Applies ToSharePoint Server 訂閱版本 SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Microsoft 365 中的 SharePoint

在 SharePoint 文檔庫中建立資料夾是分組和管理檔案的一種方式。 您可以在同步處理時從裝置建立資料夾,或從網路上的命令行建立資料夾。

在 SharePoint中建立資料夾

  1. 移至 SharePoint 網站,以及您要建立新資料夾的位置,開啟 SharePoint 文檔庫。

  2. 在功能表欄上,選取 [+ 新增],然後選取 [資料夾]

    如果您沒有 [+ 新增] 選單上的 [資料夾] 選項,它可能已關閉。 文件庫擁有者或具有設計許可權的使用者可以啟用 [資料夾] 命令。 您可以使用 [新增資料夾] 命令,將新資料夾新增至文件庫。

    附註: 您的屏幕外觀是否與本文中的影像不同? 您的 SharePoint管理員可能會在您的文件庫上設定 SharePoint 傳統體驗。

  3. 在 [建立資料夾] 對話方塊中輸入資料夾名稱,然後選取 [建立] 您可以在 SharePoint 新式體驗中的 [建立資料夾] 對話框中,輸入新資料夾的名稱。 ​​​​

    附註: 若要稍後變更資料夾名稱,請選取資料夾名稱旁的 ... (省略號) ,然後選取 [重新命名]。 變更 [ 重新命名 ] 對話框中的資料夾名稱,然後選取 [更新]。 如需詳細資訊,請參閱 重新命名文檔庫中的檔案、資料夾或連結

    完成後,您應該會在文檔庫中看到新的資料夾,並可以開始新增檔案或在其中建立子資料夾。 若要新增檔案,請參閱 在文檔庫中建立新檔案。 若要上傳現有的檔案,請參閱 上傳、檢視及移除專案檔或檔

    [新增文件庫] 資料夾

  4. 如果您在文件庫中沒有看到新的資料夾,請重新整理瀏覽器。

在某些情況下,您可能會考慮使用檢視而不是資料夾。 您可以在檢視中篩選、分組及排序檔案。 如果您有大型文檔庫,檢視和資料夾組合可能效果最佳。

開啟 SharePoint 或 SharePoint Server 2019中的資料夾

預設會開啟資料夾,但如果資料夾已關閉且您擁有許可權,請依照下列步驟進行:

  1. 開啟您要開始新增資料夾的文件庫。

  2. 取 [設定 齒輪形狀的設定按鈕],然後選取 [文檔庫設定]

    已選取 [文檔庫設定] 的 [設定] 功能表

  3. 選取 [進階設定]

  4. 在 [資料夾] 區段中,若 要使用 [新增資料夾] 命令,請確定已選取 [ ] 選項。

  5. 選取 [確定 ],然後流覽回您的文檔庫。

附註: 設計者可以大幅修改網站的外觀和流覽。 如果您找不到命令、按鈕或鏈接等選項,請連絡您的系統管理員。

在傳統 SharePoint 體驗庫中建立資料夾

  1. 移至包含您要新增資料夾之 SharePoint 文件庫的 SharePoint 網站。

  2. 選取 [快速啟動] 列上的文檔庫標題加以開啟,或選取 [設定 Office 365 設定按鈕],然後選取 [網站內容],然後選取您要新增資料夾的文檔庫標題。

    附註: 設計者可以大幅修改網站的外觀和流覽。 如果您找不到命令、按鈕或鏈接等選項,請連絡您的系統管理員。

  3. 在功能區上,選取 [檔案],然後在 [ 新增 ] 群組中選取 [新增資料夾]

    醒目提示 [新增資料夾] 的 SharePoint [檔案] 功能區影像。

    附註: 如果 [ 新增資料夾 ] 命令無法使用,您可以使用適當的許可權將它重新開啟。 在功能區的 [ 文檔庫 ] 索引標籤上,選取 [文檔庫設定],然後選取 [進階設定]。 在 [資料夾] 區段中,若 要使用 [新增資料夾] 命令 請確定已選取 [ ] 選項。

