Applies ToOutlook pro Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Nový Outlook pro Windows

Pomocí Outlooku můžete do schránky zaznamenat a vytisknout seznam všech účastníků události, jejich přidružené e-mailové adresy a stav odpovědi (účast, odmítnutí nebo žádná odpověď).

Níže vyberte možnost karty pro verzi aplikace Outlook, kterou používáte. Jakou verzi Outlooku používám?

Poznámka: Pokud kroky na této kartěNový Outlook nefungují, je možné, že ještě nepoužíváte nový Outlook pro Windows. Vyberte Klasický Outlook a postupujte podle těchto kroků.

Kopírování seznamu účastníků v novém Outlooku

  1. V Outlook Kalendář otevřete událost schůzky obsahující seznam účastníků, které chcete zachytit.

  2. Podokno Sledování obsahuje seznam všech pozvané osoby. 

    Poznámka: Organizátoři událostí možná budou muset v nabídce pásu karet vybrat Sledování, aby otevřeli podokno Sledování. 

  3. V podokně Sledování vyberte Další možnosti Tlačítko Další možnosti formátování v Outlooku.

  4. Z rozevíracího seznamu můžete zkopírovat jenom jména účastníků nebo všechny podrobnosti, například jestli jsou požadováni nebo zda jsou možnost, a jak odpověděli na žádost o schůzku.

    • Kopírování jmen účastníků Tato možnost zachytí do schránky všechna jména pozvané osoby spolu s jejich e-mailovými adresami. Podrobnosti jsou uložené ve formátu, který můžete vložit do Word, Poznámkového bloku, pole e-mailové adresy, jiné pozvánky kalendáře nebo seznamu adres Microsoftu.

    • Kopírovat všechny informace o sledování Kromě základních informací o jménu a e-mailu tato možnost zaznamenává, jestli je jednotlivec povinným nebo volitelným účastníkem, spolu se stavem odpovědi. Informace se ukládají ve formátu odděleném tabulátory. 

    • Stáhnout ve formátu CSV Tato možnost vám umožní stáhnout a uložit podrobnosti jako .csv soubor.

    Snímek obrazovky s podoknem Sledování v novém Outlooku s možnostmi rozevíracího seznamu pro kopírování seznamu účastníků

  5. Když teď vybrané informace umístíte do schránky, můžete je vložit do vhodné aplikace, jako je Word nebo OneNote, nebo do jiného umístění úložiště podle svých potřeb. 

Kopírování seznamu účastníků v klasickém Outlooku

  1. Otevřete žádost o schůzku z kalendáře.

  2. V nabídce Meeting (Schůzka ) nebo Meeting Occurrence (Výskyt schůzky ) klikněte na Tracking > Copy Status to Clipboard (Sledování > Kopírovat stav do schránky).Můžete vytisknout seznam účastníků schůzky a stav jejich odpovědí.

  3. Otevřete Word, Poznámkový blok nebo novou e-mailovou zprávu a stisknutím ctrl+V vložte informace o sledování.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.