souhrnem těchto oprávnění. 

6. Vyberte OK.

7. Výběrem tlačítka Zpět se vraťte do pošty.

Druhá osoba: Přidání poštovní schránky jiného uživatele do vašeho profilu

1. Vyberte Soubor > Nastavení účtu > Nastavení účtu.

2. Na kartě E-mail v seznamu vyberte Změnit a pak vyberte Další nastavení. 

3. Na kartě Upřesnit v části Otevřít tyto další poštovní schránky vyberte Přidat a zadejte název poštovní schránky osoby, kterou chcete přidat do svého profilu uživatele. Vyberte OK a pak znovu vyberte OK . 

4. Po dokončení procesu zavřete a restartujte Outlook.

Druhá osoba: Odeslání e-mailu jménem druhé osoby

Po dokončení přípravy teď delegát může odesílat e-maily jménem druhé osoby:

1. Otevřete novou e-mailovou zprávu.

2. Nad řádkem Komu vyberte Od a pak vyberte poštovní schránku jiného uživatele. V případě potřeby vyberte Jiná e-mailová adresa..., zadejte tuto e-mailovou adresu a vyberte ji.

   (Pokud se od vedle tlačítka Do nezobrazuje, můžete ho zviditelnit tak, že přejdete na pás karet a na kartě Možnosti ve skupině Zobrazit polevyberete Od.)

3. Dokončete psaní e-mailu a pak vyberte Odeslat. 

Příjemci zprávy uvidí, že jste ji odeslali vy jménem druhé osoby. 

Informace o delegování v Outlooku na webu

V současné době je přiřazení oprávnění delegáta k poštovním složkám v Outlooku na webu dostupné jenom částečně. Pořád můžete mít delegáty, ale nejdřív musíte tato oprávnění přiřadit pomocí klasického Outlooku.

Po přiřazení přístupu delegáta v klasickém Outlooku může osoba, kterou sdílíte složku, přistupovat k této složce ze své nové poštovní schránky Outlooku a její odpovědi se zobrazí jako přicházející vaším jménem.

Vlastník poštovní schránky: Udělení přístupu delegáta jiné osobě

1. Přepněte nový přepínač Outlooku zpět na klasický Outlook.

   : Nápovědu k přechodu zpět na klasický Outlook najdete v tématu Souběžné spuštění nového Outlooku a klasického Outlooku.

2. V klasickém Outlooku vyberte Soubor > Informace > Nastavení účtu > Přístup delegáta.

3. Vyberte Přidat.

4. V okně Přidat uživatele zadejte jméno osoby a stisknutím klávesy Enter ho vyhledejte.

5. Vyberte jméno osoby, vyberte Přidat a pak vyberte OK.

6. V části Oprávnění delegáta nastavte těchto pět možností na Žádné: Kalendář, Úkoly, Doručená pošta, Kontakty a Poznámky.

   Když u každé z těchto možností vyberete Žádné , delegát bude za vás posílat zprávy, ale nic víc. Udělte delegátovi další oprávnění (například možnost zobrazit doručenou poštu) tak, že vyberete Doručená pošta a v rozevíracím seznamu vyberete Revidující, Autor nebo Editor. Podrobnější vysvětlení těchto možností najdete v části Možnosti pro delegování složky.

7. Pokud chcete delegátu poslat automatickou zprávu, zaškrtněte políčko Automaticky odeslat zprávu delegátu se souhrnem těchto oprávnění. 

8. Vyberte OK.

9. Výběrem tlačítka Zpět se vraťte do pošty. Teď se můžete vrátit do nového Outlooku a sdílet konkrétní složky.

Delegát: Přidání poštovní schránky jiného uživatele do vašeho profilu

Pokud vám někdo udělil přístup delegáta ke své poštovní schránce, musíte jeho poštovní schránku přidat do seznamu složek Pošta. Můžete to udělat v novém Outlooku.

1. V seznamu složek Pošta vyberte Sdílí se se mnou > Přidat sdílenou složku nebo poštovní schránku.

2. Začněte psát jméno osoby, která vám udělila přístup delegáta, a pak vyberte její jméno z navrhovaného kontaktu.

3. Vyberte Přidat.

Delegát: Odeslání e-mailu za druhou osobu

Po dokončení přípravy teď delegát může odesílat e-maily jménem druhé osoby:

1. V novém Outlooku otevřete novou e-mailovou zprávu.

2. Nad řádkem Komu vyberte Od a pak vyberte poštovní schránku jiného uživatele. V případě potřeby vyberte Jiná e-mailová adresa..., zadejte tuto e-mailovou adresu a vyberte ji.

   (Pokud není od vedle tlačítka Do viditelný, zviditelněte ho tak, že přejdete na pás karet a na kartě Možnostivyberete Zobrazit od.)

3. Dokončete psaní e-mailu a pak vyberte Odeslat. 

Příjemci zprávy uvidí, že jste ji odeslali vy jménem druhé osoby. 

Možnosti delegování složky

Když přidáte delegáta, můžete mu udělit samostatné úrovně oprávnění pro složky kalendáře, doručené pošty, adresáře, úkolů a poznámek: