مشاركة المحادثات ونقلها وكتمها في Engage

نقل المحادثات

• يمكن نقل جميع المحادثات في المجتمعات العامة والخاصة. يمكن لأي مستخدم لديه حق الوصول إلى محادثة نقلها.

• يمكن لجميع المشاركين في المحادثة قبل النقل وجميع المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى المجتمع الجديد رؤية المحادثة بعد نقلها.

• تظل الملفات في المجتمع الأصلي، ولكن لا تزال الارتباطات بالملفات تظهر في المحادثة في المجتمع الجديد.

• يمكن للجميع الوصول إلى الملفات في المحادثات التي يتم نقلها بين المجتمعات العامة. إذا تم نقل محادثة من مجتمع خاص، فسيتوفر فقط لأعضاء المجتمع الذي تم نشر المحادثة إليه في الأصل إمكانية الوصول إلى ملفاته. إذا تم نقل المحادثة مرة أخرى، فسيتوفر لأي شخص يشارك حاليا في المحادثة (بغض النظر عن عضوية المجتمع) وجميع أعضاء المجتمع الخاص الأصليين إمكانية الوصول.

• يمكنك فقط الانتقال من مجتمع إلى مجتمع آخر.  المنشور موجود فقط في المجتمع الذي تم نقله إليه. لم يتم نسخه إلى كليهما.

• يمكن نقل المحادثات عدة مرات.

• في إعدادات المجتمع، يمكن للمسؤولين منع المستخدمين من نقل المحادثات إلى مجتمعهم. يمكن للمسؤولين نقل المحادثات إلى أي مكان في Engage، بغض النظر عن هذا الإعداد. لا تسمح المجتمعات المقيدة للمستخدمين بنقل المحادثات داخلها أو خارجها.

• يمكنك نقل المحادثات إلى أي مجتمع لديهم حق الوصول إليه (عام أو خاص)، شريطة ألا يقيد المسؤول نقل المحادثات.

• يحصل المستخدمون المشاركون في المحادثة على إعلام بعلبة الوارد عند نقل محادثة. تتم إضافة رسالة نظام إلى المحادثة عند نقلها. تتضمن الرسالة من قام بنقل مؤشر الترابط والمكان الذي تم نقله منه والمكان الذي تم نقله إليه.

مشاركة المحادثات

• يمكنك مشاركة محادثة مع أي شخص في مستأجر Viva Engage. لا يوجد حد لعدد المرات التي تشارك فيها محادثة. ومع ذلك، لا يمكنك مشاركة المحادثات خارج المستأجر.

• لا يمكنك مشاركة رسالة خاصة. ومع ذلك، يمكنك إضافة المزيد من الأعضاء داخل المستأجر إلى رسالتك الخاصة.

• عند مشاركة محادثة مع مجتمع، ستظهر الرسالة المحددة التي تشاركها في موجز المجتمع الآخر، بالإضافة إلى ارتباط إلى المحادثة الأصلية. على الرغم من أن أعضاء المجتمع الذي تشارك فيه سيشاهدون الرسالة المحددة الوحيدة، إلا أن الارتباط مرة أخرى إلى المحادثة سيرافق الرسالة.

• تعمل المشاركة بعدة طرق مثل رسالة بريد إلكتروني معاد توجيهها بالطريقة التي تنشئ بها إصدارا جديدا من الرسالة. عند مشاركة محادثة، تصبح الرسالة التي تشاركها بداية محادثة في المجتمع الذي تشارك معه. سيكون الاتصال الوحيد بالرسالة الأصلية ارتباطا للرسالة الأصلية.

• يمكن مشاركة الرسائل من المجتمعات الخاصة، ولكن يمكن لأعضاء المجتمع الخاص فقط عرض المحادثة الكاملة. لا يرى غير المشتركين الرسالة المحددة التي تمت مشاركتها فقط.

• تعرض لك View Shares قائمة بجميع المواقع التي تتم مشاركة رسالة إليها. تتم الإشارة إلى ذلك بواسطة أيقونة بجوار الرسالة. يمكنك فقط رؤية أسماء المجتمعات التي تنتمي إليها أو العامة والمدرجة ضمن المحادثات المشتركة.

• لمشاركة محادثة مع شخص غير موجود على Viva Engage، شارك المحادثة عبر رسالة خاصة، ثم اكتب عنوان البريد الإلكتروني. سيتلقى هذا الشخص رسالة بريد إلكتروني Viva دعوة تنص على مشاركة رسالة معه.

كتم المحادثات (Engage المسؤولين و/ موصلي الشركات)

• بمجرد كتم الصوت، لن تظهر المحادثة في موجز الصفحة الرئيسية أو ملخصات البريد الإلكتروني لجميع المستخدمين في الشبكة. لا يزال بإمكان المستخدمين رؤية مؤشر الترابط في المجتمعات أو الخطوط القصصية أو من خلال البحث.

• تحتوي المحادثات المكتمة على مؤشر مرئي لمسؤولي الشبكة الآخرين ومتصلي الشركات. لا يمكن للمستخدمين الآخرين معرفة وقت كتم صوت محادثة. لا يتم إعلام المستخدمين عند كتم مؤشر ترابط.

• كتم المحادثات مستقل عن كتم صوت المجتمعات وكتم صوت المستخدمين.

• تتوفر جميع الأنشطة من ميزة كتم صوت المحادثة من خلال سجلات تدقيق مستخدم Microsoft 365، بما في ذلك:

  • معرف المستخدم للمستخدم الذي قام لكتم صوت المحادثة أو إلغاء كتمها

  • معرف مؤشر الترابط للمحادثة المكتمة

  • تاريخ ووقت كتم مؤشر الترابط أو إلغاء كتمه معرفة المزيد