取出、存回或捨棄 SharePoint 文件庫中檔案的變更

某些文件庫已設定為需要結帳檔案。 如果需要取出，系統會提示您取出任何要編輯的檔案。 當您完成檔案時，您需要存回檔案或捨棄結帳。

如果文檔庫中不需要取出，只要不介意讓其他人與您同時編輯，就不需要取出。

1. 移至儲存盤案的文件庫。 如果您在另一個頁面上查看文件庫的檢視，您可能需要先按下文件庫的標題。 例如，您可能需要先選取 [檔 ] 以移至 [檔 ] 文檔庫。

2. 選取您要取出的檔案或檔案。
   
   

3. 在 [檔案] 清單上方，選取 [ 更多] 功能表 ...，然後選取 [取出]。
   
   
   取出檔案時，檔名右側會出現一個小型圖示 。 這表示您或其他任何人已取出該檔案。
   
   

   附註: 

   • 如果您將滑鼠指向檔名，您可以查看檔案的詳細數據，包括已取出檔案的人員名稱。

   • 在傳統體驗中， [取出 ] 位於功能區的 [ 檔案 ] 索引卷標上。

您取出的檔案，以及您對檔案所做的任何變更，除非您將檔案存回您的文檔庫，否則您的同事將無法使用該檔案。

如果您已下載檔在本機工作，您必須先上傳檔再存回。 若要瞭解做法，請參閱 將檔案和資料夾上傳到文檔庫。

如果您取出檔案但不進行變更，或是進行不想保留的變更，您可以直接捨棄取出，而非儲存盤案。 如果您的組織追蹤版本，每次您將檔案存回文檔庫時，就會建立新版本。 若要捨棄結帳，您可以避免在未對檔案進行任何變更時進行新版本。

1. 移至儲存盤案的文件庫。 (如果您要查看另一個頁面上的文件庫檢視，您可能需要先按下文檔庫的標題。 例如，您可能需要先按兩下 [ 檔 ] 以移至 [檔案 ] 文件庫。)

2. 選取您要捨棄變更的檔案。

3. 在 [檔案] 清單上方，選取 [ 更多] 功能表 ...，然後選取 [捨棄取出]。
   
   

4. 選取 [是] 以完成捨棄取出。 當檔案再次存回時，小型取出圖示會消失。

如果您有許可權，您可以存回由其他人取出的檔案。 請依照上述標題「存回檔案」的程序進行。

當您存回檔案時，您會收到警告對話方塊，指出檔案已取出給其他人。 如果您想要覆寫其他人的取出，請選取 [確定]。

如果您需要取得檔案但已取出，您可以檢視哪個使用者已取出該檔案，以便與他們連絡：

1. 在網頁瀏覽器中，流覽至儲存盤案 SharePoint文檔庫。

2. 在檔案清單中尋找您的檔案。

3. 使用滑鼠指向檔名。 隨即彈出一個小視窗，其中包含檔案的詳細數據，包括取出檔案的人員。
   
   

您可以一次檢查一個檔案或批次中的檔案。 當您存回多個檔案時，它們都會有保留取出或批注的相同設定。 請按照這些步驟進行。

1. 在文檔庫中，按下每個文件圖示的左側，選取您要存回的所有檔案。

2. 在 [檔案] 清單上方，選取 [ 其他] 功能表 ...，然後選取 [ 存回]。
   
   

   附註: 在傳統體驗中，您可以 在功能區的 [ 檔案 ] 索引標籤上找到 [存回]。

3. 在 [ 批注] 區域中，新增描述您所做變更的批注。 此批註將用於您存回的所有檔案。

4. 選取 [確定]。 當檔案再次存回時，小型取出圖示會消失。