Applies ToMicrosoft 365 专属 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 网页版 Outlook.com 新的 Outlook for Windows

Microsoft“要完成”是一个简单而智能的要办事项列表,可帮助你在一个位置管理所有任务。 通过“待办事项”与 Outlook 的集成,可以使用“我的一天”查看 Outlook 中任意位置即将发生的日历事件和任务,包括邮件、日历和人员。 如果使用经典 (或旧版) Outlook,则可以选择使用待办事项或经典任务。 

To Do 使用智能列表,可以轻松跟踪任务并组织一天。 使用“To Do”,可以将任务添加到“我的一天”中,将其标记为重要任务,或者将它们添加到你创建的新列表,从而快速组织任务。 

使用新版 Outlook 中的“要执行”创建和管理任务

Microsoft To Do 是一个简单而智能的要办事项列表,可帮助你在一个位置跟踪任务和整理一天。 通过“待办事项”与 Outlook 的集成,可以使用“我的一天”查看 Outlook 中任意位置即将发生的日历事件和任务,包括邮件、日历和人员。

打开“待办事项”应用

在 Outlook 窗口的左边距上,选择““To Do”应用徽标。”图标 ,这将打开“任务”窗格。 可以选择不同的列表,或在此处创建 一个新列表 。 

显示右侧的 Outlook 任务列表的屏幕截图。

创建、编辑、删除和还原任务

创建任务   

可以从“添加任务输入”字段创建任务。 选择字段,键入任务的标题,然后按 Return 或 Enter。 如果将任务添加到智能列表,该任务将保存在“任务”中,并链接到创建任务时所使用的列表。

编辑任务    

若要重命名任务,请选择任务以打开其详细信息视图。 进入详细信息视图后,可以单击或点击任务的标题。 光标将显示在任务标题字段中,你将能够重命名或编辑标题。 

删除任务   

若要删除任务,请选择任务详细信息视图右下角的垃圾桶图标。 

还原已删除的任务    

由于任务存储在 Exchange Online 上,并且也在 Outlook 任务中可见,因此您可以在 Outlook 中恢复意外删除的任务: 

  1. 在“ 邮件”下的 Outlook 文件夹列表中,选择“ 已删除邮件”。

  2. 找到已删除的任务,选择并按住 (或右键单击) ,然后选择 还原

然后,已删除的任务将重新出现在其正确的列表中。

在 Outlook 中使用“我的一天” 

使用“To Do”,可以将任务添加到“我的一天”中,将其标记为重要任务,或者将它们添加到你创建的新列表,从而快速组织任务。 

使用“待办事项”和“我的一天”窗格访问 Outlook 中任意位置(包括邮件、日历、人员、组等)即将发生的日历事件和任务。

详细了解如何使用“我的一天”。

使用 Outlook 网页版中的“要执行”创建和管理任务,Outlook.com

Microsoft To Do 是一个简单而智能的要办事项列表,可帮助你在一个位置跟踪任务和整理一天。 通过“待办事项”与 Outlook 的集成,可以使用“我的一天”查看 Outlook 中任意位置即将发生的日历事件和任务,包括邮件、日历和人员。

打开“待办事项”应用

在 Outlook 窗口的左边距上,选择““To Do”应用徽标。”图标 ,这将打开“任务”窗格。 可以选择不同的列表,或在此处创建 一个新列表 。 

显示右侧的 Outlook 任务列表的屏幕截图。

创建、编辑、删除和还原任务

创建任务   

可以从“添加任务输入”字段创建任务。 选择字段,键入任务的标题,然后按 Return 或 Enter。 如果将任务添加到智能列表,该任务将保存在“任务”中,并链接到创建任务时所使用的列表。

编辑任务    

若要重命名任务,请选择任务以打开其详细信息视图。 进入详细信息视图后,可以单击或点击任务的标题。 光标将显示在任务标题字段中,你将能够重命名或编辑标题。 

删除任务   

若要删除任务,请选择任务详细信息视图右下角的垃圾桶图标。 

还原已删除的任务    

由于任务存储在 Exchange Online 上,并且也在 Outlook 任务中可见,因此您可以在 Outlook 中恢复意外删除的任务: 

  1. 在“ 邮件”下的 Outlook 文件夹列表中,选择“ 已删除邮件”。

  2. 找到已删除的任务,选择并按住 (或右键单击) ,然后选择 还原

然后,已删除的任务将重新出现在其正确的列表中。

在 Outlook 中使用“我的一天” 

