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使用 Outlook,您可以捕获到剪贴板,然后打印所有活动与会者的列表、其关联电子邮件地址及其响应状态 (出席、拒绝或无响应) 。

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本​​?

注意: 如果此 新版 Outlook 选项卡下的步骤不起作用,则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook”,然后改为执行这些步骤。

在新 Outlook 中复制与会者列表

  1. 在Outlook 日历中,打开包含要捕获的与会者列表的会议事件。

  2. 跟踪 ”窗格包含所有被邀请者的列表。 

    注意: 事件组织者可能需要在功能区菜单中选择“跟踪”才能打开“跟踪”窗格。 

  3. 从“ 跟踪 ”窗格中, Outlook 中的“更多格式设置选项”按钮。选择“ 更多选项”。

  4. 从下拉列表中,可以选择仅复制与会者姓名或所有详细信息,例如是否需要或选项,以及他们如何响应会议请求。

    • 复制与会者姓名 此选项会将所有被邀请者姓名及其电子邮件地址捕获到剪贴板。 详细信息以可粘贴到Word、记事本、电子邮件地址字段、其他日历邀请或Microsoft地址列表中的格式存储。

    • 复制所有跟踪信息 除了基本姓名和电子邮件信息,此选项还捕获个人是 “必需 ”或 “可选 ”与会者及其响应状态。 信息以制表符分隔的格式存储。 

    • 下载为 CSV 此选项允许下载详细信息并将其保存为 .csv 文件。

    新 Outlook 中“跟踪”窗格的屏幕截图,其中显示了用于复制与会者列表的下拉列表选项

  5. 将所选信息现在放置在剪贴板中后,可以根据需要将其粘贴到合适的应用程序(如 Word 或 OneNote)或其他存储目标中。 

在经典 Outlook 中复制与会者列表

  1. 从日历打开会议请求。

  2. “会议 ”或“ 会议发生” 菜单上,单击“ 跟踪 ”> “将状态复制到剪贴板”。 可以打印会议与会者及其响应状态的列表。

  3. 打开Word、记事本或新电子邮件,然后按 Ctrl+V 粘贴跟踪信息。

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