    附註: 若要稍後變更資料夾名稱,請在 對話框中選 (省略號) ,然後選取 [重新命名]。 變更 [ 名稱 ] 方塊中的資料夾名稱,然後選取 [儲存]

  4. 在 [ 建立資料夾 ] 對話框中,在 [ 名稱] 字段中輸入資料夾名稱,然後選取 [建立]

    建立文件庫資料夾對話框

    您可以選擇性地邀請其他人共享資料夾。

    SharePoint Online 傳統模式共用對話框

    如需詳細資訊,請參閱 共用 SharePoint 檔案或資料夾

視您的情況而定,您可以考慮使用檢視而非資料夾,因為檢視會以多種方式篩選、分組及排序內容。 如果您有大型文檔庫,檢視和資料夾組合可能效果最佳。 如需檢視的詳細資訊,請參閱 影片:建立及編輯清單或文檔庫的公用檢視。

在 SharePoint Server 2016中建立資料夾

根據預設, [新增資料夾] 命令會在 SharePoint 文檔庫中開啟。 文件庫擁有者或具有設計許可權的使用者可以啟用 [新增資料夾] 命令。

醒目提示資料夾的 SharePoint 2016 文件庫
  1. 移至包含您要新增資料夾之 SharePoint 文件庫的網站。

  2. 選取 [快速啟動] 列上的文檔庫標題加以開啟,或選取 [設定 Office 365 設定按鈕],然後選取 [網站內容],然後選取您要新增資料夾的文檔庫標題。

    附註: 設計者可以大幅修改網站的外觀和流覽。 如果您找不到命令、按鈕或鏈接等選項,請連絡您的系統管理員。

  3. 在功能區上,選取 [ 檔案] 索引 標籤,然後在 [ 新增 ] 群組中選取 [新增資料夾]

    醒目提示 [新增資料夾] 的 SharePoint [檔案] 功能區影像。

    附註: 如果 [ 新增資料夾 ] 命令無法使用,您可以使用適當的許可權將它重新開啟。

    • 在功能區的 [ 文檔庫 ] 索引標籤上,選取 [文檔庫設定],然後選取 [進階設定]

    • 在 [資料夾] 區段中,針對 [讓新資料夾] 命令可供使用,請確定已選取 [ ] 選項。

    • 選取 [確定]。

  4. 在 [ 新增資料夾 ] 對話方塊的 [ 名稱] 字段中輸入資料夾名稱,然後選取 [儲存]

    您可以選擇性地邀請其他人共享資料夾。

    SharePoint 2016 [新增文件分享] 對話框

    如需詳細資訊,請參閱 在 SharePoint Server 中共用文檔或資料夾。

  5. 完成後,選取 [建立]

附註: 

  • 若要稍後變更資料夾名稱,請選取 [... (省略號) ],然後在對話框中選取 [... (省略號) ],然後選取 [重新命名]。 在 [ 名稱] 欄位中,變更資料夾名稱。

    如果您沒有看到 [ 重新命名],請選取 [編輯屬性],然後變更 [ 名稱 ] 字段。 完成後,選取 [儲存]

  • 若要快速移至資料夾階層中的下一層,請在功能區上選取 [文檔 ] 索引標籤,然後選取 [向上流覽]

視您的情況而定,您可以考慮使用檢視而非資料夾,因為檢視會以多種方式篩選、分組及排序內容。 如果您有大型文檔庫,檢視和資料夾組合可能效果最佳。 如需檢視的詳細資訊,請參閱 影片:建立及編輯清單或文檔庫的公用檢視。

資料夾和檔案的其他主題

在 SharePoint 中移動或複製檔案

刪除 SharePoint 文件庫中的檔案、資料夾或連結

在清單中建立資料夾

在清單中刪除資料夾

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