傳送郵件前檢查拼字

傳統型 Microsoft 365 Outlook：在草擬郵件時使用 編輯器 

如果您有 Microsoft 365 Outlook，您可以存取 Microsoft 編輯器。

1. 使用簡化的功能區繪製電子郵件時，請選 取 [ (...) 溢出] 功能表。 在 [傳統] 功能區中選取 [編輯器]。

2. 檢閱 編輯器 窗格中的建議。

傳統版 Outlook 2019-2016：使用拼字 & 文法

您可以將 [拼字及文法檢查] 命令新增至快速存取工具列，就能更方便隨時使用。

如果不想對每封郵件手動檢查拼字 (或是擔心可能會忘記)，您可以設定讓 Outlook 每次都替您檢查拼字。

1. 按一下 [檔案] > [選項] > [郵件]。

2. 在 [撰寫信件] 下，選取 [在傳送前檢查拼字] 方塊。

今後凡是按一下 [傳送] 時，Outlook 就會自動檢查拼字。 如果沒有拼字錯誤，Outlook 就會立即傳送郵件。 如果您改變心意，想要繼續編輯郵件，按一下 [取消] 就能停止拼字檢查，然後按一下 [否]。

正在尋找 OutlookMicrosoft 365 拼字檢查指示 - Outlook 網頁版 或 Outlook.com？ 請參閱在 Outlook.com 和 Outlook 網頁版 中檢查拼字、文法和明確性。

在草擬郵件時使用 編輯器 

1. 若要使用 編輯器，請在 [選項] 群組的 [郵件] 索引標籤上，選取 [編輯器]。

2. [編輯器] 窗格會將拼字、文法和文體問題分類。

   

3. 按一下每個類別以解決問題。

   附註: 若對略過的問題改變主意，請關閉並重新開啟文件，然後再返回 [編輯器]。 [編輯器] 會再次發現問題。

檢閱建議

若要專注於您最關注的問題，請選擇校正或修飾類型，例如 [文法] 或 [明確性]。 然後，使用窗格頂端附近的箭號逐步解決這類問題。

選擇要納入文件的建議。 若您不喜歡該建議，請選擇 [略過一次]。 或者，如果不要獲得這類建議，請選擇 [不檢查此問題]。

開啟或關閉特定 編輯器 建議類型

1. 在電子郵件草稿中，在簡化的功能區中，選 取 [ (...) 溢出] 功能表。
   在 [傳統] 功能區中，選取 編輯器 圖示。 

2. 使用功能表清單，選編輯器 > 編輯器 設定]。
   
    

3. [Microsoft 編輯器 設定] 面板隨即顯示。 根據您的喜好設定選取開啟或關閉的按鈕。 如有需要，您可以選取 [ 重設為預設值]。  
   
    

4. 選取 [確定 ] 傳回您的草稿。

管理 編輯器 建議 

當您撰寫電子郵件時，Microsoft 編輯器 提供建議編輯的實時數據。 此數字會顯示在電子郵件的組成區域下方。 當系統未識別任何建議時，編輯器 圖示會顯示在同一個位置。 

選取其中一個圖示會開啟 編輯器 面板。 

您可以停用 編輯器 建議計數的顯示，如下所示。 

1. 在 Outlook 功能區中，選 取 [ (...) 溢位] 功能表。

2. 在溢出功能表清單中，選取 [編輯器]。

3. 在相鄰的清單中，選取 [隱藏建議計數]。

變更校訂語言

使用簡化的功能區繪製電子郵件時，請選 取 [ (...) 溢出] 功能表。 在 [傳統] 功能區中，選取 [編輯器]。 

1. 繼續 編輯器 > 編輯器 設定]。

2. 找出 [ 校訂語言] 方塊。

3. 選取向下箭號以顯示可用語言清單。

4. 視需要捲動以找出並選取語言。

5. 讓系統有一些時間重新檢查新選取的語言。