設定 SharePoint 文件庫的自訂範本

當您建立 SharePoint 文件庫時，您可以設定在建立新檔案時開啟預設檔類型 (例如，您可以將 PowerPoint 檔案設為預設文件類型來開啟) 。您也可以自定義該文件庫的預設檔案範本。例如，您可以建立具有自定義頁首及頁尾或其他自定義功能的 Word 範本，並將它設為該文件庫的默認範本。然後，當您或您的使用者建立新檔案時，它會以您自定義的功能在適當的程序中開啟。

附註: 您必須具備文檔庫的完全控制許可權，才能設定範本。

建立文件庫時設定預設文件類型

若要設定檔類型以在適當的程序中開啟空白檔案，請依照下列步驟操作。

流覽至您要建立文件庫的網站。
選取 [設定 ]，然後選取 [新增應用程式]。
選取 [文檔庫]。
選取 [進階選項]。
新增名稱、選用描述、版本設定，以及是否適用，以及是否要讓文檔庫接收電子郵件。
從 [ 檔案範本 ] 下拉式清單中選取預設的應用程式檔案格式和版本。
選取 [建立]。

自訂文檔庫的預設範本

若要自定義預設範本，請遵循下列步驟。有兩種方式可以變更預設範本：

如果您的檔或表單庫有與 SharePoint相容之程式的預設檔案範本，則您可以編輯預設範本。
對於其他程式，您無法直接編輯預設範本，但您可以將新的範本檔案複製到文檔庫的 Forms資料夾，以指定自定義範本。

編輯預設檔案範本

流覽至文檔庫所在的網站。
在 SharePoint Server] 的功能區上，選取 [文檔庫 ] 索引標籤，然後選取 [文檔庫設定]。

若是 Microsoft 365 中的 SharePoint，請選取 [設定]，然後選取 [文檔庫設定]。
在 SharePoint Server 的 [ 一般設定] 底下，選取 [進階設定]。

若是 Microsoft 365 中的 SharePoint，請選取 [更多文檔庫設定]。然後選取 [ 進階設定]。
在 [ 文件範本 ] 區段的 [ 範本 URL] 字 段底下，選取 [編輯範本]。發生下列其中一種情況：

如果您的網站屬於 Microsoft 365 訂閱的一部分，此時系統可能會提示您輸入 Microsoft 365 訂閱使用者名稱和密碼。
- 文件庫 範本會在與 SharePoint 相容且與目前範本的檔案類型相關聯的應用程式中開啟。例如，如果預設範本是 Word 範本，則會開啟 Word;如果預設範本是 Excel 工作表，則會開啟 Excel。
- 表單庫 範本會在與 SharePoint相容的程序中開啟，例如 InfoPath 或 XML 編輯器等 XML 窗體設計程式。
附註: 如果網站上的人員已經填寫以原始範本為基礎的表單，請考慮範本的任何變更會如何影響這些表單。例如，新增用戶必須填寫的欄位，可能會導致錯誤出現在新增欄位之前所填寫的原始表單中。
進行您要的變更，然後儲存範本。如需 Microsoft 365 中的 SharePoint，請以新的檔名儲存範本。如果您不再需要開啟程式，請關閉程式，或切換到您的網站。

附註: 對於 Microsoft 365 中的 SharePoint，自定義範本的檔名必須與預設不同。使用用戶端的 [另存新檔] 功能，以新的檔名將檔案儲存到 Forms資料夾。例如，若是 Word，請勿使用預設檔名範本.dotx。
視窗體設計程式而定，您可能需要從程式將範本重新發佈到網站上的文件庫。
在您的網站中，於 [ 文件或窗體庫進階設定 ] 頁面底部，然後選取 [確定]。

指定自定義檔案範本

在與 SharePoint相容的程式中建立並儲存您的自定義範本。記下位置，然後切換到 SharePoint。

附註: 如果預設檔範本的名稱不是 template.dotx，清單或文檔庫中就不會顯示預設範本。
流覽至包含您要指定自訂範本之文件庫的網站。選項 1：從文件庫) 的新式 UX ( 新增 > 範本 選項 2：
在此步驟中，您必須使用 Internet Explorer。在 Microsoft 365 中的 SharePoint中，選取右上角的 [所有檔]，然後選取 [在檔案總管中檢視]。

若是 SharePoint Server，請選取功能區上的 [ 文檔庫 ] 索引卷標，然後在 [ 連線 & 導出 ] 群組中，選取 [在檔案總管中開啟]。

重要: 如果檔案總管未開啟或看到錯誤訊息，您可能需要在瀏覽器設定中將網站新增為信任的網站。如需詳細資訊，請參閱在檔案總管中開啟或在 SharePoint 中使用檔案總管檢視。
在檔案總管中，瀏覽以尋找您建立的自定義範本。
以滑鼠右鍵按下檔案，然後在快捷方式功能表上選取 [複製]。
選取 [返回] 按鈕，直到您返回文檔庫，然後選取 [Forms 資料夾來開啟它。
以滑鼠右鍵按下資料夾視窗中的空白區域，然後在快捷方式功能表上選取 [貼上]。
關閉檔案總管並返回網站。
在左側，選取 [網站內容]。
在 [ 內容] 底下尋找您的文檔庫，將游標暫留在名稱上，選取省略號 (...) ，然後選取 [設定]。

如果您沒有看到這些命令，表示您可能是使用傳統 SharePoint。在這種情況下，請移至您的文檔庫，然後在功能區上選取 [文檔庫 ] 索引標籤，然後選取 [文檔庫設定]。
在 [ 一般設定] 底下，選取 [進階設定]。
在 [ 文件範本 ] 區段中，執行下列其中一項操作：

