共用 SharePoint 檔案或資料夾

您儲存在 SharePoint 網站上的檔案通常可供具有網站許可權的每個人使用，但您可能會想要與無法存取網站的人員共用特定檔案或資料夾。當您分享檔案和資料夾時，您可以決定是否要讓人員編輯或只檢視它們。您可以隨時查看共用 SharePoint 檔案的物件，以及停止共用 SharePoint 檔案或資料夾，或變更許可權。

附註:

若要共用 OneDrive 檔案和資料夾，請參閱共用 OneDrive 檔案和資料夾。
您也可以共用整個網站。
您的共用體驗看起來可能會與下列步驟和螢幕擷取畫面稍有不同，但本資訊仍可協助您共用檔案和資料夾。
從新式體驗共用檔案或資料夾會中斷清單/文檔庫層級的繼承。

與特定人員共用

如果您想要傳送電子郵件邀請給人員或群組，並追蹤記錄您邀請的人員，則請選擇此選項。這也可以讓您之後視需要移除特定個人或群組的權限。

在 SharePoint 網站上，移至您要共用檔案的文件庫。
選取要共用的檔案或資料夾的圓形圖示，即可挑選該檔案或資料夾。

附註: 無法同時共用多個專案。您可以改成將要共用的內容新增至資料夾，然後共用該資料夾。
1. 如果您使用的是清單檢視，請選取項目左側的圓圈。
2. 如果您使用的是並排檢視，請選取項目右上角的圓圈。
選頁面頂端的 [共享]。
附註:
- 如果選取的檔案或資料夾已與某人共用，底部會有一個 [共用對象] 清單。每個影像都是個人的個人檔案相片，或檔案已共用之群組的縮寫。如果您想要編輯個人或群組的存取層級，請選取相片或群組縮寫以開啟 [管理存取]。
- 如果選取的檔案或資料夾目前未與某人共用，就不會有 [共用對象] 清單。
選 取 [擁有連結的任何人都可以編輯] 以開啟連結設定。

附註: 視系統管理員所設定之設定的不同，您可能有不同的預設設定。例如，這個按鈕可能會顯示 [組織 <人員]> 可以編輯。
選取您想要授予連結存取權之對象的選項：

附註: 如果共用選項呈現灰色，表示貴組織的系統管理員可能已限制共享選項。例如，他們可能會選擇移除 [任何人] 選項，以防止組織外部人員匿名存取。
1. [任何人] 會將存取權授與所有收到這個連結的使用者，無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。因此共用對象可能也包含貴組織外部人員。
2. [<貴組織> 中具有連結的人員] 會將檔案的存取權授與貴組織中任何擁有這個連結的使用者，無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。
3. 已擁有文件或資料夾存取權的人員可以使用 [擁有現有存取權限的人員]。它不會變更任何許可權，也不會共享連結。如果您只是要傳送連結給已擁有存取權的人員，請使用這個選項。
4. [特定人員] 僅將存取權授與您指定的人員，不過其他人員也可能已具有存取權。因此共用對象可能也包含貴組織外部人員。如果有人員轉寄共用邀請，則只有已具有該項目存取權的人員才能使用該連結。
在 [ 其他設定] 底下，您可以設定下列任一選項：
- 可以編輯可讓使用 Microsoft 帳戶登入的人員編輯他們有權存取的檔案或資料夾。如果您正在共用資料夾，擁有 [編輯] 權限的人員可以複製、移動、編輯、重新命名、共用及刪除資料夾中其可存取的任何項目。取消核取此方塊，表示使用者可以在不登入的情況下檢視、複製或下載您的項目。連結也可以轉寄給其他人。不過，他們無法變更您 SharePoint上的版本。有些鏈接的選項有限，而且只在匿名連結上。
  附註:
  - [可以編輯] 預設為開啟。
  - 您也可以在上一個畫面上設定編輯權限。在 [傳送連結] 下，選取 [名稱、群組或電子郵件] 欄位旁的鉛筆圖示，以變更您輸入之人員或群組的編輯權限。
- [封鎖下載] 會防止使用者下載他們可存取的檔案或資料夾。取消勾選此方塊表示使用者可以將檔案下載到他們的裝置。
  
  附註: 您選取的檔案類型可能無法使用此選項。只有在您不允許編輯時，才能使用此選項。
- [設定到期日] 可讓您設定連結到期的日期。設定日期之後，鏈接就無法運作，您必須為需要存取您檔案或資料夾的使用者建立新的連結。
  
  附註: 只有當您是任何人連結時，才能使用設定到期日。
- 設定密碼 可讓您設定存取檔案的密碼。當使用者開啟連結時，系統會提示他們輸入密碼，然後才能存取檔案。您必須將這個密碼分別提供給任何您想要共用檔案的人。
  
  附註: 只有當密碼是任何人的連結時，才能使用設定密碼。
- [僅在檢閱模式中開啟] 限制使用者留下註解，以及對檔案提出建議。
  附註:
  - 只有 Word 份檔有此許可權選項。
  - 如果某人已經擁有此文件的編輯權限，則選取 [僅在檢閱模式中開啟] 將不會阻止他們編輯內容。對他們來說，文件會在編輯模式中開啟。
設定所有連結設定和權限後，選取 [套用]。
在 [名稱、群組或電子郵件] 欄位中，開始輸入您要共用的電子郵件地址或連絡人名稱。當您開始在方塊中輸入資訊時，您也可以從出現的清單中選擇連絡人。

提示: 若要快速與特定人員共用，您可以輸入他們的名稱或電子郵件，然後使用 名稱、群組或電子郵件 欄位右邊的鉛筆圖示來選取 可以編輯 或 可以檢視。然後按照以下的相同步驟，與您列出的特定人員共用。對於 Word 檔，您可以使用 [可以檢閱] 選項，讓其他人新增意見和建議，但防止他們進行編輯。
如果您想要的話，在名稱、群組或電子郵件 欄位下方包含訊息。

