สร้างหรือจัดกําหนดการนัดหมาย

ตัวเลือกเพิ่มเติม: วลีสําหรับเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด แสดงความพร้อมใช้งาน และสร้างการนัดหมายที่เป็นกิจวัตร

1. เลือก การนัดหมายใหม่ หรือคุณสามารถคลิกขวาที่บล็อกเวลาในตารางปฏิทินของคุณ แล้วคลิก การนัดหมายใหม่ ดับเบิลคลิกพื้นที่ว่างของปฏิทิน หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+Shift+A

   

2. ในกล่อง เรื่อง ให้ใส่คําอธิบาย

3. ในกล่อง สถานที่ ให้ใส่สถานที่

4. ใส่เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด

   : คุณสามารถพิมพ์คําและวลีเฉพาะในกล่อง เวลาเริ่มต้น และ เวลาสิ้นสุด แทนวันที่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์วันนี้ พรุ่งนี้ วันปีใหม่ สองสัปดาห์จากพรุ่งนี้ สามวันก่อนวันปีใหม่ และชื่อวันหยุดส่วนใหญ่

5. เมื่อต้องการแสดงความพร้อมใช้งานของคุณให้ผู้อื่นทราบในระหว่างนี้ ในกลุ่ม ตัวเลือก ให้เลือกกล่อง แสดงเป็น แล้วเลือก ว่าง, ทํางานที่อื่น, ไม่แน่นอน, ไม่ว่าง หรือ ไม่อยู่ที่สํานักงาน จากดรอปดาวน์

6. เมื่อต้องการทําให้การนัดหมายเป็นกิจวัตร ในกลุ่ม ตัวเลือก ให้เลือก กิจวัตร เลือกความถี่ (รายวัน, รายสัปดาห์, รายเดือน, รายปี) ที่การนัดหมายเกิดขึ้นซ้ํา แล้วเลือกตัวเลือกสําหรับความถี่นั้น คลิก ตกลง

   : การเพิ่มกิจวัตรเข้าไปในการนัดหมายจะเปลี่ยนแท็บ การนัดหมาย เพื่อแสดงให้ทราบว่าเป็น ชุดการนัดหมาย

7. ตามค่าเริ่มต้น ตัวเตือนจะปรากฏขึ้น 15 นาทีก่อนเวลาเริ่มต้นการนัดหมาย เมื่อต้องการเปลี่ยนเวลาที่ตัวเตือนปรากฏขึ้น ในกลุ่ม ตัวเลือก ให้เลือกลูกศรกล่อง ตัวเตือน แล้วเลือกเวลาตัวเตือนใหม่ เมื่อต้องการปิดตัวเตือน ให้เลือก ไม่มี

8. เลือก บันทึก & ปิด

สร้างการนัดหมายหรือการประชุมจากข้อความอีเมล

มีสองวิธีในการสร้างการนัดหมายหรือการประชุมจากข้อความอีเมล

• เลือกข้อความอีเมลในรายการข้อความของคุณ แล้วเลือก ตอบกลับด้วยการประชุม จาก Ribbon การทําเช่นนี้จะสร้างการเรียกประชุมใหม่กับผู้ส่งข้อความบนบรรทัด ถึง และข้อความอีเมลที่รวมอยู่ในเนื้อความของการเรียกประชุม

• ตั้งค่าขั้นตอนด่วนใหม่ เช่น สร้างและการนัดหมายด้วยสิ่งที่แนบมา หลังจากที่คุณสร้างอีเมลแล้ว คุณจะสามารถคลิกขวาที่อีเมลในกล่องจดหมายเข้าของคุณ แล้วเลือก ขั้นตอนด่วน > สร้างการนัดหมายที่มีสิ่งที่แนบมา การนัดหมายจะเปิดขึ้นพร้อมข้อความอีเมลเป็นสิ่งที่แนบมา และคุณสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อเปลี่ยนการนัดหมายให้เป็นการประชุมได้ เรียนรู้เพิ่มเติมใน ทํางานทั่วไปหรืองานที่ทําซ้ําๆ โดยอัตโนมัติด้วยขั้นตอนด่วน