إدارة إعلاماتك Viva Engage
Applies To
مسؤول Microsoft 365تساعدك الإعلامات Viva Engage على البقاء على اتصال وإعلامك بالإعلانات والأحداث الظاهرية والمناقشات. يمكنك تشغيل الإعلامات أو إيقاف تشغيلها لتضمين المحادثات ذات الصلة بك فقط.
يمكنك ضبط الإعدادات لتلقي الإعلامات في Outlook أو Microsoft Teams أو جهازك المحمول أو مباشرة في Viva Engage سطح المكتب أو تطبيق الويب.
ملاحظة: إذا لم تقرأ إعلاما أو تستجيب له، فلن تتلقى أي إعلامات أخرى لمؤشر الترابط هذا. يمنع هذا الإعلامات من التكدس عندما تكون بعيدا عن Viva Engage.
يمكنك تشغيل هذا الإعداد أو إيقاف تشغيله في أي وقت من تطبيق سطح المكتب Viva Engage القابل للتثبيتأو engage.cloud.microsoft.
ملاحظة: تتوفر إعلامات سطح المكتب في Microsoft Edge وGoogle Chrome.
-
حدد أيقونة الإعدادات في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.
-
حدد إدارة إعلامات سطح المكتب.
-
اختر إدارة إعلامات سطح المكتب. في مربع الحوار الذي يظهر، سيتم تحديد إرسال إعلامات سطح المكتب.
-
تأكد من أنك سمحت للإعلامات في المستعرض الخاص بك عن طريق القيام بأحد الإجراءات التالية:
-
انتقل إلى الإعدادات والمزيد من القائمة في الزاوية العلوية اليسرى وحدد معلومات التطبيق.
-
في شريط المستعرض، حدد الأيقونة تأمين ثم حدد الخيار للسماح بالإعلامات.
-
-
حدد الخيار للسماح بالإشعارات.
-
من الصفحة الرئيسية Viva Engage أو الشريط القصصي، حدد أيقونة الترس في الرأس، ثم حدد تحرير الإعدادات.
-
ضمن Account Settings، حدد علامة التبويب Notifications .
هام: تنطبق إعدادات الإعلام هذه فقط على إعلامات البريد الإلكتروني. لتغيير الإعلامات التي تتلقاها على هاتفك، راجع القسمين التاليين من هذه المقالة.
-
حدد السهم الموجود بجانب اسم الشبكة لتوسيعه ورؤية الإعلامات. إذا كنت عضوا في شبكات متعددة، فقم بتوسيع كل شبكة لتغيير إعلامات البريد الإلكتروني لتلك الشبكة.
-
حدد الإعلامات التي تريدها، وقم بإلغاء تحديد الإعلامات التي لا تريدها، ثم حدد حفظ.
يصف الجدول التالي خيارات لكل نوع من أنواع إعلامات البريد الإلكتروني.
إعلام |
ما الذي تتضمنه |
هناك تحديثات من مجموعاتي (يوميا) |
يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني هذه يوميا، مع التحديثات الموضوع من مجموعات Engage، وتتضمن سطرا لكل تحديث في كل مجموعة تنتمي إليها. |
أتلقى رسالة في علبة الوارد |
يتم إرسال بريد إلكتروني لكل جزء من المحتوى ينتقل إلى علبة الوارد Engage. ملاحظة: قد يختار مسؤولو المجتمع أحيانا إرسال إعلامات الإعلانات الأساسية عبر البريد الإلكتروني. اتصل بمسؤول المجتمع إذا كانت لديك أسئلة حول إعلام بالبريد الإلكتروني خارج إعدادات إعلام البريد الإلكتروني المفضلة لديك |
أحصل على متابعين جدد |
تحتوي رسائل البريد الإلكتروني هذه على الموضوع الذي لديك متابع جديد لهEngage. |
أقوم بتثبيت تطبيق جديد |
يتم إرسال بريد إلكتروني في المرة الأولى التي تقوم فيها بتسجيل الدخول إلى تطبيق Engage جديد. |
أسجل الدخول من مكان جديد |
