إدارة مجتمع في Viva Engage

إذا كنت بحاجة إلى إضافة مجموعات كبيرة من الأعضاء وتعمل مؤسستك Viva Engage كشبكة متصلة ب Microsoft 365، يمكنك إدارة عضوية المجتمع كمجموعة في Microsoft Entra ID. تعرف على المزيد حول مجموعات Viva Engage وMicrosoft 365. أو، أضف أعضاء باستخدام ملف CSV (راجع القسم التالي). 

1. في الصفحة الرئيسية للمجتمع، حدد الأيقونة + في لوحة الأعضاء.

2. ابحث عن الأشخاص الذين تريد إضافتهم بكتابة أسمائهم في مربع البحث.

3. حدد أيقونة الخيارات (...) بجوار اسم الشخص واختر خيارا لإضافة الشخص أو إزالته. 
   
   عند إضافة عضو أو إزالته، لا يتغير محتوى المجتمع. يحصل الأعضاء الجدد على حق الوصول إلى جميع المحتويات (بما في ذلك المنشورات السابقة) في المجتمع. لم يعد بإمكان الأعضاء السابقين في مجتمع خاص الوصول إلى محتوى هذا المجتمع، باستثناء منشوراتهم القديمة من خلال موجز جميع الأنشطة والإعلامات. وتبقى وظائفهم في موجز المجتمع المحلي.

إذا كان Viva Engage متصلا ب Microsoft 365، فيمكنك إضافة أعداد كبيرة من الأعضاء إلى مجتمعك في كل مرة باستخدام ملف CSV. يجب أن ينتمي الأعضاء بالفعل إلى الشبكة وبالتالي، لديهم حساب معرف Microsoft 365 Entra. يمكنك تضمين Azure AD ضيوف B2B في CSV، شريطة أن يكونوا بالفعل في الشبكة. استخدم الاسم الأساسي لعنوان البريد الإلكتروني لضيف B2B.
وبالمثل، يمكنك تصدير قائمة الأعضاء إلى ملف CSV ليكون بمثابة ورقة جهة اتصال أو للتحقق من عضويتك. للحصول على التفاصيل، راجع تنزيل مجمع لأعضاء مجموعة في Microsoft Entra ID.

يمكن أن يحتوي كل ملف على 20000 عنوان بريد إلكتروني كحد أقصى. 

توضح صورة الغلاف هوية مجتمعك والغرض منه، أو يمكنها الإعلان عن حدث مجتمعي. استخدم صورة بسيطة يمكن التعرف عليها تقرأ جيدا على الأجهزة المحمولة. يمكن لمسؤولي المجتمع تحميل صورة لمجتمعهم على الويب أو في تطبيق الأجهزة المحمولة. يجب أن تكون صور الغلاف 20 ميغابايت أو أقل، 1360 × 550 بكسل، وتستخدم تنسيق PNG أو JPEG أو تنسيق GIF غير متحرك.

بالنسبة لأيقونة المجتمع أو شعاره، استخدم صورة مربعة. الصور التي تم تحميلها تغيير حجمها إلى 85 × 85 بكسل. 

بصفتك مسؤول المجتمع، يمكنك تعيين المزيد من مسؤولي المجتمع. يمكن أن يكون لدى المجتمعات ما يصل إلى 100 مسؤول. 

Viva Engage يمكن للمسؤول الذي تم التحقق منه أيضا تعيين مسؤولي المجتمع. يمكن لمسؤول الشبكة Viva Engage تعيين مسؤولي المجتمع لمجتمع عام. لتعيين مسؤول مجتمع لمجتمع خاص، يجب أن ينتمي أولا إلى هذا المجتمع.

1. في لوحة الأعضاء، حدد الرقم الموجود بجانب الكلمة الأعضاء لفتح لوحة الأعضاء.

2. ابحث عن شخص حسب الاسم أو البريد الإلكتروني.

3. حدد أيقونة الخيارات (...) بجوار اسم الشخص، ثم حدد إنشاء مسؤول.

   يتمتع المسؤولون ب نجمة بجانب الأيقونة التي تظهر ضمن الأعضاء. يمكنك أيضا رؤية مسؤولي المجتمع من جزء حول أعضاء الصفحة.

بصفتك مسؤول المجتمع، يمكنك مراقبة المحادثات والمخاوف في مجتمعك.

• للتأكد من عدم تجاهل سؤال أحد، في موجز المجتمع، حدد عامل التصفية الأسئلة دون أي إجابة للعثور بسرعة على أي أسئلة لم تتم معالجتها.

• لتقديم إجابة رسمية أو تأكيد إجابات دقيقة، قم بالتصفية حسب الأسئلة بدون أفضل إجابة ووضع علامة على أفضل إجابة.

إذا كنت مسؤول المجتمع في مجتمع خاص، فستتلقى إعلاما في Viva Engage في كل مرة يطلب فيها شخص ما عضوية في مجتمعك.

• لتلقي إعلام بالبريد الإلكتروني لكل طلب، انتقل إلى تفضيلات إعلام البريد الإلكتروني وحدد طلبات شخص ما للانضمام إلى مجتمع خاص أديره. للحصول على خطوات، راجع تمكين إعلامات البريد الإلكتروني والهاتف أو تعطيلها.