Тип вмісту SharePoint об'єднує елемент та відомості про нього. Елемент може бути одним із багатьох типів файлів, документом, книгою Excel або навіть індикатором стану для звіту про перебіг виконання. Це також може бути список або папка. Тип вмісту пов'язує цей елемент із ключовими метаданими або іншими відомостями, наприклад шаблоном або політикою збереження.
Наприклад, можна визначити тип вмісту "Договір купівлі-продажу" та додати його до бібліотеки, яку використовує ваша група. Потім, коли хтось захоче створити пропозицію збуту, він просто в меню Новий документ вибирає контракт на продаж.
Тип вмісту документа, наприклад цей договір збуту, може мати такі атрибути:
-
Шаблон документа
-
Стовпці, пов'язані із вмістом, де кожен стовпець представляє елемент метаданих. Наприклад, у наведеному нижче списку показано деякі метадані документа, які часто використовуються:
-
Торговий працівник
-
Клієнтська компанія
-
Номер замовлення на придбання і так далі...
-
-
Вимога автоматично відображати панель відомостей про документ і збирати необхідні відомості під час кожного створення користувачем нового файлу цього типу
-
Параметри керування даними, які визначають політику збереження, чи можна перевірити її тощо
Докладніше про типи вмісту
Стандартні та настроювані типи вмісту
За замовчуванням SharePoint включає багато типів вмісту. Кожен фрагмент вмісту в SharePoint створюється з типу вмісту. Попередньо визначені типи вмісту, як-от Пустий документ або Оголошення, можна використовувати без жодних змін або створювати настроювані типи вмісту.
Щоб дізнатися, як пов'язані вбудовані типи вмісту, див. статтю SharePoint в ієрархії стандартних типів вмісту Microsoft 365.
Див . статтю Додавання типу вмісту до списку або бібліотеки
Нижче наведено короткий список лише деяких стандартних типів вмісту в SharePoint. Існує багато інших можливостей, які можна переглянути на сторінці "Параметри сайту" на SharePoint сайті.
-
Типи вмісту цифрових активів : аудіо, відео та зображення
-
Типи вмісту документа : базова сторінка, документ, форма, посилання та вікі-сторінка
-
Типи вмісту списку : "Оголошення", "Контакт", "Завдання"
Це лише вибірка з широкого спектру доступних типів вмісту. Щоб переглянути стандартні типи, доступні на сайті, виконайте такі дії:
Переглянути всі стандартні типи вмісту
-
Виберіть список, з яким потрібно працювати на панелі швидкого запуску, або натисніть кнопку Настройки
-
У розділі Колекції веб-Дизайнер виберіть елемент Типи вмісту сайту.
-
На сторінці Типи вмісту сайту відобразяться типи вмісту (наприклад, звіт, зображення або документ), батьківський елемент (наприклад, документ, елемент або мультимедійний ресурс) і джерело (зазвичай це поточний сайт).
Користувацькі типи вмісту спрощують узгодженість користувачів. Хоча вбудованих типів вмісту багато, можна створити настроювані типи вмісту для своєї організації. Кожна організація має унікальні вимоги та різні типи вмісту. Наприклад, можуть бути офіційні контракти, звіти, пропозиції з продажу, специфікації дизайну, процедури компанії тощо. Ви можете створити окремі типи вмісту, щоб керувати цим різновидом.
Щоб створити настроюваний тип вмісту сайту, завжди почніть із наявного типу вмісту. У колекції веб-Дизайнер можна вибрати велику колекцію попередньо визначених типів вмісту сайту. Новий тип вмісту сайту успадковує всі атрибути батьківського типу вмісту, наприклад шаблон документа, параметр лише для читання або стовпці. Створивши його, ви можете змінити будь-який із цих атрибутів. Наприклад, можна використати інший шаблон, ніж зазначено в батьківському шаблоні.
Типи вмісту можна визначити майже для будь-якого елемента в SharePoint. Це стосується документів та інших файлів, елементів списку, медіафайлів і папок. Для кожного типу вмісту можна вказати наведені нижче атрибути. Ці атрибути автоматично пов'язуються щоразу, коли хтось створює новий документ або інший файл певного типу вмісту.
-
Шаблон документа( якщо це документ)
-
Політики керування даними, які містять політики збереження та аудиту
-
Стовпці (метадані), пов'язані із вмістом
-
Робочі цикли, які можуть використовувати елементи цього типу вмісту
-
Настроювані функції
Щоб створити настроюваний тип вмісту, виконайте такі дії:
Створення настроюваних типів вмісту
-
Виберіть список, з яким потрібно працювати на панелі швидкого запуску, або натисніть кнопку Настройки
-
У розділі Колекції веб-Дизайнер виберіть елемент Типи вмісту сайту.
-
На сторінці Типи вмісту сайту натисніть кнопку Створити.
-
На сторінці Новий тип вмісту сайту введіть ім'я та опис настроюваного типу вмісту.
-
У розділі Батьківський тип вмісту виберіть батьківський об'єкт, наприклад Типи вмісту цифрових активів або Типи вмісту документа. Під батьківським типом вмісту розкривний список зміниться. Виберіть більш конкретний батьківський тип вмісту. Наприклад, якщо вибрано тип вмісту цифрових активів, можна звузити його до пункту Відео або Аудіо в цьому полі.
-
Нарешті, укажіть групу, у яку потрібно вставити тип вмісту, наприклад Настроювані типи вмісту або Типи вмісту папки.
Публікування типів вмісту
Типи вмісту визначаються для сайту та застосовуються на цьому сайті та його підсайтах. Але іноді потрібно використовувати певний тип вмісту на кількох сайтах або в різних колекціях сайтів. Наприклад, організація може використовувати стандартний шаблон для документів, для яких потрібні стандартизовані метадані. Оскільки потрібно, щоб усі користувачі в компанії могли використовувати цей тип вмісту для документів, рекомендовано опублікувати його в усіх колекціях сайтів. Або, можливо, інженерний відділ створює тип вмісту для специфікацій дизайну та хоче опублікувати його лише в інженерних колекціях сайтів.
Оскільки типи вмісту включають метадані, типи вмісту та метадані дуже тісно пов'язані між собою. Служба керованих метаданих у SharePoint дає змогу публікувати тип вмісту на сайтах, де він використовується. Сайти та колекції сайтів, які входять до служби керованих метаданих, називаються "сайтами абонентів".
Службу керованих метаданих слід явно створити та настроїти. Щоб включити публікацію типів вмісту, адміністратор визначає певну колекцію сайтів як концентратор. Підключені програми та колекції сайтів можуть підписатися на типи вмісту в центрі. Настроюючи служби керованих метаданих, можна централізовано керувати типами вмісту. Типи вмісту створюються на сайті-концентраторі, і будь-які оновлення можуть автоматично поширюватися на сайти абонентів.
Докладні відомості про типи вмісту публікації див. в статті Публікація типу вмісту з центру публікації вмісту .