يتم إرسال رسالة بريد إلكتروني في المرة الأولى التي تقوم فيها بتسجيل الدخول بنجاح إلى Engage من جهاز جديد. |
شخص ما يدعوني إلى مجموعة |
عندما يقوم شخص ما بإضافتك أو دعوتك إلى مجتمع أو مجموعة Engage، تتلقى رسالة بريد إلكتروني تحتوي على ارتباط إلى هذا المجتمع أو المجموعة. |
شخص ما يحب الرسائل التي قمت بنشرها (يوميا) |
هذا ملخص يومي للمحادثات التي أحبها زملائك في العمل، مع الموضوع UserNamesمثل رسائلك Engage. |
شخص ما يطلب الانضمام إلى مجموعة خاصة أديرها |
عندما يطلب شخص ما الانضمام إلى المجموعة الخاصة، يتلقى مسؤول المجموعة رسالة بريد إلكتروني حتى يتمكن من تخويل الطلب أو رفضه. |
هناك أبرز النقاط من مؤسستي (أسبوعيا) |
هذه ملخص أسبوعي لما تم نشره في مجموعات عامة لم تنضم إليها. تظهر هذه الملخصات محتوى ظاهرا حتى لا تفتقد إلى ما يجده الآخرون مهما. لا تتضمن هذه الملخصات محتوى من المجموعات التي انضممت إليها أو علبة الوارد Engage أو أي شيء قرأته بالفعل. |
هناك اقتراحات جديدة للأشخاص لمتابعة (أسبوعيا) |
إذا عثر Engage على أعضاء في شبكتك قد تكون مهتما بهم، فستتلقى رسالة بريد إلكتروني أسبوعية تسردهم. |
تتوفر تلميحات وتحديثات مهمة حول ميزات Viva Engage |
عند إصدار ميزات جديدة، يرسل فريق Engage رسالة موجزة تصف التغيير. |
يمكنك تشغيل الإعلامات أو إيقاف تشغيلها، وتحديد كيفية إعلامك، واختيار مجموعات معينة لتلقي الإعلامات منها.
-
في تطبيق Engage على هاتفك، افتح القائمة، وحدد الإعدادات.
-
في قسم Notifications، حدد ما إذا كنت تريد تلقي أي إعلامات من Engage.
إذا حددت تلقي الإعلامات:
-
حدد الطريقة التي تريد بها تلقي الإعلام: الاهتزاز أو LED أو الصوت.
-
إذا كنت تريد تلقي إعلامات عند نشر مؤشر ترابط جديد في مجموعة، فحدد Push Notifications for مجموعات، وحدد المجموعات.
-
-
قم بتشغيل إعلامات Engage على هاتفك.
-
في هاتفك، انتقل إلى التطبيقات > Viva Engage إعدادات >، وحددالإعلامات.
-
-
حدد الإعلامات Engage التي تريد تلقيها.
-
في تطبيق Engage، في الأسفل، حدد المزيد.
-
اضغط على إعلامات دفع المجموعة. سترى قائمة بجميع المجموعات التي اشتركت فيها.
-
انقل التبديل إلى تشغيل للمجموعات التي تريد تلقي إعلامات لها.
-
الأسئلة المتداولة (FAQ)
يتم إرسال الإعلانات المرسلة إلى مجموعة جميع الشركات على الفور إلى جميع علب الوارد Engage للمستخدمين وجميع المستخدمين عبر البريد الإلكتروني، بغض النظر عن إعدادات الإعلامات الخاصة بك. إذا لم تكن قد قرأت الإعلان في Engage تطبيقات الويب أو الأجهزة المحمولة ضمن الفاصل الزمني المحدد للتأخير الموضح في السؤال التالي، يتم أيضا إرسال إشعار دفع إلى تطبيق الأجهزة المحمولة.
تنشئ إعلانات المجموعة أيضا إعلامات إلى علب الوارد Engage لجميع أعضاء المجموعة، ولكنها ترسل إعلامات عبر البريد الإلكتروني والجوال إلى المستخدمين فقط إذا:
-
حدد المستخدم لتلقي الإعلامات عند تلقي المحتوى في علبة الوارد Engage الخاصة به.
-
لم يقرأ المستخدم منشور الإعلان في Engage تطبيقات الويب أو الأجهزة المحمولة ضمن الفاصل الزمني المحدد للتأخير الموضح في الأسئلة المتداولة التالية.
