Skapa och tilldela färgkategorier i Outlook

Tilldela ett e-postmeddelande en färgkategori

1. Högerklicka på ett meddelande i meddelandelistan om du vill tilldela ett meddelande en färgkategori.

2. Välj Kategorisera och välj en kategori från listan. Om du vill lägga till en andra eller tredje färgkategori kan du utföra den här åtgärden flera gånger.

Om du vill tilldela en färgkategori från läsfönstret eller ett öppet meddelande väljer du Taggar, sedan Kategorisera i menyfliksområdet och väljer sedan en kategori i listan.

Byt namn på en färgkategori

Standardfärgkategorierna har vanliga namn, till exempel Röd kategori och Blå kategori. Om du enkelt vill kunna identifiera och ordna de kategoriserade objekten kan du byta namn på färgkategorier och ge dem beskrivande namn.

1. I verktygsfältet väljer du Kategorisera .

2. Välj Alla kategorier.

   

3. Välj namnet på en färgkategori i listan Namn och välj sedan Byt namn.

4. I listan Namn anger du ett namn för den nya färgkategorin.

   Om du automatiskt vill tilldela den färgkategori som du byter namn på till objekt som är markerade i huvudfönstret Outlook markerar du kryssrutan bredvid färgkategorin i listan Namn och väljer sedan OK.

Skapa en färgkategori

1. I en meddelandemapp i gruppen Taggar i menyfliksområdet väljer du Kategorisera och sedan Alla kategorier.

   

   : För kalenderobjekt visas gruppen Taggar på någon av flikarna Avtalad tid eller Möte. För en öppen kontakt eller uppgift visas gruppen Taggar på fliken Start.

2. I dialogrutan Färgkategorier väljer du Ny.

3. Ange ett namn för kategorin och välj en färg och om du vill ett kortkommando. Välj sedan OK.

   

Ställa in en snabbklickskategori och tilldela den till meddelanden

En snabbklickskategori är en standardkategori som kan ställas in i vissa tavellvyer. Om du stänger läsfönstret eller flyttar läsfönstret under meddelandelistan ser du ytterligare kolumner i Inkorgen, inklusive Mottaget, Kategori och Omnämnande. Tilldela en snabbklickskategori i en av dessa vyer genom att klicka i kolumnen kategori och ställa in en kategori.

1. I menyfliksområdet i gruppen Taggar väljer du Kategorisera > Snabbklick.

2. Använd listrutan och välj en färgkategori och välj sedan OK.

Tilldela ett kortkommando till en kategori

Genom att associera ett kortkommando med en kategori kan du snabbt tilldela kategorin till ett objekt, till exempel ett e-postmeddelande, genom att markera objektet i Inkorgen eller en annan kategorivy och sedan trycka på kortkommandot. Du kan också använda kortkommandot om du vill tilldela en färgkategori till flera objekt samtidigt.

1. I verktygsfältet i huvudfönstret Outlook väljer du Kategorisera .

2. Välj Alla kategorier längst ned på menyn.

3. I listan Namn markerar du kryssrutan för en färgkategori.

4. I listan med kortkommandon väljer ett kortkommando.

Tilldela ett e-postmeddelande en färgkategori

1. Om du vill tilldela ett meddelande i meddelandelistan en färgkategori högerklickar du på meddelandet.

2. Välj Kategorisera och välj en kategori från listan. Om du vill lägga till en andra eller tredje färgkategori kan du utföra den här åtgärden flera gånger.

3. Om du vill tilldela en färgkategori från läsfönstret eller ett öppet meddelande väljer du Kategorisera i menyfliksområdet och väljer sedan en kategori i listan.

Byt namn på en färgkategori

Standardfärgkategorierna har vanliga namn, till exempel Röd kategori och Blå kategori. Om du enkelt vill kunna identifiera och ordna de kategoriserade objekten kan du byta namn på färgkategorier och ge dem beskrivande namn.

1. I menyfliksområdet väljer du Kategorisera och sedan Hantera kategorier.

2. Välj knappen redigera bredvid den kategori som du vill byta namn på.

3. Byt namn på kategorin och välj sedan Spara.

Skapa en färgkategori

1. I menyfliksområdet väljer du Kategorisera och sedan Ny kategori.

2. Namnge kategorin och välj sedan Spara.

3. Den nya kategorin visas i Kategorisera.