إدارة موارد مجتمع Viva Engage
Applies To
بصفتك مسؤول مجتمع، يمكنك إدارة الموارد داخل المجتمع بما في ذلك الملفات والارتباطات.
وضع علامة على ملف مجتمع كمسؤول
بصفتك مسؤول مجتمع، يمكنك جعل الملف رسميا وحذف الملفات ضمن صفحة ملفات المجتمع. يجب تخزين الملفات الرسمية على Engage التخزين السحابي (وليس SharePoint).
من خلال جعل الملف رسميا، يمكنك تحسين رتبته في نتائج البحث وإعلام الآخرين بأن هذا هو الإصدار المصرح به من المستند. كما يقوم بتأمين المحتوى بحيث يمكن للمسؤولين (المجتمع أو الشبكة) ومالك المستند فقط تحرير المحتوى. يظهر المحتوى الرسمي مع نجمة صفراء في صفحة الملفات.
-
في رأس المجتمع، حدد ملفات.تتم إعادة توجيهك إلى المجتمع في Engage على الويب.
-
حدد ملفا لفتحه.
-
لتأمين التغييرات، حدد وضع علامة على التغييرات الرسميةوتأمينها.إذا كنت بحاجة إلى إزالة الحالة الرسمية لملف، فحدد الملف وحدد إزالة علامة.
حذف ملف
-
حدد ملفات، ثم انتقل إلى ملف في Engage على الويب لفتحه.
-
حدد الزر المزيد من الإجراءات.
-
حدد حذف.
تثبيت الموارد بالصفحة الرئيسية لمجتمعك
على الجانب الأيمن من أي مجتمع، يوجد قسم مثبت يحتوي على ارتباطات مهمة. يمكن لأي عضو في المجتمع أيضا إضافة مورد مثبت أو حذفه.
-
في الصفحة الرئيسية للمجتمع، في المقطع تثبيت ، انقر فوق علامة الجمع.
-
أدخل ارتباطا لإرفاقه.
-
أدخل عنوانا للارتباط وحدد موافق. سيظهر الارتباط في أسفل المقطع مثبت .
إدارة مواردMicrosoft 365
يأتي كل مجتمعMicrosoft 365 متصل Viva Engage مزودا بموارد Microsoft 365.يمكنك الوصول إلى هذه الموارد على الصفحة المقصودة لمجتمعك في قسم على اليمين.
ملاحظة: إذا لم يظهر هذا القسم لمجتمع معين، فهذا يعني أن المجتمع ليس مجموعة متصلةMicrosoft 365. ولا يمكن الاتصال إلا بالمجتمعات العامة والمجتمعات الخاصة المدرجة.
مكتبة مستندات SharePoint
توفر مكتبة مستندات SharePoint مكانا مركزيا لمجتمعك لحفظ الملفات وتخزينها.
إذا كانت مؤسستك تخزن ملفات Viva Engage الخاصة بها في SharePoint ، يتم حفظ الملفات التي تخزنها في Viva Engage تلقائيا هناك.
موقع SharePoint
يعد موقع SharePoint مستودعا مركزيا للمعلومات والارتباطات والمحتوى لمجتمعك.
OneNote
إنشاء وتحرير دفتر ملاحظات OneNote مشترك للمجتمع لجمع الأفكار والبحوث والمعلومات.
Planner
يمكن Microsoft Planner تعيين مهام المشروع وإدارتها بين أعضاء المجتمع. يقوم أول شخص في المجتمع بفتح Planner بإنشاء الخطة، ومن ثم يمكن لأي شخص في المجتمع تحريرها. لمزيد من المعلومات، راجع Microsoft Planner التعليمات.
تمكين أو تعطيل الوحدة النمطية لموارد المجتمع وعلامة تبويب الملفات
يمكن إجراء التغييرات في أي وقت دون التأثير على البيانات الموجودة. تسمح هذه المرونة للمسؤولين بتعديل تجربة المجتمع بناء على الاحتياجات الحالية لهذه الميزات وملاءمتها
-
انتقل إلى صفحة المجتمع التي تريد تخصيصها.
-
في صفحة المجتمع، حدد موقع أيقونة القائمة المكونة من ثلاث نقاط في الزاوية العلوية اليسرى.
-
انقر فوق القائمة المكونة من ثلاث نقاط وحدد الإعدادات من القائمة المنسدلة.
-
مرر لأسفل لتحديد موقع تبديل الرؤية لموارد المجتمعوعلامة التبويب تمكين الملفات. بشكل افتراضي، يتم تشغيل كلتا الميزتين ومرئية لأعضاء المجتمع.
-
لتعطيل أي من الميزةين، قم بإيقاف تشغيل التبديل المقابل.
-
لتمكين أي من الميزة مرة أخرى، قم بتبديل مرة أخرى.
-
تأكد من حفظ أي إعدادات إذا تمت مطالبتك بها (قد تختلف حسب النظام).
تعرّف على المزيد
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