文件庫 在 [範 本 URL] 字段中輸入自訂範本的位址。位置是網站上範本的網址，相對於網站名稱。例如，如果您的範本稱為 Watermark.dotx，而您將其新增至 [共用文件] 文檔庫的 [Forms 資料夾中，則輸入下列專案：

共用文件/Forms/浮水印.dotx

表單庫 輸入您要在範本 URL 欄位中使用的自訂範本位址。位置是網站上範本的網址，相對於網站名稱。例如，如果您的範本稱為 Orders.xml，而您將其新增至 [購買] 表單庫的 [Forms 資料夾中，則輸入下列專案：

購買/Forms/Orders.xsn

附註: 如果 [ 文件範本 ] 方塊中的設定無法使用，系統管理員可能已設定多個內容類型。若要查看是否已啟用多個內容類型，請在 [檔案範本] 區段正上方的 [內容類型] 區段中確認 [允許管理內容類型？] 底下已選取 [是]。如果是，您必須編輯內容類型的範本。

有關文件庫或表單庫中檔案範本的詳細資訊

以下是建立和使用範本的一些秘訣和指導方針。

您可以或無法儲存在 SharePoint 文件庫中的檔案類型

視您在文件庫中的檔案而定，您可能會遇到下列其中一種情況：

與 SharePoint 技術相容的檔案 若要讓使用者使用文檔庫中的 [新增] 命令建立檔案，檔案範本必須從與 SharePoint相容的程式建立，例如 Microsoft Office Word。當您在表單庫中建立新檔案時，默認程式可以是與 SharePoint相容的 XML 型表單設計程式，例如 Microsoft InfoPath。

其他程序檔案 對於大多數其他程式，您仍然可以在文檔庫中儲存及管理檔案。不過，您不需要直接從文檔庫建立檔案，而是在程式中建立檔案，稍後再上傳至文檔庫。

封鎖的程式檔案 基於安全性考慮，某些程式檔類型，例如 .exe，會遭到封鎖，無法儲存在文檔庫中。如需詳細資訊，請參閱無法新增至清單或文件庫的檔案類型。

使用檔案範本的兩種文件庫類型

使用範本的兩種文件庫類型為文檔庫和表單庫。

文件庫 您可以使用文件庫來儲存及管理許多不同的檔類型，包括文件、電子表格、簡報、文本檔及其他類型的檔案。文檔庫通常是網站上最常見的位置，您可以在此建立、收集、更新及管理小組成員的檔案，並與整個企業的其他同事共用。您可以使用文件庫做為一般用途的檔案存放庫，也可以將它用於特定用途。例如，行銷小組可能有自己的文檔庫，用於規劃數據、新聞發行和出版物。

表單庫 表單庫提供簡單的方法，讓您共用及追蹤用來收集資訊的 XML 表單。例如，您可以為部門的費用報表表表體建立表單庫。費用報表表表表機會儲存為表單庫中的預設檔案範本。每次有人建立費用報表時，他們都會以空白窗體開啟範本，其中包含費用報表的版面配置、字段和計算。當某人填寫表表時，費用報表數據會 (，而且只有) 的數據會儲存為窗體庫中的 XML 檔案。藉由分隔表單中的數據，更容易由其他系統個別處理每個費用報表、合併數據，或匯出以進行進一步的處理和分析。

檔案範本儲存在文件庫中的位置

當文檔庫或表單庫有預設檔案範本時，該範本會儲存在文檔庫的 Forms資料夾中。

在檔案總管中開啟文檔庫，以查看包含該文檔庫檔案範本的 Forms資料夾。

用於儲存範本的表單資料夾

根據預設，文檔庫有一個名為 template.dotx的檔案範本，但您可以視需要變更此檔案。若要指定不同的範本，您必須先在與 SharePoint相容的程式中建立範本，例如 Word，然後將它儲存到文檔庫的 Forms資料夾。然後，從文檔庫中指定自定義範本的位址。

根據預設，表單庫會隨附一個名為 template.xml 的佔位符檔案，您必須以您建立的窗體範本取代。

建立表單庫的檔案範本

若要在表單庫中建立或自定義範本，您可以使用與 SharePoint相容的 XML 窗體設計程式，例如 InfoPath。使用表單設計程式還有其他優點。例如，當您使用 InfoPath 時，您可以執行下列動作：

直接從 InfoPath 建立表單庫和範本。
方便地編輯並重新發佈窗體範本至表單庫。
合併從某些表單範本建立的個別 XML 資料檔，以便進一步處理。
將 XML 數據欄位升階至表單庫中的文件庫列。

當使用者建立表單時，表單預設會在與使用者用戶端電腦上的 SharePoint 相容的表單編輯程序中開啟。如果未安裝相容的程式，表單如果設計為在瀏覽器中開啟，則可以在瀏覽器中開啟。如有需要，您可以指定設計為在瀏覽器中開啟的窗體一律會在瀏覽器中開啟。您可以在文檔庫的進階設定中，變更 [ 在瀏覽器中開啟檔 ] 設定中的預設行為。

在 SharePoint Online 中，選 取 [設定]，然後選取 [ 文檔庫設定]。

在 SharePoint 伺服器的功能區中，選取 [文檔庫] 索引標籤上的 [文檔庫設定]

點選單擊 [設定] 視窗中的 [進階設定]

文件庫的設定。

SharePoint 文件庫 [進階設定] 頁面的螢幕擷取畫面

在瀏覽器設定中開啟檔。

使用內容類型設定檔或表單庫範本

如果已啟用多個內容類型，併為這些內容類型指定範本，則文檔庫會使用內容類型所指定的範本，而不是預設的檔案範本。在此情況下，如果您想要自定義文件庫的範本，您必須變更內容類型。如需內容類型的詳細資訊，請參閱內容類型與內容類型發佈簡介。