設定 SharePoint 文件庫的自訂範本

編輯預設檔案範本

1. 流覽至文檔庫所在的網站。

2. 在 SharePoint Server] 的功能區上，選取 [文檔 庫 ] 索引標籤，然後選取 [文檔庫設定]。

   若是 Microsoft 365 中的 SharePoint，請選取 [設定]，然後選取 [文檔庫設定]。

3. 在 [ 一般設定] 底下，選取 [進階設定]。

   

4. 在 [ 文件範本 ] 區段的 [ 範本 URL] 字 段底下，選取 [編輯範本]。 發生下列其中一種情況：

   如果您的網站屬於 Microsoft 365 訂閱的一部分，此時系統可能會提示您輸入 Microsoft 365 訂閱使用者名稱和密碼。

   • 文件庫    範本會在與 SharePoint 相容且與目前範本的檔案類型相關聯的應用程式中開啟。 例如，如果預設範本是 Word 範本，則會開啟 Word;如果預設範本是 Excel 工作表，則會開啟 Excel。

   • 表單庫    範本會在與 SharePoint相容的程序中開啟，例如 InfoPath 或 XML 編輯器等 XML 窗體設計程式。

     

   附註: 如果網站上的人員已經填寫以原始範本為基礎的表單，請考慮範本的任何變更會如何影響這些表單。 例如，新增用戶必須填寫的欄位，可能會導致錯誤出現在新增欄位之前所填寫的原始表單中。

5. 進行您要的變更，然後儲存範本。 如需 Microsoft 365 中的 SharePoint，請以新的檔名儲存範本。 如果您不再需要開啟程式，請關閉程式，或切換到您的網站。

   附註: 對於 Microsoft 365 中的 SharePoint，自定義範本的檔名必須與預設不同。 使用用戶端的 [另存新檔] 功能，以新的檔名將檔案儲存到 Forms資料夾。 例如，若是 Word，請勿使用預設檔名範本.dotx。

6. 視窗體設計程式而定，您可能需要從程式將範本重新發佈到網站上的文件庫。

7. 在您的網站中，於 [ 文件或窗體庫進階設定 ] 頁面底部，然後選取 [確定]。

指定自定義檔案範本

1. 在與 SharePoint相容的程式中建立並儲存您的自定義範本。 記下位置，然後切換到 SharePoint。

   附註: 如果預設檔範本的名稱不是 template.dotx，清單或文檔庫中就不會顯示預設範本。

2. 流覽至包含您要指定自訂範本之文件庫的網站。
   
   選項 1：從文件庫) 的新式 UX (
   新增 > 範
   
   本
   
   選項 2：

3. 在此步驟中，您必須使用 Internet Explorer。 在 Microsoft 365 中的 SharePoint中，選取右上角的 [所有檔]，然後選取 [在 檔案總管 中檢視]。

   若是 SharePoint Server，請選取功能區上的 [ 文檔庫 ] 索引卷標，然後在 [ 連線 & 導出 ] 群組中，選取 [在檔案總管中開啟]。

   重要: 如果 檔案總管 未開啟或看到錯誤訊息，您可能需要在瀏覽器設定中將網站新增為信任的網站。 如需詳細資訊，請參閱在檔案總管中開啟或在 SharePoint 中 檔案總管 檢視。

4. 在 檔案總管 中，瀏覽以尋找您建立的自定義範本。

5. 以滑鼠右鍵按下檔案，然後在快捷方式功能表上選取 [複製]。

6. 選取 [返回] 按鈕，直到您返回文檔庫為止，然後選取 Forms 資料夾來開啟它。

7. 以滑鼠右鍵按下資料夾視窗中的空白區域，然後在快捷方式功能表上選取 [貼上]。

8. 關閉 檔案總管並返回網站。

9. 在左側，選取 [網站內容]。

10. 在 [ 內容] 底下尋找您的文檔庫，將游標暫留在名稱上，選取省略號 (...) ，然後選取 [設定]。

    如果您沒有看到這些命令，表示您可能是使用傳統 SharePoint。 在這種情況下，請移至您的文檔庫，然後在功能區上選取 [文檔 庫 ] 索引標籤，然後選取 [文檔庫設定]。

11. 在 [ 一般設定] 底下，選取 [進階設定]。

12. 在 [ 文件範本 ] 區段中，執行下列其中一項操作：

    文件庫    在 [範 本 URL] 字段中輸入自訂範本的位址。 位置是網站上範本的網址，相對於網站名稱。 例如，如果您的範本稱為 Watermark.dotx，而您將其新增至 [共用文件] 文檔庫的 [Forms 資料夾中，則輸入下列專案：

    共用文件/Forms/浮水印.dotx

    表單庫    輸入您要在範本 URL 欄位中使用的自訂範本位址。 位置是網站上範本的網址，相對於網站名稱。 例如，如果您的範本稱為 Orders.xml，而您將其新增至 [購買] 表單庫的 [Forms] 資料夾，則輸入下列專案：

