由 Microsoft 365 郵件加密加密的郵件會傳送至收件者的收件匣，就像任何其他電子郵件訊息一樣。 如果收件者有Microsoft 365 電子郵件帳戶並全新的 Outlook，他們會在讀取窗格中看到有關該專案限制許可權的警示。 開啟郵件后，收件者可以像檢視其他郵件一樣檢視郵件。
套用加密專用原則的郵件可直接在 全新的 Outlook、Outlook 網頁版、iOS 和 Android 版 Outlook、Windows 版 Outlook 2019 和更新版本，以及 Microsoft 365 中讀取。 如果您使用其他郵件服務，您會看到含有連結的郵件。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者，或者系統會提示您取得一次性密碼以在瀏覽器視窗中讀取郵件，則該連結會帶您前往 Outlook 網頁版。
使用Microsoft 365檢視及回復加密的郵件
如果您是在Microsoft 365 組織中，您可以使用加密或不轉寄原則或自定義 保護範本來讀取加密的郵件。
回復加密的郵件
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選擇 [回復] 或 [全部回復]。
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在顯示的頁面上，輸入回復，然後選擇 [ 傳送]。 回復訊息的加密複本會傳送給您。
在 Outlook 中檢視及回復加密的郵件，但不 Microsoft 365
如果您使用的是 Outlook 但不使用Microsoft 365，您的加密郵件內文中會包含連結。
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選取 [讀取郵件]。
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選取您想要登入的方式以讀取郵件。 如果您的電子郵件提供者是Google、Yahoo或 Microsoft，您可以選取 [分別使用 Google、Yahoo 或 Microsoft 登入]。 否則，請選取使用一次性密碼登入。
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一旦您在電子郵件訊息中收到密碼，請記下密碼，然後返回您要求密碼的網頁並輸入密碼，然後選取 [繼續]。
提示: 每個密碼都會在 15 分鐘後過期。 如果發生這種情形，或是您因任何原因無法開啟郵件，請重新開啟附件並依照步驟進行，從頭開始。
