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Outlook 提醒将弹出你的电子邮件或日历,让你知道计划的活动即将开始。

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本​​?

如果“新建 Outlook”选项卡下的步骤不起作用,则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择“经典 Outlook”选项卡,然后改为执行这些步骤。

在 Outlook 中,可以选择:

推迟或关闭事件或任务打开或关闭通知向事件添加提醒向任务添加提醒排查通知问题

推迟或关闭事件或任务

使用提醒窗口,可以选择暂停日历事件和任务、加入 Teams 会议或关闭事件和任务。

在 Outlook 中设置提醒屏幕截图 8

可以选择打开或关闭此提醒窗口。 

打开或关闭日历事件的通知窗口

你可以选择将 Outlook 设置为在单独窗口中显示日历和“ (”或“任务) 提醒”,该窗口将打开你正在使用的其他程序。 

  1. 转到   “设置”> “常规 > 通知”。

  2. “通知我”下,转到“日历”部分,如果不想看到这些通知,请将切换开关设置为 “关闭 ”。若要打开通知,请将开关设置为 “打开 ”,然后展开 “日历” 部分。 选择想要查看提醒的方式(例如,是否要获取弹出提醒),以及是否需要通知声音。

  3. 如果选择 “提醒” 样式的通知,则可以选择关闭过去事件的提醒 (例如,你已经离开了,你不想返回) 时发生的事件的提醒。 为此,请选择“ 自动关闭过去事件的提醒 ”开关。  (注意:仅当将“通知”样式设置为 Reminder.)

    日历事件提醒设置的屏幕截图

添加或删除所有或仅某些日历事件的提醒

为所有日历事件设置默认提醒

此设置适用于现有会议和您创建的任何新会议。

  1. 转到  “设置” > “日历 ”> 事件和邀请

  2. “创建的事件”下,选择“ 默认提醒 ”下拉列表,然后选择要提醒即将发生的事件的默认时间。 如果出现提示,请选择“ 保存 ”。

为单个会议或系列设置提醒

可以替代单个会议或会议系列的默认提醒设置。

  1. 从导航窗格中选择“日历  ”。

  2. 在“日历”窗口中,选择并打开要更改的会议。

  3. 如果要更改会议系列,请先选择“  查看系列”。 如果要更改单个事件 (或事件系列(如果选择“ 查看系列) ”),请在 “选项” 组中选择““提醒”图标。提醒 ”下拉列表,然后选择新提醒时间的金额。 如果不希望事件或系列提醒,请选择“ 不提醒我”。

添加或删除任务提醒 

  1. 从导航窗格中选择“要执行”。

  2. 选择要向其添加提醒的任务,然后从任务窗格中选择“ 提醒我”。

    若要删除提醒,请选择任务,然后将鼠标悬停在提醒上,直到它突出显示并显示“取消 ”按钮。 选择它可消除提醒。

    显示删除任务提醒的取消图标的屏幕截图

Outlook 通知不起作用

Windows 中的其他应用或特定设置偶尔会干扰 Outlook 通知的传递。 例如,Teams 中的状态可能设置为“ 请勿打扰”,或者可能会打开 “通知”、“ 焦点助手”或“ 请勿打扰” 等 Windows 设置。

请参阅 Outlook 通知疑难解答

在 Outlook 中,可以选择:

在其他窗口上显示提醒向会议添加提醒消除过去事件的提醒 | 设置电子邮件提醒设置任务的提醒

显示其他程序或应用的提醒

可以将 Outlook 设置为在正在使用的其他程序上显示提醒窗口。

此功能仅适用于版本 1804 (内部版本 9226.2114) 或更高版本上的Microsoft 365 订阅者。 它不适用于 Outlook 2021 或更早版本。

  1. 选择 “文件 > 选项 ”> “高级”。

  2. “提醒” 部分中,选中标记为 在其他窗口顶部显示提醒的框。

  3. 选择“确定”。

添加或删除会议提醒

为所有新会议设置提醒

这适用于日历中的所有现有约会和会议。 保存此设置以用于将来的约会和会议。

  1. 单击“文件”>“选项”>“日历”。

  2. “日历选项”下,选择或清除 “默认提醒”。

  3. 设置要在新日历项之前接收提醒的默认时间量 (例如 15 分钟、30 分钟等 ) 。

为现有会议设置提醒

这仅适用于日历中的所选会议。  

  1. 选择“日历”。

  2. 打开会议。 如果“打开定期项目”对话框出现,请执行下列操作之一:

    • 要为序列中的一个约会或会议设置提醒,请选择“仅此项”。

    • 要为序列中的所有约会或会议设置提醒,请选择“整个序列”。

  3. 在“ 约会”选项卡上, (定期会议的“ 定期事件 ”选项卡,) 选择“提醒 ”下拉列表,然后选择要获取提醒的约会或会议前多久。 若要关闭提醒,请选择“”。

自动消除过去事件的提醒

如果不想查看过去事件的提醒,可以告知 Outlook 自动关闭过去事件的提醒。 例如,如果你外出三天,你可能不想回来查看你离开时发生的会议的提醒。

  1. 选择 “文件 > 选项” > “高级”。

  2. “提醒” 部分中,选择“ 自动消除过去事件的提醒”。

设置电子邮件的提醒

  1. 选择“邮件”。

  2. 选择电子邮件。

  3. 选择 “开始 > 跟进 > 添加提醒”。  

  4. 在“自定义”对话框中,选中或取消选中“提醒”。

设置任务的提醒

  1. 选择“要执行”。

  2. 若要查看任务,请选择“ 任务”。

  3. 在列表中选择一个任务。

  4. 请执行下列操作之一:

    • 若要向任务添加任务提醒,请选择“Teams 通知钟图标提醒我”,然后在 “提醒”下拉列表中,选择满足截止时间的时限。

    • 若要从任务中删除任务提醒,请选择“Teams 通知钟图标提醒我”,然后在 “提醒”下拉列表中选择“删除提醒”。

Outlook 网页版是具有工作或学校帐户的适用于业务用户的 Outlook Web 版本。

在 Outlook 中,可以选择:

推迟或关闭事件或任务打开或关闭通知向事件添加提醒向任务添加提醒 | 排查通知问题

推迟或关闭事件或任务

使用提醒窗口,可以选择暂停日历事件和任务、加入 Teams 会议或关闭事件和任务。

在 Outlook 中设置提醒屏幕截图 8

可以选择打开或关闭此提醒窗口。 

打开或关闭日历事件的通知窗口

你可以选择将 Outlook 设置为在单独窗口中显示日历和“ (”或“任务) 提醒”,该窗口将打开你正在使用的其他程序。 

  1. 转到   “设置”> “常规 > 通知”。

  2. “通知我”下,转到“日历”部分,如果不想看到这些通知,请将切换开关设置为 “关闭 ”。若要打开通知,请将开关设置为 “打开 ”,然后展开 “日历” 部分。 选择想要查看提醒的方式(例如,是否要获取弹出提醒),以及是否需要通知声音。

    仅当 Outlook 网页版在浏览器中打开时,才会显示通知。 如果关闭 Outlook 网页版,则在再次打开 Outlook 之前,不会收到日历事件的通知。

添加或删除所有或仅某些日历事件的提醒

为所有日历事件设置默认提醒

此设置适用于现有会议和您创建的任何新会议。

  1. 转到  “设置” > “日历 ”> 事件和邀请

  2. “创建的事件”下,选择“ 默认提醒 ”下拉列表,然后选择要提醒即将发生的事件的默认时间。 如果出现提示,请选择“ 保存 ”。

为单个会议或系列设置提醒

可以替代单个会议或会议系列的默认提醒设置。

  1. 从导航窗格中选择“日历  ”。

  2. 在“日历”窗口中,选择并打开要更改的会议。

  3. 如果要更改会议系列,请先选择“  查看系列”。 如果要更改单个事件 (或事件系列(如果选择“ 查看系列) ”),请在工具栏上的 “选项” 组中选择““提醒”图标。提醒 ”下拉列表,然后选择新提醒时间的金额。 如果不希望事件或系列提醒,请选择“ 不提醒我”。

添加或删除任务提醒 

  1. 从导航窗格中选择“要执行”。

  2. 选择要向其添加提醒的任务,然后从任务窗格中选择“ 提醒我”。

    若要删除提醒,请选择任务,然后将鼠标悬停在提醒上,直到它突出显示并显示“取消 ”按钮。 选择它可消除提醒。

    显示删除任务提醒的取消图标的屏幕截图

Outlook 通知不起作用

Windows 中的其他应用或特定设置偶尔会干扰 Outlook 通知的传递。 例如,Teams 中的状态可能设置为“ 请勿打扰”,或者可能会打开 “通知”、“ 焦点助手”或“ 请勿打扰” 等 Windows 设置。

请参阅 Outlook 通知疑难解答

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