عند متابعة شخص ما، ستتلقى إشعارا بالبريد الإلكتروني في أي وقت ينشر فيه هذا الشخص على الشريط القصصي الخاص به. يمكنك تشغيل هذه الإعلامات أو إيقاف تشغيلها من خلال تفضيلات الاشتراك الموضحة داخل البريد الإلكتروني.
يمكنك أيضا اختيار زيارة صفحة ملف تعريف الشخص في Viva Engage لإدارة مكان ظهور إعلامات القصص عبر Viva Engage وTeams وOutlook. عندما تقوم بإلغاء السماح لشخص ما، لن تتلقى إعلامات حول المنشورات على الشريط القصصي الخاص به.
عندما تحصل على رد فعل على منشوراتك أو ردودك، يمكنك العثور على المنشور الأصلي (الذي يسمى أيضا الارتباط العميق) الذي قام بتشغيل الإعلام عن طريق تحديد جرس الإعلامات في رأس المجموعة والنقر فوق الإعلام.
يستخدم مسؤولو المجتمع الإعلانات بشكل متزايد لتوزيع المعلومات المهمة على جميع أعضاء المجتمع. عندما يكون إعلامات البريد الإلكتروني للمستخدمين من Engage متوقفة عن التشغيل، فقد ينتهي بهم الأمر إلى فقدان هذه التحديثات الهامة أو الأساسية من مسؤولي المجتمع. ومن ثم، هناك أوقات قد يختار فيها مسؤول المجتمع إرسال إعلامات بالبريد الإلكتروني إليك للإعلانات الأساسية خارج إعدادات الإعلامات المفضلة لديك، حتى يتمكن من التأكد من توزيع رسالته على جميع أعضاء المجتمع.
يعتمد طول الفاصل الزمني لتأخير الإعلام (الوقت الذي ينتظره Engage حتى يقرأ المستخدم محتوى جديدا قبل إرسال إعلام) على ما إذا كان المستخدم يصل إلى Engage من كمبيوتر أو جهاز محمول.
إذا كان المستخدم على كمبيوتر وكان نشطا على الويب، يتم تأخير إعلامات البريد الإلكتروني لمدة 15 دقيقة. يتم تأخير الإعلامات للمستخدمين على تطبيقات الأجهزة المحمولة لمدة 20 دقيقة.
يتم إرسال إعلام دفع عند وجود نشاط على أي محادثة علبة وارد Engage تغير حالة مؤشر الترابط من القراءة إلى غير مقروءة وليست ردا مباشرا أو @mention أو رسالة خاصة.
عند الاشتراك في مجموعة عبر البريد الإلكتروني، تتلقى إعلامات للمحادثات الجديدة في تلك المجموعة، والردود المباشرة، @mentions، وعندما يتسبب رد الرسالة في انتقال مؤشر ترابط من مرئي إلى غير مرئي.
لا. يتحكم المستخدمون في إعدادات إعلام البريد الإلكتروني الخاصة بهم. يمكن للمسؤولين فقط تعيين ما إذا كان يجب تأكيد رسائل البريد الإلكتروني المرسلة بواسطة Engage قبل الإرسال، وما إذا كان الشعار مضمنا في رسائل البريد الإلكتروني.
عندما تستخدم مؤسستك Engage، لا يمكنك إلغاء الاشتراك بنفسك. ومع ذلك، يمكنك إيقاف تلقي الإعلامات في البريد الإلكتروني. ما عليك سوى إلغاء تحديد جميع المربعات في علامة التبويب الإعلامات في إعدادات Engage. سيظل بإمكانك الانتقال إلى Engage للحصول على الرسائل، ولكن لن تتلقى أي رسائل بريد إلكتروني.
قد تتلقى إعلامات بالبريد الإلكتروني إذا كان لديك أكثر من هوية واحدة في Engage. لمعرفة ما إذا كان هذا ينطبق عليك، افتح رسالة جديدة واكتب الأحرف القليلة الأولى من اسمك. إذا أظهر الإكمال التلقائي اسمك أكثر من مرة، فلديك أكثر من هوية واحدة.
يمكن لمسؤول الشبكة Engage إزالة الهويات الإضافية. للعثور على مسؤول الشبكة Engage، حدد أيقونة إعدادات Viva Engage، وحدد الأشخاص، ثم حدد عرض مسؤولي الشبكة.