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如果你在某个时间收到会议请求,你可以拒绝该请求或建议新的会议时间。 如果建议新时间,会议组织者可以接受或拒绝该建议。 不能为定期会议建议新时间。 此外,会议组织者可以禁用为任何非定期会议建议新会议时间的功能。

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本​​?

如果“新建 Outlook”选项卡下的步骤不起作用,则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择“经典 Outlook”选项卡,然后改为执行这些步骤。

此功能仅适用于工作或学校帐户。 不支持使用 outlook.com、hotmail.com、live.com 和 msn.com 地址的Microsoft帐户,以及来自其他提供程序的 IMAP 或 POP 帐户。

建议新的会议时间

  1. 双击会议邀请将其打开。

  2. 选择“建议新时间”,然后选择“ 我可能参加”或“ 否,我不会参加”。

  3. 选择要建议的其他时间段,然后选择“ 完成”。

  4. “建议新时间”下,根据需要添加消息。

  5. 选择“发送”。

建议新的会议时间

  1. 在会议请求中,选择“ 建议新时间”,然后选择“ 暂定”和“建议新时间 ”或 “拒绝”和“建议新时间”。

    会议组织者可以发送限制建议备用会议时间能力的会议请求。 如果会议组织者限制会议建议,则 “建议新时间 ”选项不可用。 此外,不能为定期会议建议新时间。

  2. 从“ 建议新时间”窗口中,为会议选择新时间。

  3. 选择“ 建议时间”。 这会打开会议响应,并向主题添加“建议的新时间”。

  4. 选择“发送 ”以发送新的时间建议。

接受或拒绝建议的新会议时间

如果你是会议组织者,并且收件人提议新的会议时间,则可以决定是接受还是拒绝该建议。

  1. 双击打开新的时间建议。 不能接受阅读窗格中的新时间建议。

  2. 选择“接受建议 ”或 “查看所有建议”。

  3. 如果接受建议,请选择“接受建议 ”,然后选择“ 发送更新”。 如果拒绝该建议,请选择“删除”。

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