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如果你在某个时间收到会议请求,你可以拒绝该请求或建议新的会议时间。 如果建议新时间,会议组织者可以接受或拒绝该建议。 不能为定期会议建议新时间。 此外,会议组织者可以禁用为任何非定期会议建议新会议时间的功能。

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本​​?

注意: 如果“新建 Outlook”选项卡下的步骤不起作用,则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择“经典 Outlook”选项卡,然后改为执行这些步骤。

建议新的会议时间

  1. 双击会议邀请将其打开。

  2. 选择“建议新时间”,然后选择“ 我可能参加”或“ 否,我不会参加”。

  3. 选择要建议的其他时间段,然后选择“ 完成”。

  4. “建议新时间”下,根据需要添加消息。

  5. 选择“发送”。

建议新的会议时间

  1. 在会议请求中,选择“ 建议新时间”,然后选择“ 暂定”和“建议新时间 ”或 “拒绝”和“建议新时间”。

    注意: 会议组织者可以发送限制建议备用会议时间能力的会议请求。 如果会议组织者限制会议建议,则 “建议新时间 ”选项不可用。 此外,不能为定期会议建议新时间。

  2. 从“ 建议新时间”窗口中,为会议选择新时间。

  3. 选择“ 建议时间”。 这会打开会议响应,并向主题添加“建议的新时间”。

  4. 选择“发送 ”以发送新的时间建议。

接受或拒绝建议的新会议时间

如果你是会议组织者,并且收件人提议新的会议时间,则可以决定是接受还是拒绝该建议。

  1. 双击打开新的时间建议。 不能接受阅读窗格中的新时间建议。

  2. 选择“接受建议 ”或 “查看所有建议”。

  3. 如果接受建议,请选择“接受建议 ”,然后选择“ 发送更新”。 如果拒绝该建议,请选择“删除”。

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