使用“To Do”,可以将任务添加到“我的一天”中,将其标记为重要任务,或者将它们添加到你创建的新列表,从而快速组织任务。 

使用“待办事项”和“我的一天”窗格访问 Outlook 中任意位置(包括邮件、日历、人员、组等)即将发生的日历事件和任务。

详细了解如何使用“我的一天”。

打开“待办事项”应用

在 Outlook 窗口的左边距上,选择““To Do”应用徽标。要执行的操作 ”图标,这将打开“任务”窗格。 可以选择不同的列表,或在此处创建 一个新列表 。 

用于访问“To Do”应用的左侧突出显示的蓝色复选标记的屏幕截图。

显示右侧的 Outlook 任务列表的屏幕截图。

使“To Do”应用成为首选任务管理体验

可以指定在 Outlook 中管理任务的首选体验。 可通过几种不同的方法配置此选项。

  • 在教学标注上,选择“试用”:

    显示蓝色教学标注框的屏幕截图。

  • “任务”中,选择黄色条上的“试用 ”。

    显示总线栏上的“试用”弹出窗口的屏幕截图

  • 导航到 “文件 > 选项 > 任务”,然后选择“待办事项”应用中的“打开任务”。 通过取消选中设置,可以随时切换回 Outlook 任务。

    显示左侧窗格突出显示的“任务”和右侧圆圈圈的“待办事项应用中打开任务”的屏幕截图。

工作原理

选择在“ 待办事项”中打开任务的选项时,将进行以下更改:

  • 任务图标 (“任务”按钮) 已从 Outlook 窗口) 左边距的导航栏 (取消固定,并移动到导航栏上“Outlook 所有应用按钮更多应用 ”下。 “待办事项”应用图标保持固定且可见。

  • 选择“ 新建项目 >Outlook“新建任务”按钮图标任务”时,它将打开“待办事项”应用,而不是经典 Outlook 任务应用。

    显示“To Do”弹出对话框的屏幕截图。

当你从“待办事项”栏、“提醒”窗口或“日历”上的“每日任务”列表打开任务时,它会在“待办事项”应用中打开该任务。

弹出任务提醒的屏幕截图。

“待办事项”应用中打开的任务列表的屏幕截图。

创建、编辑、删除和还原任务

创建任务   

可以从“添加任务输入”字段创建任务。 选择字段,键入任务的标题,然后按 Return 或 Enter。 如果将任务添加到智能列表,该任务将保存在“任务”中,并链接到创建任务时所使用的列表。

编辑任务    

若要重命名任务,请选择任务以打开其详细信息视图。 进入详细信息视图后,可以单击或点击任务的标题。 光标将显示在任务标题字段中,你将能够重命名或编辑标题。 

删除任务   

若要删除任务,请选择任务详细信息视图右下角的垃圾桶图标。 

还原已删除的任务    

由于任务存储在 Exchange Online 上,并且也在 Outlook 任务中可见,因此您可以在 Outlook 中恢复意外删除的任务: 

  1. 在“ 邮件”下的 Outlook 文件夹列表中,选择“ 已删除邮件”。

  2. 找到已删除的任务,选择并按住 (或右键单击) ,然后选择 还原

然后,已删除的任务将重新出现在其正确的列表中。

在 Outlook 中查看任务和日历

任务显示在 Outlook 的三个位置中: 在“任务”栏“任务”“日历”的“每日任务列表”。 如果订阅 SharePoint 任务列表,则从此列表分配给你的任何任务也会显示在所有三个位置。

  1. 在 导航栏 上,单击“ 任务”。

    导航栏上的“任务”命令

  2. 单击某个任务以在 阅读窗格 中查看它,或双击任务以在新窗口中将其打开。

    查看任务(包括已标记的未完成事项)的另一种方法是“任务”速览。

    • 指向 导航栏 上的 任务

    在导航栏上查看任务

    此时会弹出“任务速览”。 若要使“任务”保持视图,请单击“ “固定”按钮”来固定它。

    固定任务速览

提示: 单击“ 任务 > 主页 ”,然后选择多个可用的 “当前视图 ”选项之一,对任务列表进行排序。 单击“任务”,然后在“当前视图”中选择一个选项。

另请参阅

在 Outlook 中将“我的一天”与“要完成”配合使用

在 Outlook 中使用“To Do”管理任务

在 Outlook 中使用“要执行”将任务拖到日历上

拖动邮件以在 Outlook 中使用“To Do”创建任务

在 Outlook 中使用“To Do”创建和管理任务列表

如何提供有关 Office Microsoft的反馈?

请联系 Microsoft 365 获取业务支持 - 管理员帮助

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。

社区可帮助你提出和回答问题、提供反馈,并听取经验丰富专家的意见。