บทนำสู่ปฏิทิน Outlook

ปฏิทิน คือคอมโพเนนต์ปฏิทินและการจัดกําหนดการของ Outlook ที่รวมเข้ากับอีเมล ที่ติดต่อ และฟีเจอร์อื่นๆ ได้อย่างเต็มรูปแบบ

เช่นเดียวกับที่คุณเขียนในสมุดบันทึก คุณสามารถคลิกที่ช่วงเวลาใดก็ได้ใน Outlook ปฏิทิน แล้วเริ่มพิมพ์ คุณสามารถสร้างการนัดหมายและเหตุการณ์ จัดระเบียบการประชุม ดูกําหนดการกลุ่ม และอื่นๆ อีกมากมายโดยใช้ปฏิทิน

• สร้างการนัดหมายและเหตุการณ์     

  คลิกที่ช่วงเวลาใดก็ได้ใน Outlook ปฏิทิน แล้วเริ่มพิมพ์เพื่อสร้างการนัดหมายหรือเหตุการณ์ของคุณ คุณสามารถเลือกให้มีเสียงหรือข้อความเตือนการนัดหมาย การประชุม และเหตุการณ์ให้คุณทราบ และคุณสามารถใส่สีสําหรับการระบุรหัสประจําตัวอย่างรวดเร็ว

  สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างหรือจัดกําหนดการการนัดหมาย และ สร้างเหตุการณ์

• จัดระเบียบการประชุม    

เลือกเวลาบนปฏิทิน สร้างการเรียกประชุม แล้วเลือกบุคคลที่จะเชิญ Outlook ช่วยให้คุณค้นหาเวลาแรกสุดเมื่อผู้ถูกเชิญทั้งหมดว่าง เมื่อคุณส่งการเรียกประชุมทางอีเมล ผู้ได้รับเชิญจะได้รับคําขอในกล่องจดหมายเข้าของพวกเขา เมื่อผู้ถูกเชิญเปิดคําขอ พวกเขาสามารถยอมรับ ยอมรับอย่างไม่แน่ใจ หรือปฏิเสธการประชุมของคุณได้ด้วยการคลิกปุ่มเดียว ถ้าคําขอของคุณขัดแย้งกับรายการในปฏิทินของผู้ถูกเชิญ Outlook จะแสดงการแจ้งเตือน ถ้าคุณเป็นผู้จัดการประชุม ให้อนุญาตสิ่งนี้ ผู้ได้รับเชิญสามารถเสนอเวลาการประชุมอื่นได้ ในฐานะผู้จัดการประชุม คุณสามารถติดตามว่าใครยอมรับหรือปฏิเสธการเรียกประชุม หรือผู้ที่เสนอเวลาอื่นสําหรับการประชุมโดยการเปิดการเรียกประชุม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู จัดกำหนดการการประชุมกับบุคคลอื่น

• ดูกําหนดการของกลุ่ม    

  คุณสามารถสร้างปฏิทินที่แสดงกําหนดการของกลุ่มบุคคลหรือทรัพยากรได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดูกําหนดการของบุคคลทั้งหมดในแผนกของคุณหรือทรัพยากรทั้งหมด เช่น ห้องประชุม ในอาคารของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณจัดกําหนดการการประชุมได้อย่างรวดเร็ว

• ดูปฏิทินแบบเคียงข้างกัน    

  คุณสามารถดูปฏิทินหลายปฏิทินพร้อมกันที่คุณสร้างขึ้นและปฏิทินที่แชร์โดยผู้ใช้อื่น Outlook คนอื่นๆ ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างปฏิทินแยกต่างหากสําหรับการนัดหมายส่วนบุคคลของคุณ และดูทั้งปฏิทินงานและปฏิทินส่วนบุคคลแบบเคียงข้างกันได้

  สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ดูปฏิทินหลายปฏิทินพร้อมกัน

  คุณยังสามารถคัดลอกหรือย้ายการนัดหมายระหว่างปฏิทินที่แสดงได้ ใช้บานหน้าต่างนําทางเพื่อแชร์ปฏิทินของคุณเองอย่างรวดเร็ว และเปิดปฏิทินที่แชร์อื่นๆ คุณสามารถสร้างหรือการนัดหมายในปฏิทินที่แชร์ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่เจ้าของปฏิทินมอบให้

  สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ แชร์ปฏิทิน Outlook กับบุคคลอื่น และ จัดการจดหมายและรายการปฏิทินของบุคคลอื่น

• ดูปฏิทินที่ด้านบนของปฏิทินอีกปฏิทินหนึ่งในมุมมองวางซ้อน     

  คุณสามารถใช้มุมมองแบบวางซ้อนเพื่อแสดงปฏิทินหลายปฏิทินที่คุณสร้างขึ้น และปฏิทินที่แชร์โดยผู้ใช้อื่น Outlook คนอื่นๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างปฏิทินแยกต่างหากสําหรับการนัดหมายส่วนบุคคลของคุณ และวางซ้อนปฏิทินงานและปฏิทินส่วนบุคคลของคุณเพื่อดูอย่างรวดเร็วว่าคุณมีความขัดแย้งหรือเวลาว่าง

  สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ดูปฏิทินหลายปฏิทินพร้อมกัน

• ลิงก์ไปยังปฏิทินบนไซต์ Microsoft SharePoint    

  ถ้าคุณมีสิทธิ์ในการเข้าถึงไซต์ SharePoint คุณสามารถดูรายการเหตุการณ์จากไซต์นั้นในปฏิทิน Outlook ของคุณได้ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงรายการใน Outlook แม้ในขณะที่คุณกําลังทํางานแบบออฟไลน์ การเปลี่ยนแปลงจะถูกซิงโครไนซ์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตอีกครั้ง นอกจากนี้ คุณสามารถดูปฏิทิน SharePoint เคียงข้างกันกับปฏิทินส่วนบุคคลหรือปฏิทินที่แชร์อื่นๆ ได้

• ส่งปฏิทินให้ทุกคนทางอีเมล    

คุณสามารถส่งปฏิทินของคุณไปยังผู้รับจดหมายเป็นปฏิทินบนอินเทอร์เน็ต แต่ควบคุมจํานวนข้อมูลที่แชร์ได้ ข้อมูลปฏิทินของคุณจะปรากฏในเนื้อความของข้อความอีเมลเป็นสิ่งที่แนบมากับปฏิทินบนอินเทอร์เน็ตที่ผู้รับสามารถเปิดได้ใน Outlook

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู บทนําสู่การแชร์ปฏิทิน

• สมัครใช้งานปฏิทินบนอินเทอร์เน็ต    

  การสมัครใช้งานปฏิทินบนอินเทอร์เน็ตคล้ายกับปฏิทินบนอินเทอร์เน็ต เว้นแต่ว่าปฏิทินที่ดาวน์โหลดจะถูกซิงโครไนซ์กับปฏิทินอินเทอร์เน็ตและอัปเดตเป็นประจํา

• จัดการปฏิทินของผู้ใช้อื่น    

  ด้วยฟีเจอร์การเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์ บุคคลหนึ่งสามารถใช้สําเนา Outlook ของตนเองเพื่อจัดการปฏิทินของบุคคลอื่นได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น ผู้ช่วยการดูแลระบบสามารถจัดการปฏิทินของผู้จัดการได้ เมื่อผู้จัดการกําหนดผู้ช่วยเป็นผู้รับมอบสิทธิ์ ผู้ช่วยสามารถสร้าง ย้าย หรือลบการนัดหมาย และสามารถจัดระเบียบการประชุมในนามของผู้จัดการได้

  สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ จัดการรายการจดหมายและปฏิทินของบุคคลอื่น