Outlook 中的颜色类别有助于更轻松地识别和组织相关项目。 可以将它们应用于会议、约会、电子邮件、笔记、联系人等。
分配后，颜色类别指示将显示在单个项目内，也显示在集合表视图中， (例如收件箱) 。 如果需要，可以将多个颜色类别分配给单个项。 还可以自定义可用颜色类别集的名称和颜色。
重要: 如果将颜色类别应用于会议或从其他人收到的请求，则颜色类别选择不会影响其 Outlook 视图。 类别选择将仅适用于日历中的项目。
在打开的 Outlook 项目中，类别选择列表位于功能区的 “分类 ”部分中。 选择功能区上的“ 分类 ”以打开颜色类别菜单。
可以选择列出的类别之一，将其应用于项目。 在该菜单中，还可以继续创建 “新建类别” 或 “管理 已存在的类别”。
新类别
使用此面板，可以创建超出最初提供的集的类别颜色标记。 在此面板上，从可用选项中选择一种颜色，并输入新颜色类别标记的名称。 选择“保存”以提交。 它现在将显示在“分类”菜单中。
“管理类别”
使用此面板根据需要进行更改。
对于任何显示的类别名称，请为以下任一操作选择相应的图标：
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打开编辑面板以更改名称或颜色
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删除颜色类别
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切换星型/收藏夹状态
选项列表中的颜色类别选择示例。
列出的相同类别可用于所有 Outlook 项目类型 (例如任务、联系人、邮件) 。 如果在最初显示的列表中找不到所需的类别颜色，请选择“所有类别”。 你将在那里看到其他类别，并能够创建和分配新类别。 在此处了解详细信息。
分配颜色类别
若要为约会、会议或事件分配颜色类别，请使用以下选项之一：
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在主日历视图中，右键单击约会、会议或事件。 然后指向“ 分类
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在打开的约会、会议或事件中，找到“标记”组) 功能区 (上的“分类”按钮
“颜色类别”对话框
若要查看更多类别或创建新类别，请在下拉列表中选择“所有类别 ”。 这将打开“ 颜色类别 ”对话框。 若要分配颜色类别，请选中关联复选框。 还可以将多个类别分配给单个项。
第一次向项分配默认颜色类别时，系统会提示重命名该类别。 此时，还可以更改类别的颜色并分配键盘快捷方式。
注意:
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可以随时更改与类别名称关联的颜色。
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可以单击工具栏上的“分类
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只有 15 个最近使用的颜色类别显示在“ 分类 ”菜单上。 若要查看其他类别，请转到 “分类 ”菜单，然后选择“所有类别”。
在打开的 Outlook 项目中，类别选择列表位于功能区的 “分类 ”部分中。 选择功能区上的“ 分类 ”以打开颜色类别菜单。
可以选择列出的类别之一，将其应用于项目。 在该菜单中，还可以继续创建“新建类别” 或 “管理 已存在的类别”。
新类别
使用此面板，可以创建超出最初提供的集的类别颜色标记。 在此面板上，从可用选项中选择一种颜色，并输入新颜色类别标记的名称。 选择“保存”以提交。 它现在将显示在“分类”菜单中。
“管理类别”
使用此面板根据需要进行更改。
对于任何显示的类别名称，请为以下任一操作选择相应的图标：
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打开编辑面板以更改名称或颜色
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删除颜色类别
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切换星型/收藏夹状态
