คุณสามารถใช้บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณกับพอร์ทัล กลุ่มของฉัน บนเว็บเพื่อดูและจัดการกลุ่มที่คุณอยู่และกลุ่มที่คุณเป็นเจ้าของ และเข้าร่วมกลุ่มใหม่ ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงพอร์ทัล กลุ่มของฉัน คุณต้องติดต่อเจ้าหน้าที่ให้ความช่วยเหลือของคุณเพื่อขออนุญาต

สิ่งสำคัญ: เนื้อหานี้มีไว้สําหรับผู้ใช้พอร์ทัลกลุ่มของฉัน ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ คุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดการบุคคลที่สามารถสร้างกลุ่มได้ในเอกสารประกอบการจัดการกลุ่มด้วยตนเองของกลุ่มของฉัน

ดูข้อมูลกลุ่มของคุณ

  • สมาชิกของกลุ่มสามารถดูรายละเอียดหรือออกจากกลุ่มใดๆ ยกเว้นกลุ่มความปลอดภัย

  • เจ้าของกลุ่มสามารถดูรายละเอียด สร้างกลุ่มใหม่ เพิ่ม เอาสมาชิกออก ลบกลุ่มของคุณ หรือต่ออายุกลุ่มที่หมดอายุได้

เมื่อต้องการดูข้อมูลกลุ่มของคุณ 

  1. ลงชื่อเข้าใช้ พอร์ทัล กลุ่มของฉัน ด้วยบัญชีที่ทํางานของคุณ

  2. โดยยึดตามสิทธิ์ของคุณ คุณสามารถใช้หน้า กลุ่มของฉัน เพื่อตรวจสอบและจัดการกลุ่มที่มีอยู่ของคุณและสร้างกลุ่มใหม่ได้

สร้างกลุ่มใหม่

  1. บนหน้า กลุ่ม ให้เลือก สร้างกลุ่ม กล่อง สร้างกลุ่ม จะปรากฏขึ้น สร้างหน้ากลุ่ม

  2. ใส่ข้อมูลที่จําเป็น:

    • ชนิดของกลุ่ม:

      • Microsoft 365 ให้โอกาสการทํางานร่วมกันโดยการให้สิทธิ์สมาชิกเข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์ ปฏิทิน ไฟล์ ไซต์ SharePoint และอื่นๆ ตัวเลือกนี้ยังช่วยให้คุณให้บุคคลภายนอกองค์กรของคุณเข้าถึงกลุ่มได้

      • การรักษาความปลอดภัย ใช้เพื่อจัดการสมาชิกและคอมพิวเตอร์ที่เข้าถึงทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันสําหรับกลุ่มผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างกลุ่มความปลอดภัยสําหรับนโยบายความปลอดภัยเฉพาะ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถมอบชุดสิทธิ์ให้กับสมาชิกทั้งหมดได้ในครั้งเดียว แทนที่จะต้องเพิ่มสิทธิ์ให้กับสมาชิกแต่ละคน

    • ชื่อกลุ่ม เพิ่มชื่อสําหรับกลุ่ม สิ่งที่คุณจําได้และเหมาะสม

    • คําอธิบายกลุ่ม (ใส่หรือไม่ก็ได้) เพิ่มคําอธิบายเพิ่มเติมลงในกลุ่มของคุณ

    • นโยบายกลุ่ม เลือกเพื่ออนุญาตให้ทุกคนเข้าร่วมกลุ่ม กําหนดให้มีการอนุมัติจากเจ้าของ หรืออนุญาตให้เจ้าของกลุ่มเพิ่มสมาชิกเท่านั้น

  3. เลือก สร้าง กลุ่มใหม่จะถูกสร้างขึ้นกับคุณในฐานะเจ้าของและสมาชิก กลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณจะถูกเพิ่มลงในรายการกลุ่มที่ฉันเป็นเจ้าของ เนื่องจากคุณเป็นสมาชิก กลุ่มนี้จึงปรากฏในรายการ กลุ่มที่ฉันอยู่ใน ด้วย

แก้ไขกลุ่มที่มีอยู่

หลังจากที่คุณสร้างกลุ่ม คุณสามารถแก้ไขรายละเอียดของกลุ่มได้ รวมถึงการอัปเดตข้อมูลที่มีอยู่ส่วนใหญ่ยกเว้นชนิดของกลุ่ม 

  1. เลือกกลุ่มที่คุณต้องการแก้ไขจากหน้า กลุ่ม แล้วเลือก แก้ไขรายละเอียด บนหน้า <group_name> กล่อง แก้ไขรายละเอียด จะปรากฏขึ้น และคุณสามารถอัปเดตข้อมูลที่คุณเพิ่มเมื่อคุณสร้างกลุ่มในตอนแรกได้

