Hantera e-postmeddelanden med hjälp av regler i Outlook

Skapa en regel för ett meddelande i klassiska Outlook för Windows

1. Högerklicka på ett befintligt meddelande och välj Regler > Skapa regel.

2. Välj ett villkor och vad du vill göra med meddelandet baserat på villkoret.

   Om du till exempel vill flytta meddelanden med en viss rubrik till en särskild mapp kan du välja villkoret Ämnesraden innehåller och Flytta objektet till mappen, markera eller skapa en Ny mapp och sedan välja OK.

3. När du har skapat regeln väljer du OK.

4. Om du vill använda regeln direkt markerar du kryssrutan Tillämpa den här regeln nu på meddelanden som redan finns i den aktuella mappen och väljer sedan OK.

   Meddelandet visas nu i den mappen.

Skapa en regel från en mall i klassiska Outlook för Windows

1. Välj Arkiv > Hantera regler och aviseringar > Ny regel.

2. Välj en mall.

   Exempel om du vill flagga ett meddelande:

   • Välj Flagga meddelanden från någon för uppföljning.

3. Redigera regelbeskrivningen.

   • Välj ett understruket värde, välj de alternativ du vill använda och välj sedan OK.

4. Välj Nästa.

5. Välj villkor, lägg till relevant information och välj sedan OK.

6. Välj Nästa.

7. Slutföra konfigurationen av regeln.

   • Ge regeln ett namn, ange regelalternativ och granska regelbeskrivningen. Klicka på ett understruket värde om du vill redigera det.

8. Välj Slutför.

   Vissa regler kan endast köras när Outlook är igång. Välj OK om du får den här varningen.

9. Välj OK.

Redigera en regel i klassiska Outlook för Windows

Om du har angett regler för hur inkommande e-post ska organiseras , men de inte fungerar som förväntat, kan de här stegen hjälpa dig att hitta och åtgärda problemet.

Så här åtgärdar du en felaktig regel:

1. Klicka på Arkiv > Hantera regler & aviseringar.

2. Om du ser ett meddelande om att du har en felaktig regel som måste ändras klickar du på OK.

3. Markera kryssrutan bredvid regeln i rött.

4. Klicka på länkarna under Regelbeskrivning och redigera regeln efter behov och klicka sedan på OK.

   

Så här ändrar du inställningarna, namnet, platsen eller beteendet för en regel:

1. Klicka på Arkiv > Hantera regler & aviseringar.

2. Markera kryssrutan bredvid den regel som du vill ändra.

3. Klicka på Ändra regel, klicka på den typ av ändring du vill göra och slutför sedan stegen.

   

   Obs!: Om du vill ta bort en regel markerar du kryssrutan bredvid regeln i dialogrutan Regler och aviseringar och klickar sedan på Ta bort.

Ta bort en regel i klassiska Outlook för Windows

Du kan ta bort en regel när den inte längre behövs.

1. På fliken Arkiv väljer du Hantera regler och aviseringar.

2. Välj den regel du vill ta bort på fliken E-postregler i dialogrutan Regler och aviseringar.

3. Välj Ta bort > OK.

Köra regler manuellt i klassiska Outlook för Windows

Du kan köra en eller flera regler manuellt.

1. På fliken Arkiv väljer du Hantera regler och aviseringar, och på fliken E-postregler väljer du Kör regler nu.

2. I rutan Kör regler nu under Markera de regler som ska köras markerar du kryssrutan för var och en av de regler du vill köra.

3. Om du vill välja en annan mapp väljer du Bläddra i rutan Kör i mappen, markerar mappen och väljer sedan OK.

   Markera kryssrutan Inkludera undermappar om du vill ta med alla mappar under den mapp du valde i steg 3.

4. I listan Tillämpa regler på accepterar du standardinställningen för alla meddelanden eller ändrar till lästa eller olästa meddelanden.

5. Välj Kör nu.

Skapa regler för anpassade åtgärder i klassiska Outlook

Det finns tredjepartsutvecklare som skriver tillägg för anpassade åtgärdsregler i form av dynamiskt länkbibliotek (.dll filer) som du måste installera på datorn med klassiska Outlook innan du kan använda dem. Microsoft tillhandahåller inte tillägg för anpassade åtgärder.

Lär dig hur du använder tillägg i Outlook.

Skapa en inkorgsregel i Outlook på webben

1. Välj Inställningar .

2. Välj E-post. Välj sedan Regler under E-post.

3. Välj Lägg till ny regel .

4. Skriv ett namn på inkorgsregeln i rutan Namnge regeln och välj sedan ett villkor och en åtgärd i respektive listruta. Du kan lägga till ytterligare villkor eller åtgärder genom att välja Lägg till ett villkor eller Lägg till en åtgärd.

5. Lägg till undantag till inkorgsregeln genom att välja Lägg till undantag och sedan välja ett undantag på menyn Lägg till undantag.

6. Som standard är alternativet Stoppa bearbetningen av fler regler aktiverat. Det betyder att när ett meddelande som uppfyller villkoren för mer än en regel kommer in tillämpas bara den första regeln. Utan den här inställningen tillämpas alla inkorgsregler som meddelandet uppfyller villkoren för.

   

Redigera en inkorgsregel i Outlook på webben

Du kan redigera en inkorgsregel genom att markera den och välja Redigera regel för att öppna regeln så att du kan ändra villkoren eller åtgärderna för regeln.

Ta bort en inkorgsregel i Outlook på webben

Om du har en inkorgsregel som du inte längre vill ha kan du markera den och sedan välja Ta bort för att ta bort den. Om du bara vill inaktivera regeln ett tag tar du bort bocken bredvid regeln.

Ange i vilken ordning inkorgsregler ska tillämpas på inkommande meddelanden i Outlook på webben

Inkorgsregler tillämpas på inkommande meddelanden utifrån den ordning de visas i listan Inkorgsregler. Du kan ändra i vilken ordning reglerna ska tillämpas på meddelanden som kommer in i Inkorgen:

1. Välj Inställningar .

2. Välj E-post. Välj sedan Regler under E-post.

3. Markera den regel du vill flytta och välj sedan upp- eller nedpilen för att placera regeln där du vill ha den i listan med regler.

Inaktivera och aktivera regler i Outlook på webben

Om du tillfälligt vill pausa eller pausa en regel från att fungera och du inte vill ta bort den kan du inaktivera regeln. Så här inaktiverar eller aktiverar du en regel:

1. På toppen av sidan, välj Inställningar .

2. Välj E-post > Regler.

3. Använd växlingsknappen bredvid regelnamnet för att inaktivera eller aktivera regeln.
   
   

Skapa en inkorgsregel i Outlook.com

Reglerna tillämpas på inkommande meddelanden och kan skapas från valfri mapp.

1. Om du snabbt vill skapa en regel som flyttar all e-post från en viss avsändare eller en uppsättning avsändare till en mapp högerklickar du på ett meddelande i meddelandelistan som du vill skapa en regel för, väljer Regel och sedan Skapa regel.

2. Välj den mapp dit du vill att alla meddelanden från den avsändaren eller en grupp avsändare ska flyttas och välj sedan OK.

Om du vill göra mer än bara flytta meddelanden från en eller flera avsändare till en mapp väljer du Fler alternativ.

1. Om du vill skapa en helt ny regel väljer du Inställningar  > E-post > Regler högst upp på sidan.

2. Välj Lägg till ny regel.

   Tips: En regel måste bestå av minst tre saker: Ett namn, ett villkor och en åtgärd. Regler kan även innehålla undantag till villkoren. Du kan lägga till flera villkor, åtgärder och undantag i varje steg genom att välja Lägg till ett villkor, Lägg till en åtgärd och Lägg till ett undantag.

3. Tryck på Spara för att skapa regeln eller Ignorera för att avbryta.

Om du inte vill att fler regler körs efter den aktuella regeln markerar du kryssrutan Sluta bearbeta fler regler. Mer information finns i Sluta bearbeta fler regler i Outlook.com.

Redigera en inkorgsregel i Outlook.com

1. Välj Inställningar  högst upp på sidan.

2. Välj E-post > Regler.

3. I regeln du vill redigera väljer du Redigera .

4. Välj Spara för att spara den redigerade regeln.

Ta bort en inkorgsregel i Outlook.com

1. Välj Inställningar  högst upp på sidan.

2. Välj E-post > Regler.

3. I regeln du vill ta bort väljer du Ta bort .

   Tips: Om du bara vill inaktivera regeln ett tag väljer du växlingsknappen bredvid regeln.

Ange i vilken ordning inkorgsregler ska tillämpas på inkommande meddelanden i Outlook.com

Inkorgsregler tillämpas på inkommande meddelanden utifrån den ordning de visas i listan Inkorgsregler. Du kan ändra i vilken ordning reglerna ska tillämpas på meddelanden som kommer in i Inkorgen:

1. På toppen av sidan, välj Inställningar .

2. Välj E-post > Regler.

3. Markera en regel och använd uppåtpil eller nedåtpil för att ändra ordningen som regeln tillämpas på inkommande meddelanden.

Kör inkorgsregler på befintliga meddelanden i Outlook.com

För närvarande kan du inte köra inkorgsregler på befintliga meddelanden i betaversionen av Outlook.com. En ny regel används bara på meddelanden du tagit emot sedan regeln skapades.

Du kan emellertid använda Arkivera, Flytta till och Rensa för att automatiskt flytta eller ta bort meddelanden i Inkorgen. Mer information finns i Organisera Inkorgen med Arkivera, Rensa och andra verktyg i Outlook.com.

Inaktivera och aktivera regler i Outlook.com

Om du tillfälligt vill pausa eller pausa en regel från att fungera och du inte vill ta bort den kan du inaktivera regeln. Så här inaktiverar eller aktiverar du en regel:

1. På toppen av sidan, välj Inställningar .

2. Välj E-post > Regler.

3. Använd växlingsknappen bredvid regelnamnet för att inaktivera eller aktivera regeln.
   
   

Vad mer behöver jag veta om Outlook.com

Du kanske har skapat en regel för att vidarebefordra eller omdirigera meddelanden du får till en annan e-postadress. I så fall är det viktigt att veta skillnaden mellan vidarebefordran och omdirigera.

• Ett vidarebefordrat meddelande visas som ett meddelande som du har fått och sedan vidarebefordrats till en annan mottagare. När mottagaren svarar, skickas svaret till den adress som meddelandet har vidarebefordrats från.

• Ett omdirigerat meddelande behåller den ursprungliga avsändaren på från-raden. En mottagare, vems meddelande omdirigerades till svarar, skickas svaret till den ursprungliga avsändaren.