สรุปการประชุมด้วย Outlook
Applies To
Outlook บนเว็บ Outlook สำหรับ Windows ใหม่ด้วยลําดับความสําคัญที่แข่งขันกันมากมายและจํานวนการประชุมที่เราเข้าร่วม Outlook ต้องการช่วยผู้ใช้ลดความเหนื่อยล้าในการประชุมโดยทําให้ง่ายต่อการเข้าถึงข้อมูลและผลลัพธ์จากการประชุม
เมื่อต้องการทําเช่นนี้ Outlook จะนําการสรุปการประชุมไปยังปฏิทิน ด้วยบทสรุปการประชุมผู้ใช้จะสามารถค้นหาและเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับการประชุมได้อย่างง่ายดาย รวมถึงไฟล์ สําเนาบทสนทนา และการบันทึกได้โดยตรงจากเหตุการณ์ในปฏิทิน
How do I ใช้งานใช่ไหม
คุณสามารถเข้าถึงสรุปการประชุมได้โดยไปที่ปฏิทินของคุณใน Outlook แล้วคลิกที่การประชุมที่ผ่านมา ถ้าสรุปพร้อมใช้งานสําหรับการประชุมนั้น คุณจะพบลิงก์ไปยังเนื้อหาการประชุมในรายละเอียดการประชุม
การประชุมบางรายการเท่านั้นที่จะสรุปได้ ในตอนแรก รองรับเฉพาะการประชุม Teams ส่วนตัวที่จัดกําหนดการไว้เท่านั้น
ปัจจุบัน การสรุปการประชุมไม่พร้อมใช้งานสําหรับการประชุมชนิดต่อไปนี้:
-
การประชุมที่ไม่ใช่ Teams
-
การโทรของ Teams แบบเฉพาะกิจ (การประชุม Teams ที่ไม่ได้จัดกําหนดการไว้)
-
การประชุมแชนเนล Teams
-
การประชุมที่จัดกําหนดการบนปฏิทินกลุ่ม Microsoft 365
ที่เก็บข้อมูลและการเข้าถึงเนื้อหาการประชุม
การสรุปการประชุมจะไม่จัดเก็บเนื้อหาการประชุมใดๆ แต่เพียงแค่ลิงก์คุณไปยังเนื้อหาการประชุมที่จัดเก็บไว้ในตําแหน่งที่ตั้งเดิม สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์และความเป็นเจ้าของไฟล์ยังคงเหมือนเดิม
ผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมดจะสามารถเข้าถึงสรุปการประชุมได้ อย่างไรก็ตาม ทรัพย์สินการประชุมแต่ละรายการ (เช่น การบันทึกการประชุม) จะยังคงควบคุมการเข้าถึงได้เอง