  2. ทําการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณ แล้วเลือก อัปเดต

เพิ่มหรือเอาสมาชิกออก

คุณสามารถเพิ่มหรือลบสมาชิกสําหรับกลุ่มใดๆ ที่คุณเป็นเจ้าของยกเว้นกลุ่มแบบไดนามิกหรือกลุ่มที่ซิงค์จาก Exchange หรือภายในเปรียมได้ 

  1. เลือกกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มสมาชิก แล้วเลือก + บนหน้า <group_name>รูปภาพแสดงวิธีการเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่ม

  2. ค้นหาสมาชิกที่คุณต้องการเพิ่ม จากกล่อง เพิ่มสมาชิก แล้วเลือก เพิ่ม คําเชิญจะถูกส่งไปยังสมาชิกใหม่ เพื่อเริ่มเข้าถึงแอปขององค์กร รูปภาพแสดงวิธีการเพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่ม

  3. ถ้าคุณเพิ่มสมาชิกโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือถ้าสมาชิกออกจากองค์กรของคุณ คุณสามารถเอาสมาชิกออกได้โดยเลือก เอาสมาชิกออก ที่อยู่ถัดจากชื่อสมาชิกบนหน้า <group_name>

ต่ออายุกลุ่ม Microsoft 365

หากองค์กรของคุณอนุญาต คุณสามารถต่ออายุกลุ่ม Microsoft 365 เพื่อขยายวันหมดอายุของคุณได้

  1. เลือกกลุ่ม Microsoft 365 ที่คุณต้องการต่ออายุ แล้วเลือก ต่ออายุกลุ่ม รูปภาพแสดงวิธีต่ออายุกลุ่ม

  2. คลิก ตกลง เพื่อปิดข้อความยืนยัน หลังจากที่คุณรีเฟรชหน้าคุณจะเห็นวันที่ต่ออายุล่าสุดและวันหมดอายุของกลุ่มที่อัปเดตแล้ว

ลบกลุ่ม

คุณสามารถลบกลุ่มใดๆ ของคุณเองได้ตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณลบกลุ่มโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณจะต้องสร้างกลุ่มและเพิ่มสมาชิกอีกครั้ง

  1. เลือกกลุ่มที่คุณต้องการลบอย่างถาวร แล้วเลือก ลบกลุ่ม บนหน้า <group_name>รูปแสดงวิธีการลบกลุ่ม

  2. เลือก ใช่ ในข้อความยืนยัน กลุ่มจะถูกลบอย่างถาวร

เข้าร่วมกลุ่มที่มีอยู่

คุณสามารถเข้าร่วมหรือออกจากกลุ่มที่มีอยู่แล้วได้จากหน้า กลุ่ม

  1. บนหน้า กลุ่ม ให้เลือก เข้าร่วมกลุ่ม จากพื้นที่ กลุ่มที่ฉันอยู่ หน้า เข้าร่วมกลุ่ม จะปรากฏขึ้น รูปภาพแสดงวิธีการเข้าร่วมกลุ่ม

  2. บนหน้า เข้าร่วมกลุ่ม ให้เลือกชื่อของกลุ่มที่คุณต้องการเข้าร่วม ดูรายละเอียดกลุ่มที่เกี่ยวข้อง จากนั้นถ้ากลุ่มพร้อมใช้งาน ให้เลือก เข้าร่วมกลุ่ม ถ้ากลุ่มกําหนดให้เจ้าของกลุ่มต้องอนุมัติการเป็นสมาชิก คุณจะถูกขอให้ใส่เหตุผลทางธุรกิจสําหรับสาเหตุที่คุณจําเป็นต้องเข้าร่วมกลุ่ม แล้วเลือก ร้องขอ ถ้ากลุ่มไม่ต้องการการอนุมัติ คุณจะถูกเพิ่มเป็นสมาชิกทันทีและกลุ่มจะปรากฏในรายการ กลุ่มที่ฉันอยู่ใน ของคุณ

  3. ถ้าคุณเข้าร่วมกลุ่มโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือถ้าคุณไม่ต้องการเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มอีกต่อไป คุณสามารถเลือกชื่อกลุ่มจากหน้า เข้าร่วมกลุ่ม แล้วเลือก ออกจากกลุ่ม รูปแสดงวิธีการออกจากกลุ่ม

ขั้นตอนต่อไป

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย