Med oreda i inkorgen vill du säkert hitta nya sätt att hantera all e-post. Regler kan hjälpa dig att sortera igenom allt och komma till de viktigaste e-postmeddelandena först. Outlook för Mac kan automatiskt köra en regel för inkommande eller utgående meddelanden, baserat på de villkor du anger.
En regel är en åtgärd som utförs automatiskt på inkommande eller utgående meddelanden, baserat på villkor som du anger. Du kan skapa regler för att hålla ordning. Du kan till exempel skapa regler för att automatiskt sortera in meddelanden i mappar eller tilldela kategorier till meddelanden.
Obs!: Du kan bara skapa serverregler i Outlook för Mac, klientregler stöds inte längre.
Skapa en ny regel
-
Välj Inställningar på Outlook-menyn.
-
Under Email väljer du Regler.
-
Om du vill skapa en ny tom regel väljer du Ny regel.
-
I fönstret Regler namnger du regeln.
-
Välj ett villkor: Använd detta för att välja villkor för regeln. Med nedpilen visar och väljer du de villkor som du vill använda. Om det finns ytterligare alternativ för villkoren anger du dem i det fönster som visas.
-
Välj en åtgärd: Använd den här åtgärden för att välja den åtgärd du vill utföra när ett meddelande kommer in som uppfyller de villkor du har valt.
-
Fler alternativ för Regler:
-
Lägg till ytterligare villkor eller åtgärder i en regel genom att välja Lägg till ett annat villkor.
-
Lägg till undantag i en regel genom att välja Lägg till ett undantag.
-
Som standard är alternativet Sluta bearbeta fler regler aktiverat. Det betyder att när ett meddelande som uppfyller villkoren för mer än en regel kommer in tillämpas bara den första regeln. Utan den här inställningen tillämpas alla regler som ett meddelande uppfyller villkoren för. Om du bara vill att en viss regel ska tillämpas placerar du regeln högre upp i listan än andra regler och redigerar sedan den första regeln för att lägga till alternativet att sluta bearbeta fler regler.
-
Redigera en befintlig regel
-
Välj Inställningar på Outlook-menyn.
-
Under Email väljer du Regler.
-
I fönstret Regler väljer du knappen Redigera regel
-
När du har gjort önskade ändringar väljer du Spara.
Ta bort en regel
-
Välj Inställningar på Outlook-menyn.
-
Under Email väljer du Regler.
-
Välj knappen Ta bort regel
Tips: Om du bara vill inaktivera regeln i stället för att ta bort den kan du inaktivera växlingsknappen bredvid regeln.
Ytterligare information om regler
-
Reglerna körs uppifrån och ned i den ordning de visas i fönstret Regler. Om du vill ändra ordningen på reglerna markerar du den regel du vill flytta och väljer sedan uppåt- eller nedåtpilarna för att flytta regeln till önskad plats i listan.
-
Regler kan aktiveras eller inaktiveras med växlingsknappen bredvid regeln.
-
Regler kan köras direkt genom att välja knappen Kör regel spelas nu upp.
Skapa en regel baserat på avsändarens namn eller en kontaktgrupp
Du kan skapa en regel som flyttar alla meddelanden från [namn] till en mapp som heter "E-post från [namn]." Om du får e-post från en kontaktgrupp (kallas även distributionslista) kan du även automatiskt flytta den till en viss mapp.
-
För att skapa en mapp för e-postmeddelanden som skickas av regeln markerar du rotbrevlådan, går till fliken Ordna och klickar på Ny mapp. Skriv namnet på mappen och tryck på Retur.
Tips: Om du redan har skapat en mapp kan du gå vidare till steg 2.
-
Klicka på ett e-postmeddelande med den avsändare eller mottagare som du vill skapa en regel för i meddelandelistan.
-
Gå till fliken Start, klicka på Regler och klicka sedan på Flytta meddelanden från (avsändarens namn) eller Flytta meddelanden till (mottagarens namn).
-
Börja skriva namnet på mappen som du vill flytta meddelanden till i sökrutan.
-
När den mapp du vill använda visas klickar du på mappnamnet, klickar på Välj och sedan på OK.
Obs!: Om du skapar flera regler körs reglerna i Outlook i den ordning som de visas i fönstret Regler .
Skapa en regel baserat på ett befintligt e-postmeddelande
När du skapar en regel från ett befintligt meddelande fylls avsändaren, mottagaren och ämnet automatiskt i regelanvisningarna.
-
För att skapa en mapp för e-postmeddelanden som skickas av regeln markerar du rotbrevlådan, går till fliken Ordna och klickar på Ny mapp. Skriv namnet på mappen och tryck på Retur.
Tips: Om du redan har skapat en mapp kan du gå vidare till steg 2.
-
Klicka i meddelandelistan på det meddelande som du vill skapa en regel för.
-
På fliken Start klickar du på Regler och klickar sedan på Skapa regel.
-
Under När det kommer ett nytt meddelande redigerar du villkoren som du önskar.
För att ta bort ett villkor klickar du på
-
Under Gör följande väljer du vad du vill ska hända när du skickar eller tar emot e-post. När du till exempel får e-post från någon väljer du Flytta till mapp, väljer den mapp du vill att e-postmeddelandena ska flyttas till och klickar sedan på Välj mapp. Leta reda på mappen du skapade för regeln i sökrutan, klicka på Välj och klicka sedan på OK.
Skapa en anpassad regel för ett IMAP- eller POP-konto
Använd den här proceduren om du vill skapa en anpassad regel för ett IMAP- eller POP-konto. Vissa internetleverantörer av IMAP och POP omfattar: Gmail, Yahoo!, AOL och Hotmail/Outlook.com.
Obs!: Om du inte vet vilken typ av konto du har kan du läsa Ta reda på vilken typ av konto du har.
-
På Verktyg-menyn klickar du på Regler.
-
Klicka på kontotypen under Klientregler i den vänstra rutan i rutan Regler.
-
Längst ned i rutan Regler klickar du på Lägg till
-
Ange ett namn på regeln i rutan Regelnamn.
-
Under När ett nytt meddelande tas emot klickar du på pilarna på den första rutan för att öppna listan och väljer sedan vilken typ av information du vill identifiera.
-
Under När ett nytt meddelande tas emot fortsätter du att gå från vänster till höger, klickar på pilarna och väljer villkor för regeln.
För att ta bort ett villkor klickar du på
-
Under Gör följande anger du de åtgärder du vill att regeln ska utföra.
-
Klicka på OK.
Skapa en anpassad regel för ett Exchange-konto
Använd den här proceduren om ditt konto körs på en Exchange-server.
Obs!: Om du inte vet vilken typ av konto du har kan du läsa Ta reda på vilken typ av konto du har.
-
På Verktyg-menyn klickar du på Regler.
-
Klicka på kontonamnet under EXCHANGE SERVERS i den vänstra rutan i rutan Regler.
-
Under När ett nytt meddelande tas emot klickar du på pilarna på den första rutan för att öppna listan och väljer sedan vilken typ av information du vill identifiera, till exempel Från, Mottagare eller Ämne.
-
Under När ett nytt meddelande tas emot fortsätter du att gå från vänster till höger, klickar på pilarna och väljer villkor för regeln.
-
Klicka på Lägg till sökord och klicka sedan på Lägg till
Ta reda på vilken typ av konto du har
Om du försöker skapa en regel i Outlook för Mac och inte vet vilken typ av e-postkonto du har gör du så här för att ta reda på det:
-
Klicka på Visa alla i rutan Regler.
-
Klicka på Konton under Personliga inställningar i rutan Inställningar för Outlook.
-
Till vänster i fönsterrutan Konton klickar du på det konto som du vill skapa en regel för.
I den övre högra fönsterrutan i Konton ser du vilken typ av konto, t.ex. IMAP-, Exchange- eller POP-konto.
-
Om du vill gå tillbaka till rutan Regler klickar du på Visa alla och sedan på Regler under E-post.
