Applies ToOutlook 网页版 新的 Outlook for Windows

如果无法参加会议,可以选择“ 关注 ”作为响应,以帮助你随时了解会议事件。 会议后,会提醒组织者录制会议并提醒你注意任何后续项目。

对于会议组织者,你将收到电子邮件回复,让你知道哪些与会者使用 “关注”做出了响应。 请参阅 会议组织者部分。

注意: 如果未看到此功能,这是因为它当前处于受限版本。 请尽快再次检查。 有关详细信息,请参阅何时获得 Microsoft 365 的最新功能?

当与会者选择“关注会议”时

如果会议有两个或更多参与者,并且组织者请求响应,与会者将仅看到使用“关注”进行响应的选项。

显示“关注会议”选项的屏幕截图

所有响应(包括关注响应)对每个人都可见。 与会者选择“关注会议”时,每个组都会发生这种情况:

组织者

接收关注响应  这让组织者知道与会者无法参加会议,但他们希望随时了解最新消息。

提醒录制 Teams 会议 组织者会收到记录会议并做协作笔记的提醒。

注意: 若要显示录制提醒,管理员必须在 Teams 中设置录制策略。

与会者

有权访问录制和脚本 与会者可以访问为会议创建的录制和会议脚本。 有关详细信息,请参阅 Outlook 会议回顾

日历将时间显示为空闲 即使与会者的日历免费显示,他们仍有权访问会议和聊天。

注意: 以下响应仅在新的 Outlook for Windows 和 Outlook 网页版中可用。 如果会议组织者正在使用其中任一版本的 Outlook,他们将看到“关注”响应。 但是,如果他们使用的是经典 Outlook on Windows、Outlook for Mac 或 Outlook on Mobile,你的会议响应将显示为“暂定”。

对于会议组织者

如果你是会议组织者,“关注”响应可让你知道与会者无法参加会议,但他们正在关注会议,因此希望接收有关会议的信息,包括可用的任何录音或脚本。 

显示与会者正在关注会议的电子邮件响应的屏幕截图

作为组织者,当你请求响应并选择不隐藏与会者列表时,其他与会者也可以看到所有“关注”响应。

会议开始时,系统会提示你将其录制到 Teams 中。 所有与会者(包括会议之后的与会者)都可以通过 Outlook 和 Teams 中的会议回顾访问录制内容和任何随附的脚本。

  • 提示: 对于使用经典 Outlook、Mac 版 Outlook 和 Outlook Mobile 的会议组织者,你将收到来自选择关注会议的与会者的电子邮件回复,但这些与会者将显示为暂时接受。

    未使用新 Outlook 的组织者的屏幕截图,显示与会者已暂时接受会议

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