建立提醒以在 SharePoint 中的檔案或資料夾變更時收到通知

在 SharePoint中取得項目變更的警示

每當 SharePoint 文件庫中的檔案、連結或資料夾變更時，您就會收到通知。 根據專案 (檔案、資料夾、連結) ，您可能會在設定通知時看到不同的選項。

1. 移至清單或文檔庫。

2. 選取您要收到警示的檔案、連結或資料夾。

3. 從清單或文檔庫的選項清單中，選取省略號 (...) ，然後選取 [提醒我]。

4. 在 [項目 變更時提醒我 ] 對話框中，選取並變更您要的選項。 

5. 若要儲存，請選取 [確定]。

在 SharePoint Server 2021、2019 或 2016 中設定提醒

1. 移至您要設定通知的 SharePoint 文件庫或清單。 如果您要在另一個頁面上查看清單或文檔庫的檢視，您可能需要先選取清單或文檔庫的標題。 例如，若要移至 [檔 ] 文檔庫，您可能需要先選取 [檔]。

2. 執行下列其中一個動作：

   • 若要設定整個文檔庫或清單的警示，請選取 [文檔庫 ] 或 [ 清單]，然後選取 [提醒我]，然後選取 [在此文檔庫上設定通知]。

     

   • 若要設定檔的警示，請選取檔，選取 [檔案 ] 或 [ 檔]，選取 [提醒我]，然後選取 [設定這份檔上警示]。

     

   • 若要在清單項目上設定通知，請選取該專案，選取 [專案 ] 索引標籤，選取 [提醒我]，然後選取 [設定此專案上的警示]。

     

3. 選取您要的提醒選項。 

根據您網站和伺服器的設定方式而定，您為其建立警示的使用者可能會收到電子郵件訊息，確認您已建立提醒。 警示電子郵件可能會提供清單或文檔庫的連結、警示設定、建立通知的使用者名稱、行動裝置檢視，以及其他資訊和命令。

在 2016 年 SharePoint 中取消通知

1. 移至您要設定通知的 SharePoint 文件庫或清單。 如果您在其他頁面上查看清單或文件庫的檢視，您可能需要先選取清單或文件庫的標題。 例如，您可能需要先選取 [檔 ] 以移至 [檔 ] 文檔庫。

2. 選取 [文檔庫 ] 或 [列表]，選取 [提醒我]，然後選取 [管理我的提醒]。

   

   附註: 如果您是在特殊清單中，例如工作清單或行事曆清單，索引卷標的確切名稱會有所不同。 例如，行事曆清單有 [事件 ] 和 [ 行事曆 ] 索引卷標，您可以在此找到 [提醒我]。

3. 在您要刪除的警示名稱旁邊，選取複選框。

4. 選取 [刪除選取的警示]。

   

5. 選取 [確定]。

設定電子郵件或簡訊服務

如需如何設定外寄電子郵件或SMS服務的相關信息，請參閱 設定SharePoint Server 伺服器陣列的外寄電子郵件。