Applies ToOutlook บนเว็บ Outlook สำหรับ Windows ใหม่

ถ้าคุณไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ คุณสามารถเลือก ติดตาม เป็นการตอบกลับของคุณ เพื่อช่วยให้คุณได้รับข้อมูลของเหตุการณ์การประชุมอยู่เสมอ การติดตามการประชุมจะเตือนผู้จัดการประชุมให้บันทึกการประชุมและแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับรายการติดตามผลต่างๆ

สําหรับผู้จัดการประชุม คุณจะได้รับการตอบกลับทางอีเมลเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าผู้เข้าร่วมคนใดของคุณตอบกลับด้วย ติดตาม ดูส่วน สําหรับผู้จัดการประชุม

หมายเหตุ: หากคุณไม่เห็นฟีเจอร์นี้ อาจเป็นเพราะขณะนี้อยู่ในการเผยแพร่แบบจํากัด ตรวจสอบอีกครั้งในเร็วๆ นี้ สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดู ฉันจะรับฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดสําหรับ Microsoft 365 ได้เมื่อใด

เมื่อผู้เข้าร่วมประชุมเลือกที่จะติดตามการประชุม

ผู้เข้าร่วมประชุมจะเห็นเฉพาะตัวเลือกในการตอบกลับด้วย ติดตาม ถ้าการประชุมมีผู้เข้าร่วมอย่างน้อยสองคน และเมื่อผู้จัดการประชุมร้องขอการตอบกลับ

สกรีนช็อตแสดงตัวเลือกในการติดตามการประชุม

ทุกคนจะมองเห็นการตอบกลับทั้งหมด รวมถึง ติดตามการตอบกลับ นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นกับแต่ละกลุ่มเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมเลือกที่จะติดตามการประชุม:

ผู้จัดงาน

ได้รับการตอบกลับ ตาม การทําเช่นนี้จะทําให้ผู้จัดการประชุมทราบว่าผู้เข้าร่วมประชุมไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ แต่พวกเขาต้องการรับข้อมูลอยู่เสมอ

ตัวเตือนเพื่อบันทึกการประชุม Teams ผู้จัดการประชุมจะได้รับตัวเตือนเพื่อบันทึกการประชุมและจดบันทึกย่อการทํางานร่วมกัน

หมายเหตุ: เมื่อต้องการให้ตัวเตือนการบันทึกปรากฏขึ้น ผู้ดูแลระบบของคุณต้องตั้งค่านโยบายการบันทึกใน Teams

ผู้เข้าร่วมประชุม

มีสิทธิ์เข้าถึงการบันทึกและสําเนาบทสนทนา ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเข้าถึงการบันทึกและการถอดข้อความการประชุมที่สร้างขึ้นสําหรับการประชุมได้ สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดู สรุปการประชุมด้วย Outlook

ปฏิทินแสดงเวลาเป็นว่าง แม้ว่าปฏิทินของผู้เข้าร่วมจะแสดงได้ฟรี แต่พวกเขาจะยังคงสามารถเข้าถึงการประชุมและการแชทได้

หมายเหตุ: การติดตามการตอบกลับจะพร้อมใช้งานใน Outlook for Windows และ Outlook บนเว็บเท่านั้น ถ้าผู้จัดการประชุมใช้ Outlook เวอร์ชันใดเวอร์ชันหนึ่งต่อไปนี้ พวกเขาจะเห็นการตอบกลับการติดตามของคุณ อย่างไรก็ตาม ถ้าพวกเขาใช้ Outlook แบบคลาสสิกบน Windows, Outlook for Mac หรือ Outlook บนมือถือ การตอบสนองการประชุมของคุณจะปรากฏเป็นไม่แน่นอน

สําหรับผู้จัดการประชุม

ถ้าคุณเป็นผู้จัดการประชุม การตอบกลับการติดตามจะแจ้งให้คุณทราบว่าผู้เข้าร่วมประชุมไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ แต่ผู้เข้าร่วมกําลังติดตามอยู่ ดังนั้น พวกเขาจึงต้องการรับข้อมูลเกี่ยวกับการประชุม รวมถึงการบันทึกหรือสําเนาบทสนทนาที่พร้อมใช้งาน 

สกรีนช็อตแสดงการตอบกลับทางอีเมลที่ผู้เข้าร่วมกําลังติดตามการประชุม

ในฐานะผู้จัดการประชุม เมื่อคุณร้องขอการตอบกลับและเลือกที่จะไม่ซ่อนรายชื่อผู้เข้าร่วม ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะมองเห็นการติดตามการตอบกลับทั้งหมด

ในตอนเริ่มต้นของการประชุม คุณจะได้รับพร้อมท์ให้บันทึกใน Teams ผู้เข้าร่วมทั้งหมด รวมถึงผู้ที่ติดตามการประชุมจะสามารถเข้าถึงการบันทึกและการถอดเสียงใดๆ ที่มาพร้อมกันผ่านบทสรุปการประชุมใน Outlook และ Teams ได้

  • ปลาย: สําหรับผู้จัดประชุมที่ใช้ Outlook แบบคลาสสิก Outlook บน Mac, Outlook Mobile คุณจะได้รับการตอบกลับทางอีเมลจากผู้เข้าร่วมประชุมที่เลือกติดตามการประชุม อย่างไรก็ตาม ผู้เข้าร่วมเหล่านี้จะแสดงเป็นยอมรับอย่างไม่แน่นอน

    สกรีนช็อตสําหรับผู้จัดการประชุมที่ไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่ซึ่งแสดงผู้เข้าร่วมยอมรับการประชุมอย่างไม่แน่นอน

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย