إدارة علبة الوارد Viva Engage
يمكنك استخدام علبة الوارد Viva Engage لعرض المحادثات الأكثر صلة بك في Viva Engage وتحديد أولوياتها وإدارتها. تحتوي علبة الوارد على جميع الرسائل الخاصة والإعلانات والمحادثات التي شاركت فيها أو @mentioned فيها.
من إعدادات الإعلامات، يمكنك أيضا اختيار الحصول على إعلام عبر البريد الإلكتروني لجميع الأنشطة في علبة الوارد Viva Engage.
من علبة الوارد، يمكنك:
-
راجع جميع الأنشطة Viva Engage ذات الصلة بك في موقع واحد.
-
حدد أولويات المحادثات المهمة من خلال وضع علامة عليها على أنها "غير مقروءة" للمتابعة اللاحقة.
-
توقف عن متابعة المحادثات التي لم تعد ذات صلة بك.
-
اقرأ محادثاتك باستخدام طريقة عرض منقسمة للرسائل غير المقروءة والمقروءة.
-
ابق على اطلاع باستخدام علبة الوارد المتنقلة عند السفر.
كيفية استخدام علبة الوارد
الانتقال إلى علبة الوارد Viva Engage
-
انقر فوق أيقونة علبة الوارد في العمود الأيسر أسفل موجز الصفحة الرئيسية.
يتم فرز المحادثات ذات الصلة إلى رسائل غير مقروءة ورسائل خاصة وجميع الرسائل
إنشاء رسالة خاصة جديدة
-
انقر فوق رسالة خاصة جديدة.
-
أضف أسماء المشاركين وانقر فوق نشر.
وضع علامة غير مقروءة على الرسالة
-
مرر مؤشر الماوس فوق رسالة في علبة الوارد وانقر فوق الزر وضع علامة كغير مقروءة .
وهذا يعيدك إلى طريقة عرض المستوى الأعلى لعلبة الوارد.
التوقف عن متابعة محادثة
هناك طريقتان لإلغاء السماح بمحادثة في علبة الوارد:
-
في محادثة، انقر فوق إيقاف المتابعة في علبة الوارد في الرأس العلوي.
-
من أي رسالة في محادثة، انقر فوق إلغاء المتابعة في القائمة المزيد .
إذا توقفت عن متابعة محادثة أو إلغاء السماح بها، فستتم إزالة المحادثة من علبة الوارد، ولن تظهر أي رسائل إضافية في المحادثة في علبة الوارد.
ستظهر المحادثات التي توقفت عن متابعتها مرة أخرى في علبة الوارد في إحدى الحالات التالية:
-
قررت متابعة المحادثة.
-
يرد شخص ما مباشرة على رسالة كتبتها في المحادثة.
-
شخص ما @mentions لك في المحادثة بعد أن توقفت عن متابعتها.
متابعة محادثة
يمكنك متابعة محادثات معينة وتخزينها في علبة الوارد، حتى إذا لم تكن جزءا من المحادثة.
-
انقر فوق متابعة في علبة الوارد في القائمة المزيد في محادثة.
سيتم تخزين المحادثات التي تتابعها في علبة الوارد بحيث يمكنك عرضها وإدارتها.
البحث عن رسالة في علبة الوارد
-
للبحث في محتوى علبة الوارد فقط، بما في ذلك الرسائل المقروءة وغير المقروءة، انتقل إلى علبة الوارد وانقر فوق أي مكان في مربع البحث في الرأس العلوي.