    購買/Forms/Orders.xsn

    附註: 如果 [ 文件範本 ] 方塊中的設定無法使用，系統管理員可能已設定多個內容類型。 若要查看是否已啟用多個內容類型，請在 [檔案範本] 區段正上方的 [內容類型] 區段中確認 [允許管理內容類型？] 底下已選取 [是]。 如果是，您必須編輯內容類型的範本。

您可以或無法儲存在 SharePoint 文件庫中的檔案類型

視您在文件庫中的檔案而定，您可能會遇到下列其中一種情況：

與 SharePoint 技術相容的檔案    若要讓使用者使用文檔庫中的 [新增] 命令建立檔案，檔案範本必須從與 SharePoint相容的程式建立，例如 Microsoft Office Word。 當您在表單庫中建立新檔案時，默認程式可以是與 SharePoint相容的 XML 型表單設計程式，例如 Microsoft InfoPath。

其他程序檔案    對於大多數其他程式，您仍然可以在文檔庫中儲存及管理檔案。 不過，您不需要直接從文檔庫建立檔案，而是在程式中建立檔案，稍後再上傳至文檔庫。

封鎖的程式檔案    基於安全性考慮，某些程式檔類型，例如 .exe，會遭到封鎖，無法儲存在文檔庫中。 如需詳細資訊，請參閱無法新增至清單或文件庫的檔案類型。

使用檔案範本的兩種文件庫類型

使用範本的兩種文件庫類型為文檔庫和表單庫。

文件庫    您可以使用文件庫來儲存及管理許多不同的檔類型，包括文件、電子表格、簡報、文本檔及其他類型的檔案。 文檔庫通常是網站上最常見的位置，您可以在此建立、收集、更新及管理小組成員的檔案，並與整個企業的其他同事共用。 您可以使用文件庫做為一般用途的檔案存放庫，也可以將它用於特定用途。 例如，行銷小組可能有自己的文檔庫，用於規劃數據、新聞發行和出版物。

表單庫    表單庫提供簡單的方法，讓您共用及追蹤用來收集資訊的 XML 表單。 例如，您可以為部門的費用報表表表體建立表單庫。 費用報表表表表機會儲存為表單庫中的預設檔案範本。 每次有人建立費用報表時，他們都會以空白窗體開啟範本，其中包含費用報表的版面配置、字段和計算。 當某人填寫表表時，費用報表數據會 (，而且只有) 的數據會儲存為窗體庫中的 XML 檔案。 藉由分隔表單中的數據，更容易由其他系統個別處理每個費用報表、合併數據，或匯出以進行進一步的處理和分析。

檔案範本儲存在文件庫中的位置

當文檔庫或表單庫有預設檔案範本時，該範本會儲存在文檔庫的 Forms資料夾中。

在 檔案總管 中開啟文檔庫，以查看包含該文檔庫檔案範本的 Forms資料夾。

根據預設，文檔庫有一個名為 template.dotx的檔案範本，但您可以視需要變更此檔案。 若要指定不同的範本，您必須先在與 SharePoint相容的程式中建立範本，例如 Word，然後將它儲存到文檔庫的 Forms資料夾。 然後，從文檔庫中指定自定義範本的位址。

根據預設，表單庫會隨附一個名為 template.xml 的佔位符檔案，您必須以您建立的窗體範本取代。

建立表單庫的檔案範本

若要在表單庫中建立或自定義範本，您可以使用與 SharePoint相容的 XML 窗體設計程式，例如 InfoPath。 使用表單設計程式還有其他優點。 例如，當您使用 InfoPath 時，您可以執行下列動作：

• 直接從 InfoPath 建立表單庫和範本。

• 方便地編輯並重新發佈窗體範本至表單庫。

• 合併從某些表單範本建立的個別 XML 資料檔，以便進一步處理。

• 將 XML 數據欄位升階至表單庫中的文件庫列。

當使用者建立表單時，表單預設會在與使用者用戶端電腦上的 SharePoint 相容的表單編輯程序中開啟。 如果未安裝相容的程式，表單如果設計為在瀏覽器中開啟，則可以在瀏覽器中開啟。 如有需要，您可以指定設計為在瀏覽器中開啟的窗體一律會在瀏覽器中開啟。 您可以在文檔庫的進階設定中，變更 [ 在瀏覽器中開啟檔 ] 設定中的預設行為。

在 SharePoint Online 中，選 取 [設定]， 然後選取 [ 文檔庫設定]。

在 SharePoint 伺服器中，按兩下功能區 [文檔庫] 索引標籤上的 [文檔庫設定]

文件庫的設定。

在瀏覽器設定中開啟檔。

使用內容類型設定檔或表單庫範本

如果已啟用多個內容類型，併為這些內容類型指定範本，則文檔庫會使用內容類型所指定的範本，而不是預設的檔案範本。 在此情況下，如果您想要自定義文件庫的範本，您必須變更內容類型。 如需內容類型的詳細資訊，請參 閱內容類型與內容類型發佈簡介。