附註: 如果您想要在 Outlook 中撰寫郵件，請選取 [Outlook] 按鈕，連結就會插入草稿電子郵件中，而您輸入共用的每個人都會在 [收件者/ 收件者] 清單中。視您的 SharePoint 版本而定，您可能會或可能不會看到 Outlook 按鈕。
選取 [傳送]。

附註: 請尊重著作權，並留意您在線上共用的內容。複製或共用未獲授權的內容將違反 Microsoft 服務合約。

使用「複製連結」共用

選取此選項與多人 (甚至是您可能不認識的人) 共用項目。例如，您可以將這些文章連結發佈至 Facebook、Twitter 或 LinkedIn，或在電子郵件或訊息中共用。視您設定的權限而定，任何取得連結的人員都可以檢視或編輯項目。具有連結的使用者無法上傳新項目。請注意，連結也可以轉寄而且不需要登入。

在 SharePoint 網站上，移至您要共用檔案的文件庫。
選取要共用的檔案或資料夾的圓形圖示，即可挑選該檔案或資料夾。

附註: 無法同時共用多個專案。您可以改成將要共用的內容新增至資料夾，然後共用該資料夾。
1. 如果您使用的是清單檢視，請選取項目左側的圓圈。
2. 如果您使用的是並排檢視，請選取項目右上角的圓圈。
選頁面頂端的 [共享 ]。
附註:
- 如果選取的檔案或資料夾已與某人共用，底部會有一個 [共用對象] 清單。每個影像都是個人的個人檔案相片，或檔案已共用之群組的縮寫。如果您想要編輯個人或群組的存取層級，請選取相片或群組縮寫以開啟 [管理存取]。
- 如果選取的檔案或資料夾目前未與某人共用，就不會有 [共用對象] 清單。
- 如果您建立的連結只適用於您的組織，並將它傳送給 Microsoft 365 群組，該群組就會在鏈接上兌換。如果外部使用者，然後加入該群組，就會讓他們存取該專案。
在複製連結下，選取具有 連結的任何人都可以編輯 以開啟連結設定。

附註: 視系統管理員所設定之設定的不同，您可能有不同的預設設定。例如，這個按鈕可能會顯示 [組織 <人員]，> 可以編輯。
若要變更連結許可權，請選取您要授與連結存取權的選項：

附註: 如果共用選項呈現灰色停用狀態，則貴組織的系統管理員可能已限制使用該功能。例如，他們可能會選擇移除 [任何人] 選項，以防止可用的連結轉寄給組織外部的其他人。
- [任何人] 會將存取權授與所有收到這個連結的使用者，無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。因此共用對象可能也包含貴組織外部人員。
- [<貴組織> 中具有連結的人員] 會將檔案的存取權授與貴組織中任何擁有這個連結的使用者，無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。
- 已擁有文件或資料夾存取權的人員可以使用 [擁有現有存取權限的人員]。它不會變更任何許可權，也不會共享連結。如果您只是要傳送連結給已擁有存取權的人員，請使用這個選項。
- [特定人員] 僅將存取權授與您指定的人員，不過其他人員也可能已具有存取權。如果有人員轉寄共用邀請，則只有已具有該項目存取權的人員才能使用該連結。
  
  附註: 為了追蹤存取並確保安全性，您只可以與貴組織或擁有 Microsoft 帳戶的人共用。
在 [設定] 下，您可以設定下列任何選項：
- [允許編輯] 可讓使用 Microsoft 帳戶登入的人編輯他們可以存取的檔案或資料夾。如果您正在共用資料夾，擁有 [編輯] 權限的人員可以複製、移動、編輯、重新命名、共用及刪除資料夾中其可存取的任何項目。取消核取此方塊，表示使用者可以在不登入的情況下檢視、複製或下載您的項目。連結也可以轉寄給其他人。不過，他們無法變更您 SharePoint上的版本。有些連結有有限的選項，而且只有匿名連結。
  附註:
  - [允許編輯] 預設為開啟。
  - 您也可以在上一個畫面上選取共用檔案之名稱右邊的鉛筆圖示，以設定編輯權限。
- 封鎖下載可防止使用者下載他們有權存取的檔案或資料夾。取消勾選此方塊表示使用者可以將檔案下載到他們的裝置。
  
  附註: 您選取的檔案類型可能無法使用此選項。只有在您不允許編輯時，才能使用此選項。
- [設定到期日] 可讓您設定連結到期的日期。在您設定的日期之後，連結將不再有效，您必須為需要存取您檔案或資料夾的使用者建立新連結。設定到期日僅在匿名連結上。
  
  附註: 只有當您是任何人連結時，才能使用設定到期日。
- 設定密碼 可讓您設定存取檔案的密碼。當使用者按一下連結，他們將收到輸入密碼的提示之後才能存取檔案。您必須將這個密碼分別提供給任何您想要共用檔案的人。設定密碼日期僅在匿名連結上。
  
  附註: 設定密碼日期只有在任何人連結時才能使用。
- [僅在檢閱模式中開啟] 限制使用者留下註解，以及對檔案提出建議。
  附註:
  - 只有 Word 份檔有此許可權選項。
  - 如果某人已經擁有此文件的編輯權限，則選取 [僅在檢閱模式中開啟] 將不會阻止他們編輯內容。對他們來說，文件會在編輯模式中開啟。
設定所有連結設定和權限後，選取 [套用]。
在 [複製連結] 下，選取 [複製]。
貼上連結並以電子郵件、訊息或文章傳送。

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