ถ้าคุณกําลังใช้บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนหรือบัญชีส่วนบุคคลใน Outlook คุณสามารถส่งคําเชิญการแชร์ไปยังผู้ใช้อื่นเพื่อให้พวกเขาสามารถดูปฏิทินของคุณจากภายในรายการปฏิทิน Outlook ของตนเองได้
การแชร์ปฏิทินไม่จํากัดเพียงโฟลเดอร์ ปฏิทิน เริ่มต้นที่สร้างขึ้นในโปรไฟล์ Outlook ทั้งหมด คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ปฏิทินเพิ่มเติมและเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการใช้ร่วมกันได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ปฏิทินสําหรับโครงการเฉพาะ และแชร์กับเพื่อนร่วมงานของคุณ หรือปฏิทินครอบครัวที่มีเหตุการณ์และการนัดหมายทั้งหมดสําหรับสมาชิกในครอบครัว
บทความนี้อธิบายวิธีการแชร์และการเข้าถึงปฏิทินที่สามารถดูได้เท่านั้น ซึ่งหมายความว่าบุคคลที่คุณกําลังแชร์ด้วยจะไม่สามารถทําการเปลี่ยนแปลงได้ เมื่อต้องการให้สิทธิ์บุคคลอื่นในการแก้ไขปฏิทินที่แชร์ ให้ดู แชร์และเข้าถึงปฏิทินที่มีสิทธิ์แก้ไขหรือผู้รับมอบสิทธิ์ใน Outlook
เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันใช้ Outlook เวอร์ชันใด
หมายเหตุ: ถ้าขั้นตอนต่างๆ ภายใต้แท็บ Outlook ใหม่นี้ยังไม่ทํางานสําหรับคุณ คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่สําหรับ Windows เลือกแท็บ Outlook แบบคลาสสิก และทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน
ในบทความนี้:
เพิ่มปฏิทินของบุคคลอื่นลงในปฏิทินของคุณ
การเพิ่มปฏิทินของบุคคลอื่นลงในปฏิทินของคุณเองสามารถทําได้ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนเท่านั้น
หมายเหตุ: เมื่อต้องการทําเช่นนี้โดยใช้บัญชีส่วนบุคคล ให้ขอให้บุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วยเพื่อแชร์ปฏิทินของพวกเขาโดยทําตามขั้นตอนในส่วนด้านบน แชร์ปฏิทิน Outlook กับผู้อื่น
วิดีโอต่อไปนี้แสดงวิธีการเพิ่มปฏิทิน Outlook ที่แชร์
ประกาศปฏิทิน
คุณสามารถเผยแพร่ปฏิทินแล้วแชร์ลิงก์กับผู้อื่นเพื่อให้พวกเขาดูปฏิทินแบบออนไลน์ได้ ใช้ลิงก์ HTML ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับดูปฏิทินในเบราว์เซอร์ หรือลิงก์ ICS ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาสมัครใช้งานปฏิทินของคุณ
-
จากบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก ปฏิทิน
-
จาก Ribbon ให้เลือกแท็บ มุมมองการตั้งค่าปฏิทิน > ปฏิทิน > ปฏิทินที่แชร์
-
ภายใต้ส่วน เผยแพร่ปฏิทิน ให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการเผยแพร่จากรายการดรอปดาวน์ แล้วเลือกสิทธิ์ที่คุณต้องการมอบให้
-
คลิก เผยแพร่ การเชื่อมโยง HTML และ ICS จะปรากฏด้านล่าง
-
คัดลอกลิงก์ HTML หรือ ICS สําหรับวิธีที่คุณต้องการแชร์ปฏิทิน คัดลอกลิงก์ HTML ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับดูปฏิทินในเบราว์เซอร์ หรือคัดลอกลิงก์ ICS หากคุณต้องการให้พวกเขาสมัครใช้งาน
เลือก ยกเลิกการประกาศ เพื่อยกเลิกการประกาศปฏิทิน
การสนับสนุนที่แนะนําในเบราว์เซอร์ของคุณสามารถให้โซลูชันทางดิจิทัลสําหรับปัญหา Office ได้ |
ขั้นตอนและข้อมูลสําหรับ Outlook แบบคลาสสิก:
แชร์ปฏิทินของคุณ | แชร์ปฏิทินของคุณ หยุดการแชร์ปฏิทินของคุณ | หยุดการแชร์ปฏิทินของคุณ แชร์ปฏิทินโดยการประกาศ | แสดงปฏิทินทั้งหมด แชร์ปฏิทินของคุณในอีเมล | แชร์ปฏิทินของคุณ ข้อมูลเพิ่มเติม | แก้ไขปัญหา
หยุดการแชร์ปฏิทินของคุณ
คุณสามารถเพิกถอนการเข้าถึงปฏิทินของคุณได้ตลอดเวลา
หมายเหตุ: อาจใช้เวลาสักครู่เพื่อให้ Microsoft 365 และ Outlook ของผู้ใช้ซิงค์และนํามุมมองออกในปฏิทินของคุณ
-
เลือก ปฏิทิน
-
บน Ribbon ให้เลือกแท็บ โฟลเดอร์ แล้วเลือก คุณสมบัติปฏิทิน
-
เลือกแท็บ สิทธิ์ และภายใต้ การแชร์กับในปัจจุบัน ให้เลือกชื่อผู้ใช้ แล้วเลือก เอาออก
-
เลือก ตกลง
แชร์ปฏิทินโดยการประกาศไปยังเว็บเพจ
ถ้าคุณมีการเข้าถึงเว็บเซิร์ฟเวอร์ที่สนับสนุนโพรโทคอล World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) คุณสามารถประกาศปฏิทินของคุณที่นั่นได้
หมายเหตุ: ไม่แน่ใจว่าเซิร์ฟเวอร์ของคุณสนับสนุน WebDAV หรือไม่ ผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์หรือผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) ของคุณควรสามารถบอกคุณได้
-
เลือก ปฏิทิน
-
เลือก หน้าแรก > ประกาศแบบออนไลน์ > ประกาศไปยังเซิร์ฟเวอร์ WebDAV
หมายเหตุ:
-
ถ้าบัญชีผู้ใช้อีเมลของคุณใช้ Exchange คุณจะเห็น ประกาศปฏิทินนี้ แทนที่จะเป็นตัวเลือกในการประกาศไปยังเซิร์ฟเวอร์ WebDAV ซึ่งช่วยให้คุณสามารถประกาศปฏิทินของคุณไปยัง Exchange Server ได้โดยตรง ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกตัวเลือกการเผยแพร่ที่คุณต้องการ แล้วคลิก เริ่มการประกาศ
-
ถ้าคุณกําลังใช้ Microsoft 365 คุณยังคงสามารถเผยแพร่ปฏิทินของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ WebDAV ได้ แต่คุณต้องนํา {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} ออกจากนโยบายการแชร์ก่อน วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้คุณเผยแพร่ปฏิทินของคุณไปยัง Exchange ในอนาคต
-
-
ในกล่อง ตําแหน่งที่ตั้ง ให้ใส่ตําแหน่งที่ตั้งของเซิร์ฟเวอร์ WebDAV เลือกตัวเลือกการประกาศอื่นๆ ที่คุณต้องการ แล้วเลือก ตกลง
แชร์ปฏิทินของคุณในอีเมล
ถ้าคุณไม่ต้องการให้สิทธิ์บุคคลอื่นในการแชร์ปฏิทินของคุณและดูการอัปเดต คุณสามารถส่งอีเมลสําเนาแบบคงที่ของปฏิทินของคุณสําหรับช่วงวันที่ที่ระบุได้ ผู้รับจะเห็นเหตุการณ์ในปฏิทินของคุณในเวลาที่คุณส่งอีเมล แต่ไม่สามารถอัปเดตใดๆ ที่คุณทําหลังจากที่คุณส่งอีเมล
หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมใช้งานกับ Outlook for Microsoft 365 อีกต่อไป
-
เลือก ปฏิทิน
-
เลือก หน้าแรก > อีเมลปฏิทิน
-
ในกล่อง ปฏิทิน และ ช่วงวันที่ ให้เลือกปฏิทินและช่วงเวลาที่คุณต้องการแชร์ ตัวอย่างเช่น เลือก วันนี้เท่านั้น หรือ สําหรับ 7 วันถัดไป
-
ตั้งค่าตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณต้องการ แล้วเลือก ตกลง
-
ในอีเมลใหม่ที่เปิดขึ้น ให้เพิ่มบุคคลที่คุณต้องการให้ข้อความไปในเขตข้อมูล ถึง เพิ่มข้อความถ้าคุณต้องการ แล้วเลือก ส่ง
บุคคลที่คุณส่งปฏิทินของคุณไปจะเห็นสแนปช็อตของปฏิทินของคุณในข้อความ
ข้อความยังมีไฟล์ iCalendar (.ics) ที่แนบมาซึ่งพวกเขาสามารถเปิดใน Outlook หรือโปรแกรมปฏิทินอื่นได้ เมื่อผู้รับคลิกไฟล์ iCalendar Outlook จะแสดงไฟล์เป็นปฏิทินใหม่ที่พวกเขาสามารถดูแบบเคียงข้างกันกับปฏิทินของพวกเขาได้ พวกเขาสามารถลากการนัดหมายหรือการประชุมระหว่างสองปฏิทินและค้นหาเวลาที่เหมาะกับคุณทั้งคู่ได้
แก้ไขปัญหาการแชร์ปฏิทินของคุณ
