Applies ToMicrosoft 365 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 新的 Windows 版 Outlook

由 Microsoft 365 郵件加密加密的郵件會傳送至收件者的收件匣,就像任何其他電子郵件訊息一樣。 如果收件者有Microsoft 365 電子郵件帳戶並全新的 Outlook,他們會在讀取窗格中看到有關該專案限制許可權的警示。 開啟郵件后,收件者可以像檢視其他郵件一樣檢視郵件。

套用加密專用原則的郵件可直接在 Outlook 網頁版、iOS 和 Android 版 Outlook、Windows 版 Outlook 2019 和更新版本,以及 Microsoft 365 中讀取。 如果您使用其他郵件服務,您會看到含有連結的郵件。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者,或者系統會提示您取得一次性密碼以在瀏覽器視窗中讀取郵件,則該連結會帶您前往 Outlook 網頁版。 

使用Microsoft 365檢視及回復加密的郵件  

如果您是在Microsoft 365 組織中,您可以使用加密或不轉寄原則或自定義 保護範本來讀取加密的郵件。

回復加密的郵件

  1. 選擇 [回復][全部回復]

  2. 在顯示的頁面上,輸入回復,然後選擇 [ 傳送]。 回復訊息的加密複本會傳送給您。

在 Outlook 中檢視及回復加密的郵件,但不 Microsoft 365 

如果您使用的是 Outlook 但不使用Microsoft 365,您的加密郵件內文中會包含連結。

  1. 選取 [讀取郵件]。

  2. 選取您想要登入的方式以讀取郵件。 如果您的電子郵件提供者是Google、Yahoo或 Microsoft,您可以選取 [分別使用 Google、Yahoo 或 Microsoft 登入]。 否則,請選取使用一次性密碼登入。

  3. 一旦您在電子郵件訊息中收到密碼,請記下密碼,然後返回您要求密碼的網頁並輸入密碼,然後選取 [繼續]。

    提示: 每個密碼都會在 15 分鐘後過期。 如果發生這種情形,或是您因任何原因無法開啟郵件,請重新開啟附件並依照步驟進行,從頭開始。

另請參閱

在 Outlook 中傳送加密的電子郵件訊息

以數位簽章保護郵件的安全

取得數位識別碼

尋找數位標識或數位標識服務

傳送數位簽名或加密的 Mac 郵件

Microsoft 365 訂閱者進階 Outlook.com 安全性

瞭解 Outlook.com 中的加密郵件

在 Outlook 網頁版 中使用 S/MIME 加密郵件

需要更多協助嗎?

想要其他選項嗎?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。