Applies ToOutlook บนเว็บ Outlook สำหรับ Windows ใหม่

Outlook สามารถช่วยคุณในการจัดกําหนดการเหตุการณ์ด้วยตนเอง ผู้จัดการประชุมสามารถร้องขอให้ผู้ได้รับเชิญเข้าร่วมการประชุมด้วยตนเอง และผู้เข้าร่วมประชุมสามารถตอบกลับเพื่อยืนยันได้ว่าพวกเขาสามารถเข้าร่วมด้วยตนเองหรือสามารถเข้าร่วมได้เฉพาะแบบเสมือนเท่านั้น 

ร้องขอการเข้าร่วมด้วยตนเอง

เมื่อจัดการประชุม คุณสามารถขอให้ผู้ได้รับเชิญเข้าร่วมกิจกรรมได้ด้วยตนเอง ดังนี้

  1. สร้างหรือเปิดการประชุมที่คุณต้องการตั้งค่าเป็นแบบตัวต่อตัว

  2. ถัดจากเขตข้อมูลตําแหน่งที่ตั้ง ให้เลือกการสลับเหตุการณ์ In-Person

รูปแสดงฟอร์มสร้างเหตุการณ์ ในหลายเขตข้อมูล มีตัวสลับ In-Person Event

คุณสามารถทําเครื่องหมายการนัดหมายให้เป็นแบบตัวต่อตัวได้เช่นกัน

การแนะนําเวลาสําหรับเหตุการณ์แบบตัวต่อตัว

เมื่อคุณทําเครื่องหมายกิจกรรมให้เป็นแบบตัวต่อตัว เวลาที่แนะนําสําหรับเหตุการณ์อาจเปลี่ยนแปลงโดยขึ้นอยู่กับเวลาว่างของผู้เข้าร่วมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเวลาว่างของสถานที่ด้วย ช่วงเวลาที่ผู้เข้าร่วมวางแผนจะอยู่ในสํานักงานจะได้รับคําแนะนําก่อน

รูปแสดงฟอร์มสร้างเหตุการณ์สําหรับการประชุมที่ผู้จัดการประชุมพยายามจัดกําหนดการ ผู้จัดได้เลือกการสลับแบบตัวต่อตัว ดังนั้น ในส่วน เวลาที่แนะนํา หนึ่งสามารถเห็นบัตรลงเวลาที่แนะนําสามแบบ ซึ่งสองแบบแรกคือช่วงเวลาที่ทุกคนสามารถเข้าร่วมการประชุมด้วยตนเองได้

การระบุเหตุการณ์แบบตัวต่อตัว

ถ้าคุณได้รับคําเชิญเข้าร่วมประชุมที่ถูกทําเครื่องหมายว่าด้วยตนเอง คุณจะเห็นสัญลักษณ์แบบเป็นภาพทั้งในคําเชิญทางอีเมลและเหตุการณ์ในปฏิทินเพื่อช่วยแจ้งว่าผู้จัดการประชุมได้ร้องขอให้ผู้เข้าร่วมประชุมเข้าร่วมด้วยตนเอง

คําเชิญทางอีเมลและเหตุการณ์ในปฏิทินจะมีคําต่อท้าย [ด้วยตนเอง] ต่อท้ายชื่อเรื่อง คําเชิญทางจดหมายจะมีป้ายกํากับ "แบบตัวต่อตัว" อยู่ในเนื้อหาด้วย  

สกรีนช็อตการจัดกําหนดการในเหตุการณ์ของบุคคล one.jpg

นอกจากนี้ เหตุการณ์ในปฏิทินยังมีไอคอนที่ไม่ซ้ํากันเพื่อช่วยระบุเหตุการณ์ในตัวบุคคล  

สกรีนช็อตการจัดกําหนดการในเหตุการณ์ของบุคคล two.jpg

การตอบกลับเหตุการณ์ในตัวบุคคล

เมื่อตอบกลับคําขอแบบตัวต่อตัว แทนที่จะเป็นตัวเลือก "ใช่" เพียงตัวเลือกเดียว ตอนนี้คุณจะเห็นสามตัวเลือก เลือก "ใช่ ด้วยตนเอง" ถ้าคุณวางแผนที่จะเข้าร่วมการประชุมด้วยตนเองตามที่ผู้จัดการประชุมร้องขอ เลือก "ใช่" ถ้าคุณต้องการเข้าร่วม แต่ไม่สามารถทําให้ด้วยตนเองได้ หรือเลือก "ใช่" - โดยไม่มีข้อมูลโหมดการเข้าร่วม - ในกรณีที่คุณต้องการยืนยันการเข้าร่วม แต่ไม่เปิดเผยโหมดการเข้าร่วมของคุณ

รูปภาพแสดงปุ่มเมนู RSVP แบบไฮบริดสําหรับ ใช่ ที่มีเมนูดรอปดาวน์ขยายอยู่ โดยที่หนึ่งสามารถเห็นตัวเลือกที่แตกต่างกันสามตัวเลือก: "ใช่ แบบตัวต่อตัว", "ใช่, แบบเสมือน" และ "ใช่"

การติดตามการตอบกลับแบบตัวต่อตัว

เมื่อผู้เข้าร่วมประชุมตอบกลับคําขอแบบต่อหน้า คุณสามารถติดตามการตอบกลับของพวกเขาได้ในบานหน้าต่างการติดตาม ซึ่งจะแสดงโหมดการเข้าร่วมของแต่ละคนพร้อมกับการตอบกลับของพวกเขา

รูปภาพแสดงบานหน้าต่างการติดตามของการประชุมที่ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถดูการตอบกลับทั้งหมดสําหรับผู้ถูกเชิญแต่ละคน พร้อมกับข้อมูลเพิ่มเติมใหม่ว่าผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะเข้าร่วม "ด้วยตนเอง" หรือ "แบบเสมือน"

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย