จัดกําหนดการการประชุมหรือเหตุการณ์ใน Outlook

จัดกำหนดการประชุม

1. สร้างการเรียกประชุมด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

   • จากกล่องขาเข้า ให้เลือก รายการใหม่ > การประชุม หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Shift + Q

   • จากกล่องปฏิทิน ให้เลือก การประชุมใหม่ หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Shift + Q

   • จากข้อความอีเมลในกล่องขาเข้า ให้เลือกปุ่ม ตอบกลับที่มีการประชุม

     

2. เพิ่มผู้เข้าร่วมด้วยวิธีด้วยวิธีหนึ่งจากสองวิธีดังนี้:

   • เพิ่มผู้เข้าร่วมของคุณไปยังบรรทัด ถึง ของการเรียกประชุมและข้ามไปยังขั้นตอนที่ 4

   • ถ้าคุณกําลังใช้Microsoft 365 หรือบัญชีผู้ใช้ Exchange ให้ใช้ ระบบจัดการกําหนดการ เพื่อดูกําหนดการของผู้เข้าร่วม

3. ใน ตัวช่วยจัดกำหนดการ ให้คลิกกล่องที่อยู่ใต้ชื่อของคุณแล้วพิมพ์ชื่อหรืออีเมลแอดเดรสหรือที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วม หรือคลิกปุ่ม เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุม เพื่อเปิดสมุดรายชื่อของคุณ

   เลือกไอคอนที่อยู่ถัดจากชื่อของผู้เข้าร่วมประชุมใน ระบบจัดการกําหนดการ เพื่อทําเครื่องหมายผู้เข้าร่วมประชุมที่เฉพาะเจาะจงเป็น ผู้ที่ต้องเข้าร่วมประชุมผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไป หรือ ทรัพยากร เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ชื่อของผู้เข้าร่วม Outlook จะมอบคำแนะนำให้คุณโดยยึดตามบุคคลที่คุณพบหรือส่งอีเมลเมื่อเร็วๆ นี้ เลือกชื่อจากรายการเพื่อเพิ่มเป็นผู้เข้าร่วมประชุม

4. เพิ่มหัวข้อการประชุม ตำแหน่งที่ตั้ง เวลาเริ่มต้น และเวลาสิ้นสุด

   ใน Outlook 2016 (หรือใหม่กว่า) และ Outlook for Microsoft 365 คุณสามารถเริ่มพิมพ์ชื่อของตําแหน่งที่ตั้ง ตัวอย่างเช่น Fourth Coffee Shop หรือ ห้องประชุม 23 และ Outlook จะค้นหาตําแหน่งที่ตั้งที่ตรงกัน เลือกหนึ่งในคำแนะนำเพื่อเลือกตำแหน่งที่ตั้งนั้นหรือพิมพ์ต่อไปเพื่อใส่ตำแหน่งที่ตั้งอื่น

   เคล็ดลับ: ถ้าคุณใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange หรือ บัญชีผู้ใช้อีเมลของ Microsoft 365 ให้คลิก ตัวช่วยจัดกำหนดการ จากนั้นคลิก ตัวค้นหาห้อง เพื่อตรวจสอบความพร้อมใช้งานและจองห้อง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดู ใช้ตัวช่วยจัดกำหนดการและตัวค้นหาห้องสำหรับการประชุมใน Outlook

5. เมื่อต้องการแนบไฟล์ลงในการเรียกประชุม บนเมนู แทรก ให้เลือก แนบไฟล์ แล้วเลือกไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่ม

6. ถ้าคุณไม่ต้องการทําให้การประชุมนี้เป็นการประชุมที่เป็นกิจวัตร ให้เลือก ส่ง มิฉะนั้นให้ดู ทำให้การประชุมเป็นกิจวัตร

ทำให้การประชุมเป็นกิจวัตร

1. เลือก การประชุม > กิจวัตร

   หมายเหตุ: ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+G เพื่อจัดกำหนดการการประชุมให้ทำซ้ำอย่างสม่ำเสมอ

2. เลือกตัวเลือกสําหรับรูปแบบกิจวัตรที่คุณต้องการ แล้วเลือก ตกลง

   หมายเหตุ: เมื่อคุณเพิ่มรูปแบบของกิจวัตรลงในการเรียกประชุมแล้ว แท็บ การประชุม จะเปลี่ยนไปเป็น การประชุมที่เป็นกิจวัตร

3. เมื่อต้องการส่งการเรียกประชุม ให้เลือก ส่ง

เพิ่มบุคคลลงในการประชุมที่มีอยู่

คุณสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมอื่นลงในการประชุมที่มีอยู่แล้วได้

ถ้าคุณเป็นเจ้าของการประชุม:

1. ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดการประชุม แล้วใช้บรรทัด ผู้ที่ต้องเข้าร่วมประชุม หรือ ผู้ช่วยจัดกําหนดการ เพื่อเพิ่มบุคคลอย่างน้อยหนึ่งคนลงในการประชุม

2. เลือก ส่งการอัปเดต และหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

   • ส่งการอัปเดตไปยังผู้เข้าร่วมที่เพิ่มหรือลบเท่านั้น

   • ส่งการอัปเดตไปยังผู้เข้าร่วมทั้งหมด

ถ้าคุณไม่ได้เป็นเจ้าของการประชุม:

1. เปิดการเรียกประชุม ในกลุ่ม ตอบกลับ บน ribbon ให้เลือก ตอบกลับ จากนั้น ส่งต่อ เพิ่มผู้รับอย่างน้อยหนึ่งคนในการเรียกประชุม

2. เลือก ส่ง เจ้าของการประชุมจะได้รับการแจ้งเตือนว่าคุณได้ส่งต่อการเรียกประชุมไปยังบุคคลอื่น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ส่งต่อการประชุม

สิ้นสุดการประชุมก่อน

ถ้าคุณกําลังใช้ Outlook สําหรับ Microsoft 365 คุณสามารถให้ Outlook สิ้นสุดการประชุมของคุณได้ก่อนเวลาไม่กี่นาที ซึ่งสามารถช่วยให้คุณสร้างในเวลาการเดินทางระหว่างการประชุม คุณสามารถเลือกระยะเวลาที่แตกต่างกันสำหรับการประชุมภายในหนึ่งชั่วโมงและการประชุมที่เกินหนึ่งชั่วโมง

1. เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก > ปฏิทิน > ตัวเลือกปฏิทิน

2. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ย่อการนัดหมายและการประชุม จากนั้นสิ้นสุดก่อนเวลาหรือเริ่มต้นล่าช้า

3. ใช้ดรอปดาวน์เพื่อเลือกจํานวนนาทีสําหรับการประชุมที่น้อยกว่าหนึ่งชั่วโมงและหนึ่งชั่วโมงหรือนานกว่านั้น จากนั้นเลือก ตกลง

จัดกําหนดการประชุมหรือเหตุการณ์

1. 1. จากปฏิทิน ให้เลือก เหตุการณ์ใหม่ > เหตุการณ์

   2. เพิ่มชื่อเรื่องสําหรับการประชุมหรือเหตุการณ์ของคุณ

   3. เลือก เชิญผู้เข้าร่วม จากนั้นใส่ชื่อของบุคคลเพื่อเชิญเข้าร่วมการประชุมหรือเหตุการณ์

      ถ้าคุณกําลังใช้บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนใน Outlook ด้วย Microsoft 365 หรือ Exchange ให้ใช้แท็บ ผู้ช่วยจัดกําหนดการ เพื่อดูกําหนดการของผู้เข้าร่วม 

   4. ในระบบ จัดการกําหนดการ ให้เลือก เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมที่จําเป็น หรือ เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไป แล้วเริ่มพิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วม เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ชื่อของผู้เข้าร่วม Outlook จะมอบคำแนะนำให้คุณโดยยึดตามบุคคลที่คุณพบหรือส่งอีเมลเมื่อเร็วๆ นี้ เลือกชื่อจากรายการเพื่อเพิ่มเป็นผู้เข้าร่วมประชุม

   5. เลือกช่วงเวลาที่แนะนํา หรือใส่วันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดด้วยตนเองบนแท็บ เหตุการณ์

   6. ใส่สถานที่ประชุม และเลื่อนการประชุม Teams สลับไปทางซ้ายหรือขวาตามความเหมาะสม

      เคล็ดลับ: คุณอาจมีตัวเลือกให้เลือก เพิ่มห้อง หรือ ค้นหาห้องหรือสถานที่ สําหรับการประชุมของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบัญชีของคุณ

   7. ถ้าคุณไม่ต้องการทําให้การประชุมนี้เป็นการประชุมที่เป็นกิจวัตร ให้เลือก ส่ง เพื่อส่งคําเชิญ มิฉะนั้น ให้ดูส่วนถัดไป จัดกําหนดการการประชุมที่เป็นกิจวัตร

   จัดกําหนดการการประชุมที่เป็นกิจวัตร

   1. ทําตามขั้นตอนที่ 1-6 ในส่วนก่อนหน้า จัดกําหนดการการประชุม และเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุม

   2. เลือก ทําให้เป็นกิจวัตร และในหน้าต่าง ทําซ้ํา ให้เลือกช่วงเวลาของกิจวัตรที่คุณต้องการสําหรับเหตุการณ์ เลือก บันทึก

   3. เลือก ส่ง เพื่อส่งคําเชิญ

จัดกําหนดการการประชุมและเชิญผู้เข้าร่วม

1. จากปฏิทิน Outlook.com ให้เลือก เหตุการณ์ใหม่

2. เพิ่มชื่อเรื่องสําหรับการประชุมหรือเหตุการณ์ของคุณ

3. เลือก เชิญผู้เข้าร่วม และใส่ชื่อของบุคคลเพื่อเชิญเข้าร่วมการประชุมหรือเหตุการณ์ เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ชื่อของผู้เข้าร่วม Outlook จะให้คําแนะนําแก่คุณโดยยึดตามบุคคลที่คุณพบหรือส่งอีเมลเมื่อเร็วๆ นี้ เลือกชื่อจากรายการเพื่อเพิ่มเป็นผู้เข้าร่วมประชุม

4. เลือกช่วงเวลาที่แนะนํา หรือใส่วันที่และเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดด้วยตนเอง

5. ใส่สถานที่ประชุม และเลื่อนการประชุม Skype (หรือ การประชุม Teams) สลับไปทางซ้ายหรือขวาตามความเหมาะสม:

   

6. เลือก ส่ง เพื่อส่งคําเชิญ

จัดกําหนดการการประชุมหรือเหตุการณ์ที่เป็นกิจวัตร

1. จาก ปฏิทิน ให้เลือก เหตุการณ์ใหม่ แล้วเพิ่มชื่อเรื่องสําหรับการประชุมหรือเหตุการณ์ของคุณ

2. ถ้าคุณจําเป็นต้องเชิญผู้อื่นเข้าร่วมกิจกรรมหรือการประชุมนี้ ให้เลือก เชิญผู้เข้าร่วม จากนั้นใส่ชื่อของบุคคลเพื่อเชิญเข้าร่วมการประชุม

3. เลือกช่วงเวลาที่แนะนําสําหรับการประชุม หรือใส่วันที่และเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดด้วยตนเอง

4. เลือก ไม่ทําซ้ํา รายการดรอปดาวน์ แล้วเลือกช่วงเวลาของกิจวัตรที่คุณต้องการสําหรับเหตุการณ์

5. ใส่สถานที่ประชุม และเลื่อนการประชุม Skype (หรือ การประชุม Teams) สลับไปทางซ้ายหรือขวาตามความเหมาะสม:

   

6. เลือก ส่ง เพื่อส่งคําเชิญ