由 Microsoft 365 郵件加密加密的郵件會傳送至收件者的收件匣，就像任何其他電子郵件訊息一樣。 如果收件者有 Outlook 2016 和Microsoft 365 電子郵件帳戶，他們會在讀取窗格中看到有關該專案限制許可權的警示。 開啟郵件后，收件者可以像檢視其他郵件一樣檢視郵件。
注意：我們最近在PC版 Outlook 2019 和 Microsoft 365中發佈了 僅加密 原則。 這表示套用新加密專用原則的郵件可以直接在 Outlook 網頁版、iOS 版 Outlook 和 Android 版 Outlook 中讀取，現在也可以在 PC 版 Outlook 2019 和 Microsoft 365中讀取。 其他客戶會看到含有連結的訊息。 該連結會將 Microsoft 365 用戶帶到 Outlook 網頁版閱讀郵件。 系統會提示擁有其他電子郵件帳戶的使用者取得一次性密碼，並在瀏覽器視窗中讀取郵件。
如果收件者使用其他電子郵件用戶端或電子郵件帳戶，例如 Gmail 或 Yahoo，他們會看到一個連結，讓他們可以登入以讀取電子郵件訊息，或要求一次性密碼以在網頁瀏覽器中檢視郵件。
使用PC版 Outlook 傳送加密的郵件
傳送加密郵件的主要方式有兩種。
您的系統管理員可以定義規則，自動加密符合特定準則的郵件。 例如，您的系統管理員可以建立規則，加密所有傳送給組織外部的郵件，或所有提及特定單字或片語的郵件。 系統會自動套用任何加密規則。
如果您想要加密不符合預先定義規則的郵件，或是您的系統管理員尚未設定任何規則，您可以在傳送郵件之前套用各種不同的加密規則。 若要從 Outlook 2016 傳送加密的郵件，請選取 [ 選項 > 權限]，然後選取您需要的保護選項。 您也可以選取 Outlook 網頁版中的 [ 保護 ] 按鈕來傳送加密的郵件。
使用PC版 Outlook 檢視及回復 Microsoft 365 收件者的加密郵件
如果您在Microsoft 365 組織中，您可以在 Outlook 2016、Outlook 網頁版、iOS 版 Outlook、Android 版 Outlook、Outlook 網頁版和 iOS 版 Outlook、iOS 版 Outlook、iOS 版 Outlook 和 iOS 版 Outlook、iOS 和 Android 版 Outlook、iOS 和 Android 版 Outlook 以及 iOS 和 Android 版 Outlook 中讀取加密的郵件，以及在每月目標通道的 PC 版 Outlook 中讀取郵件。 Microsoft 365 半年通道上的使用者會前往 Outlook 網頁版閱讀訊息。 系統會提示擁有其他電子郵件帳戶的使用者取得一次性密碼，並在瀏覽器視窗中讀取郵件。
回復加密的郵件
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選擇 [回復] 或 [全部回復]。
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在顯示的頁面上，輸入回復，然後選擇 [ 傳送]。 回復訊息的加密複本會傳送給您。
使用PC版 Outlook 檢視及回覆加密的郵件，但不 Microsoft 365
如果您不是使用 Outlook 搭配 Microsoft 365，您的加密郵件會在郵件內文中包含連結。
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選取 [讀取郵件]。
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選取您想要登入的方式以讀取郵件。 如果您的電子郵件提供者是Google、Yahoo或 Microsoft，您可以選取 [分別使用 Google、Yahoo 或 Microsoft 登入]。 否則，請選取使用一次性密碼登入。
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一旦您在電子郵件訊息中收到密碼，請記下密碼，然後返回您要求密碼的網頁並輸入密碼，然後選取 [繼續]。
提示: 每個密碼都會在 15 分鐘後過期。 如果發生這種情形，或是您因任何原因無法開啟郵件，請重新開啟附件並依照步驟進行，從頭開始。
