Kopírování a tisk seznamu účastníků schůzky v Outlooku
Applies To
Outlook pro Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Nový Outlook pro WindowsPomocí Outlooku můžete do schránky zaznamenat a vytisknout seznam všech účastníků události, jejich přidružené e-mailové adresy a stav odpovědi (účast, odmítnutí nebo žádná odpověď).
Níže vyberte možnost karty pro verzi aplikace Outlook, kterou používáte. Jakou verzi Outlooku používám?
Poznámka: Pokud kroky na této kartěNový Outlook nefungují, je možné, že ještě nepoužíváte nový Outlook pro Windows. Vyberte Klasický Outlook a postupujte podle těchto kroků.
Kopírování seznamu účastníků v novém Outlooku
-
V Outlook Kalendář otevřete událost schůzky obsahující seznam účastníků, které chcete zachytit.
-
Podokno Sledování obsahuje seznam všech pozvané osoby.
Poznámka: Organizátoři událostí možná budou muset v nabídce pásu karet vybrat Sledování, aby otevřeli podokno Sledování.
-
V podokně Sledování vyberte Další možnosti .
-
Z rozevíracího seznamu můžete zkopírovat jenom jména účastníků nebo všechny podrobnosti, například jestli jsou požadováni nebo zda jsou možnost, a jak odpověděli na žádost o schůzku.
-
Kopírování jmen
účastníků Tato možnost zachytí do schránky všechna jména pozvané osoby spolu s jejich e-mailovými adresami. Podrobnosti jsou uložené ve formátu, který můžete vložit do Word, Poznámkového bloku, pole e-mailové adresy, jiné pozvánky kalendáře nebo seznamu adres Microsoftu. -
Kopírovat všechny informace o
sledování Kromě základních informací o jménu a e-mailu tato možnost zaznamenává, jestli je jednotlivec povinným nebo volitelným účastníkem, spolu se stavem odpovědi. Informace se ukládají ve formátu odděleném tabulátory. -
Stáhnout ve formátu CSV
Tato možnost vám umožní stáhnout a uložit podrobnosti jako .csv soubor.
-
-
Když teď vybrané informace umístíte do schránky, můžete je vložit do vhodné aplikace, jako je Word nebo OneNote, nebo do jiného umístění úložiště podle svých potřeb.
Kopírování seznamu účastníků v klasickém Outlooku
-
Otevřete žádost o schůzku z kalendáře.
-
V nabídce Meeting (Schůzka ) nebo Meeting Occurrence (Výskyt schůzky ) klikněte na Tracking > Copy Status to Clipboard (Sledování > Kopírovat stav do schránky).
-
Otevřete Word, Poznámkový blok nebo novou e-mailovou zprávu a stisknutím ctrl+V vložte informace o sledování.