มีอะไรใหม่ใน Outlook for Windows ใหม่

ธีมใหม่ที่ทันสมัย

เราได้เพิ่มธีมสมัยใหม่สี่แบบ ซึ่งช่วยเพิ่มการตั้งค่าส่วนบุคคลและการแสดงความรู้สึกให้กับกล่องขาเข้าของคุณ เลือก การตั้งค่า > ลักษณะที่ปรากฏของ> ทั่วไป > ธีมสมัยใหม่เพื่อเข้าถึงธีม  
​​​​​​​

ปิดการแจ้งเตือนแต่ละรายการหรือทั้งหมดในบานหน้าต่างการแจ้งเตือน

ยกเลิกการแจ้งเตือนเดียวโดยโฮเวอร์เหนือการแจ้งเตือนนั้นและเลือก ยกเลิก หรือยกเลิกการแจ้งเตือนทั้งหมดในบานหน้าต่างโดยใช้ ปิดการแจ้งเตือนทั้งหมดที่ ด้านบน
 

เปิด/ปิดใช้งานการแจ้งเตือนสําหรับบัญชีที่เฉพาะเจาะจงบนอุปกรณ์ของคุณ

ตอนนี้คุณสามารถระบุได้ว่าบัญชีใดจะได้รับการแจ้งเตือนและเสียงบนอุปกรณ์ของคุณเมื่อคุณตั้งค่าบัญชีไว้มากกว่าหนึ่งบัญชี เมื่อต้องการเข้าถึงการตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณ ให้เลือก การตั้งค่า > การแจ้งเตือน > ทั่วไป เลือก ขยาย เพื่อดูการตั้งค่าเพิ่มเติม
 

คัดลอกการสนทนาขณะออฟไลน์

สามารถคัดลอกข้อความและคัดลอกการดําเนินการการสนทนาได้แล้วเมื่อไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต เข้าร่วมความสามารถออฟไลน์อื่นๆ ที่พร้อมใช้งานที่อธิบายไว้ที่นี่: ทํางานแบบออฟไลน์ใน Outlook

กําหนดขอบเขตข้อเสนอแนะการค้นหาสําหรับเอนทิตีที่ระบุ

ตอนนี้คุณสามารถจํากัดข้อเสนอแนะการค้นหาของคุณลงไปยังเอนทิตีที่ระบุ เช่น ไฟล์, People, จดหมาย เป็นต้น เพื่อจัดเรียงคําแนะนําของคุณได้ง่ายขึ้น คุณจะสามารถนําทางจากคําแนะนําโดยตรงไปยังแท็บเอนทิตีในผลลัพธ์การค้นหาของคุณ

ส่งการอัปเดตไปยังผู้เข้าร่วมที่เพิ่มหรือเอาออกเท่านั้น

เมื่ออัปเดตผู้เข้าร่วมประชุม ผู้จัดการประชุมจะได้รับพร้อมท์พร้อมตัวเลือกให้ส่งการอัปเดตไปยังผู้เข้าร่วมที่เพิ่มหรือเอาออกเท่านั้น หรือส่งการอัปเดตไปยังผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด

เรียนรู้เพิ่มเติมใน จัดกําหนดการประชุมหรือเหตุการณ์ใน Outlook

สรุปการประชุมและสิ่งประดิษฐ์การประชุม

ไม่นานหลังจากการประชุมสิ้นสุดลง ผู้เข้าร่วมการประชุมจะได้รับชุดของสิ่งประดิษฐ์การประชุมทั้งหมดในปฏิทินโดยอัตโนมัติ ซึ่งรวมถึง:

• จุดเข้าใช้งานหน้าสรุปการประชุม

• สำเนาบทสนทนา

• การบันทึก

• ไฟล์ที่แชร์ใดๆ

สําหรับผู้ใช้ที่สามารถเข้าถึงสรุปการประชุมอัจฉริยะ พวกเขาจะยังเห็นไฮไลต์ต่อไปนี้โดยตรงภายใน Outlook:

• จํานวนลําโพง

• จํานวนของชื่อที่กล่าวถึง

• งานที่แนะนํา

เรียนรู้เพิ่มเติมใน สรุปการประชุมด้วย Outlook

ปรับปรุงความยากง่ายในการอ่านและมุมมองความพร้อมใช้งานแบบรวมในระบบจัดการกําหนดการ

มุมมองระบบจัดการกําหนดการได้รับการอัปเกรดเพื่อให้อ่านง่ายขึ้นสําหรับคุณ เราได้ปรับปรุงเส้นตาราง มุมมองความพร้อมใช้งาน และอื่นๆ อีกมากมาย เรายังได้เพิ่มแถบความพร้อมใช้งานแบบรวม

นําทางตารางปฏิทินผ่านแป้นลูกศรบนคีย์บอร์ด

เมื่อโฟกัสบนตารางปฏิทิน คุณจะสามารถนําทางในช่องเวลาบนปฏิทินผ่านแป้นลูกศรซ้าย/ขวา/ขึ้น/ลงในมุมมองวัน สัปดาห์ และสัปดาห์การทํางาน

นโยบายใหม่เพื่อให้แน่ใจว่าบัญชีหลักตรงกับข้อมูลประจําตัวของการเข้าสู่ระบบ Windows

นโยบายใหม่นี้ทําให้ข้อมูลประจําตัวในการลงชื่อเข้าใช้ Windows เป็นบัญชีหลัก วิธีนี้ช่วยให้กระบวนการตั้งค่าสําหรับอุปกรณ์ที่มีการจัดการใหม่ง่ายขึ้นและรับประกันว่านโยบายของบริษัทจะได้รับการดําเนินการเสมอ

แชร์ไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint ภายในเครื่อง 

เมื่อคุณอยู่ในแอป Microsoft Word, Excel หรือ PowerPoint และคุณต้องการแชร์ไฟล์ที่บันทึกไว้ภายในอุปกรณ์ของคุณ (ไม่ได้เก็บไว้ในตําแหน่งที่ตั้งระบบคลาวด์) Outlook for Windows ใหม่จะแสดงเป็นเป้าหมายการแชร์ และคุณจะสามารถแชร์ไฟล์ผ่านทางอีเมลได้อย่างง่ายดาย

เปิดสิ่งที่แนบมาในแอปเดสก์ท็อป

เปิดสิ่งที่แนบมาทุกชนิดในแอปบนเดสก์ท็อปที่เกี่ยวข้องโดยการดับเบิลคลิกที่รายการเหล่านั้น

การปรับปรุงการเรียงลําดับและการกรอง

ตอนนี้การเรียงลําดับและตัวกรองจะเป็นปุ่มแยกในรายการข้อความ การทําเช่นนี้จะทําให้การเปลี่ยนค่า เรียงลําดับตาม และ กรองตาม แยกกันได้ง่ายขึ้น

สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเรียงลําดับ ให้ดู เรียงลําดับข้อความอีเมลใน Outlook

รายละเอียดการประชุมในบานหน้าต่างการอ่าน

เมื่อการสนทนาในจดหมายเป็นส่วนหนึ่งของการประชุม บานหน้าต่างการอ่านจะมีบัตรรายละเอียดการประชุมที่ได้รับการปรับปรุงใหม่เพื่อกระบวนการ RSVP ที่มีประสิทธิภาพและทันสมัยยิ่งขึ้น

ทางลัด "ไปยังโฟลเดอร์"

เมื่อโฟกัสที่บานหน้าต่างโฟลเดอร์ ตอนนี้คุณสามารถกด CTRL + Y เพื่อนําทางไปยังโฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็ว เพียงกดตัวอักษรตัวแรกของชื่อโฟลเดอร์เพื่อย้ายโฟกัสไปยังโฟลเดอร์นั้นโดยตรง

สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดู แป้นพิมพ์ลัดสําหรับ Outlook

ใช้แป้น Alt เพื่อแสดงเคล็ดลับแป้นพิมพ์

ใช้แป้น Alt เพื่อแสดงเคล็ดลับแป้นพิมพ์เมื่อใช้การนําทางด้วยคีย์บอร์ด ลักษณะการทํางานนี้เคยเป็น Win + Alt ก่อนหน้านี้

การสนับสนุนแบบออฟไลน์สําหรับจดหมาย ปฏิทิน และการตั้งค่าของคุณ

ความสามารถแบบออฟไลน์ชุดแรกใน Outlook for Windows ใหม่พร้อมใช้งานแล้ว ซึ่งช่วยให้คุณทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพแม้ในขณะที่คุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต จดหมาย เหตุการณ์ในปฏิทิน ที่ติดต่อ และการตั้งค่าของคุณจะถูกจัดเก็บไว้บนอุปกรณ์ของคุณ คุณจึงสามารถดูได้แม้ในขณะออฟไลน์ นอกจากนี้ คุณยังสามารถดําเนินการที่สําคัญกับจดหมายของคุณได้ เช่น การตั้งค่าสถานะ การย้าย การลบ และการเขียนข้อความ

เรียนรู้เพิ่มเติมใน ทํางานแบบออฟไลน์ใน Outlook

คัดลอก (Ctrl+C) และวาง (Ctrl+V) อีเมลระหว่างโฟลเดอร์โดยใช้ทางลัด

เมื่อใช้ทางลัด Ctrl+C และ Ctrl+V คุณจะสามารถถ่ายโอนอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์และเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของคุณ

สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดู แป้นพิมพ์ลัดสําหรับ Outlook

ติดตามการประชุมของคุณ

ติดตาม คือตัวเลือกการตอบสนองการประชุม (RSVP) ใหม่ที่นอกเหนือจากตัวเลือก ยอมรับ ไม่แน่นอน และปฏิเสธแบบดั้งเดิม มันถูกปรับให้เข้ากับบุคคลที่มีการโหลดการประชุมสูงและการประชุมที่ขัดแย้งกันในแต่ละวัน ติดตาม เป็นตัวเลือกการตอบกลับที่เหมาะสมที่สุดสําหรับการประชุมที่คุณไม่สามารถเข้าร่วมได้ แต่ยังคงต้องการมีส่วนร่วมและรับข้อมูลเกี่ยวกับการประชุม ผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ จะสามารถเห็นได้ถ้าคุณกําลังติดตามการประชุมอยู่หรือไม่

เรียนรู้เพิ่มเติมใน ติดตามการประชุมใน Outlook

โฟลเดอร์การค้นหาสําหรับ People และประเภท

โฟลเดอร์การค้นหาเป็นโฟลเดอร์เสมือนที่มีมุมมองของรายการอีเมลทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์การค้นหาที่ระบุ เราได้แนะนําโฟลเดอร์การค้นหาใหม่สองโฟลเดอร์:

• โฟลเดอร์การค้นหาอีเมลที่จัดประเภทช่วยให้คุณสามารถกรองอีเมลตามประเภทที่กําหนดปรับปรุงองค์กรกล่องจดหมายเข้าได้อย่างง่ายดาย

• จดหมายจากโฟลเดอร์การค้นหาบุคคลที่ระบุ จะช่วยให้คุณสามารถรวบรวมและจัดระเบียบอีเมลจากผู้ส่งหรือที่ติดต่อที่กําหนดได้โดยอัตโนมัติ

เรียนรู้เกี่ยวกับการค้นหาใน ใช้โฟลเดอร์การค้นหาเพื่อค้นหาข้อความหรือรายการ Outlook อื่นๆ