ถ้าคุณไม่มีตัวเลือกในการแชร์ปฏิทินของคุณ (เป็นสีเทา) นั่นเป็นเพราะผู้ดูแลระบบ/ฝ่ายสนับสนุนด้าน IT สําหรับธุรกิจของคุณได้ตั้งค่านโยบายเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแชร์ปฏิทิน
ในบทความนี้:
แชร์ปฏิทินกับผู้อื่นใน Outlook ใหม่
-
จากบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก ปฏิทิน
-
บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก แชร์ปฏิทิน และถ้าคุณมีมากกว่าหนึ่งปฏิทิน ให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์
-
พิมพ์ผู้ที่จะแชร์ด้วยในกล่อง ใส่ที่อยู่อีเมลหรือชื่อที่ติดต่อ ถ้าชื่อของบุคคลนั้นปรากฏในรายการ ให้เลือกชื่อนั้น มิเช่นนั้นให้กด Enter
-
หลังจากที่คุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการให้จัดการปฏิทินของคุณแล้ว ให้เลือกกล่องรายการดร็อปดาวน์ข้างๆ ชื่อของพวกเขา แล้วเลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการให้พวกเขามี
-
เลือก สามารถดูได้เมื่อฉันไม่ว่าง เพื่อให้สิทธิ์แก่พวกเขาเพื่อดูเฉพาะเมื่อคุณไม่ว่าง แต่จะไม่แสดงรายละเอียดของรายการบนปฏิทินของคุณ
-
เลือก สามารถดูชื่อเรื่องและตําแหน่งที่ตั้ง เพื่อให้สิทธิ์แก่พวกเขาในการดูเมื่อคุณไม่ว่าง รวมถึงชื่อเรื่องและตําแหน่งที่ตั้งของรายการบนปฏิทินของคุณ
-
เลือก สามารถดูรายละเอียดทั้งหมด เพื่อให้สิทธิ์ในการดูรายละเอียดของรายการทั้งหมดในปฏิทินของคุณ บุคคลอื่นเพื่อดูปฏิทินของคุณ แต่ไม่สามารถทําการเปลี่ยนแปลงได้
หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการให้สิทธิ์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขปฏิทินของคุณ หรือสามารถตอบกลับการเรียกประชุมในนามของคุณ ให้ดูที่ การมอบสิทธิ์ปฏิทินใน Outlook
-
-
หลังจากที่คุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินของคุณด้วยเสร็จแล้ว และเลือกสิทธิ์ที่คุณต้องการให้พวกเขา เลือก แชร์ ถ้าคุณตัดสินใจที่จะไม่แชร์ปฏิทินของคุณในขณะนี้ ให้เลือก นําออก
-
บุคคลที่คุณกําลังแชร์ปฏิทินด้วยจะได้รับคําเชิญทางอีเมลเพื่อแชร์ปฏิทินของพวกเขา เมื่อพวกเขายอมรับ พวกเขาสามารถเพิ่มปฏิทินของคุณไปยังมุมมองของตนเองได้
เพิ่มปฏิทินของบุคคลอื่นลงในปฏิทินของคุณ
การเพิ่มปฏิทินของบุคคลอื่นลงในปฏิทินของคุณเองสามารถทําได้ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนเท่านั้น
วิดีโอต่อไปนี้แสดงวิธีการเพิ่มปฏิทิน Outlook ที่แชร์
ประกาศปฏิทิน
คุณสามารถเผยแพร่ปฏิทินแล้วแชร์ลิงก์กับผู้อื่นเพื่อให้พวกเขาดูปฏิทินแบบออนไลน์ได้ ใช้ลิงก์ HTML ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับดูปฏิทินในเบราว์เซอร์ หรือลิงก์ ICS ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาสมัครใช้งานปฏิทินของคุณ
-
จากบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก ปฏิทิน
-
จาก Ribbon ให้เลือกแท็บ มุมมองการตั้งค่าปฏิทิน > ปฏิทิน > ปฏิทินที่แชร์
-
ภายใต้ส่วน เผยแพร่ปฏิทิน ให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการเผยแพร่จากรายการดรอปดาวน์ แล้วเลือกสิทธิ์ที่คุณต้องการมอบให้
-
คลิก เผยแพร่ การเชื่อมโยง HTML และ ICS จะปรากฏด้านล่าง
-
คัดลอกลิงก์ HTML หรือ ICS สําหรับวิธีที่คุณต้องการแชร์ปฏิทิน คัดลอกลิงก์ HTML ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับดูปฏิทินในเบราว์เซอร์ หรือคัดลอกลิงก์ ICS หากคุณต้องการให้พวกเขาสมัครใช้งาน
เลือก ยกเลิกการประกาศ เพื่อยกเลิกการประกาศปฏิทิน
แชร์ปฏิทินกับผู้อื่นใน Outlook ใหม่
-
จากบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก ปฏิทิน
-
บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก แชร์ปฏิทิน และถ้าคุณมีมากกว่าหนึ่งปฏิทิน ให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์
-
พิมพ์ผู้ที่จะแชร์ด้วยในกล่อง ใส่ที่อยู่อีเมลหรือชื่อที่ติดต่อ ถ้าชื่อของบุคคลนั้นปรากฏในรายการ ให้เลือกชื่อนั้น มิเช่นนั้นให้กด Enter
-
หลังจากที่คุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการให้จัดการปฏิทินของคุณแล้ว ให้เลือกกล่องรายการดร็อปดาวน์ข้างๆ ชื่อของพวกเขา แล้วเลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการให้พวกเขามี
-
เลือก สามารถดูได้เมื่อฉันไม่ว่าง เพื่อให้สิทธิ์แก่พวกเขาเพื่อดูเฉพาะเมื่อคุณไม่ว่าง แต่จะไม่แสดงรายละเอียดของรายการบนปฏิทินของคุณ
-
เลือก สามารถดูชื่อเรื่องและตําแหน่งที่ตั้ง เพื่อให้สิทธิ์แก่พวกเขาในการดูเมื่อคุณไม่ว่าง รวมถึงชื่อเรื่องและตําแหน่งที่ตั้งของรายการบนปฏิทินของคุณ
-
เลือก สามารถดูรายละเอียดทั้งหมด เพื่อให้สิทธิ์ในการดูรายละเอียดของรายการทั้งหมดในปฏิทินของคุณ บุคคลอื่นเพื่อดูปฏิทินของคุณ แต่ไม่สามารถทําการเปลี่ยนแปลงได้
หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการให้สิทธิ์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขปฏิทินของคุณ หรือสามารถตอบกลับการเรียกประชุมในนามของคุณ ให้ดูที่ การมอบสิทธิ์ปฏิทินใน Outlook
-
-
หลังจากที่คุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินของคุณด้วยเสร็จแล้ว และเลือกสิทธิ์ที่คุณต้องการให้พวกเขา เลือก แชร์ ถ้าคุณตัดสินใจที่จะไม่แชร์ปฏิทินของคุณในขณะนี้ ให้เลือก นําออก
-
บุคคลที่คุณกําลังแชร์ปฏิทินด้วยจะได้รับคําเชิญทางอีเมลเพื่อแชร์ปฏิทินของพวกเขา เมื่อพวกเขายอมรับ พวกเขาสามารถเพิ่มปฏิทินของคุณไปยังมุมมองของตนเองได้
เพิ่มปฏิทินของบุคคลอื่นลงในปฏิทินของคุณ
เมื่อต้องการเพิ่มปฏิทินของบุคคลอื่นลงในปฏิทินของคุณเอง ให้ขอให้บุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วยเพื่อแชร์ปฏิทินกับคุณโดยทําตามขั้นตอนในส่วนด้านบน แชร์ปฏิทิน Outlook กับผู้อื่น
ประกาศปฏิทิน
คุณสามารถเผยแพร่ปฏิทินแล้วแชร์ลิงก์กับผู้อื่นเพื่อให้พวกเขาดูปฏิทินแบบออนไลน์ได้ ใช้ลิงก์ HTML ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับดูปฏิทินในเบราว์เซอร์ หรือลิงก์ ICS ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาสมัครใช้งานปฏิทินของคุณ
-
จากบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก ปฏิทิน
-
จาก Ribbon ให้เลือกแท็บ มุมมองการตั้งค่าปฏิทิน > ปฏิทิน > ปฏิทินที่แชร์
-
ภายใต้ส่วน เผยแพร่ปฏิทิน ให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการเผยแพร่จากรายการดรอปดาวน์ แล้วเลือกสิทธิ์ที่คุณต้องการมอบให้
-
คลิก เผยแพร่ การเชื่อมโยง HTML และ ICS จะปรากฏด้านล่าง
-
คัดลอกลิงก์ HTML หรือ ICS สําหรับวิธีที่คุณต้องการแชร์ปฏิทิน คัดลอกลิงก์ HTML ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับดูปฏิทินในเบราว์เซอร์ หรือคัดลอกลิงก์ ICS หากคุณต้องการให้พวกเขาสมัครใช้งาน
เลือก ยกเลิกการประกาศ เพื่อยกเลิกการประกาศปฏิทิน