在開啟檔案前查看檔案深入解析
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商務用 OneDrive Microsoft 365 中的 SharePoint OneDrive (公司用或學校用) OneDrive 應用程式 (Mac 版) Windows 版 OneDrive您甚至可以先取得檔案的快速深入解析,然後再開啟檔案。 當您在 OneDrive 或 SharePoint 中看到檔案時,請指向該檔案,然後等待檔案卡片出現。 檔案卡片會告訴您,如果某個檔案在您的同儕中很受歡迎、讀取檔案需要多久時間,甚至會顯示作者的要點。
如果您與其他人一起處理檔案,檔案卡片會顯示您最近未看過的活動、檢視者清單和檢視,以及您在電子郵件、會議或 Teams 聊天中參照檔案的地點連結。
只有擁有檔案存取權的人員才能看到檔案卡片,因此卡片上的資訊與您的檔案一樣安全。 此外,檔案卡片上顯示的內容也會個人化。 例如,檔案卡片會顯示您參與的交談,但不會向任何不在同一個交談中的人顯示交談。 活動重點也是如此;我們會顯示有人用 @ 提及您,但不會在其他人檢視檔案卡片時向對方顯示。
請繼續閱讀以深入瞭解檔案卡片的每個區段。
壓縮表單
以下是檔案卡片的範例。 當您將游標停留在檔案上時,檔案卡片會以壓縮的表單顯示。 此初始檢視可讓您預覽檔案,同時仍不需留意。
您會看到檔類型的縮圖、檔名、檢視和檢視者計數、社交動作,以及與檔案相關的任何生命週期訊號。 生命週期訊號可以指出檔是否為「新」、在您合作的人中受歡迎、被另一個使用者鎖定、懷疑感染惡意代碼等。
展開表單
在短暫延遲之後,檔案卡片會展開以顯示與檔案相關的所有可用深入解析。 展開的選項包括活動重點、動作、交談,以及檢視者和檢視。 並非每一節都能使用。
活動重點
活動重點顯示您正在處理之 Office 檔的最近活動,例如當您使用編輯、批注或@mentions您的人員時。 每個活動都包含活動連結。
交談
檔案卡片也會顯示與檔案相關的電子郵件、會議和Teams交談。 因此,當某人傳送電子郵件、Teams 訊息,或是參照 SharePoint 或 OneDrive 檔案的會議邀請時,該交談會出現在含有交談連結的檔卡中。 交談適用於所有檔案,而不只是 Office 檔。
檢視者與檢視
當某人檢視您的檔案、頁面或新聞文章時,您會在檔卡片上看到他們的名稱和圖片。 您也會看到檢視和檢視者總數。
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附註:
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如果 SharePoint 系統管理員允許檢視,則所有客戶都能使用檢視者。 請參閱 管理共用設定。
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檢視者預設會在 OneDrive 中開啟,而 SharePoint 網站擁有者可以在網站設定中將其開啟。 請參閱 允許人員查看誰檢視他們的檔案或頁面。